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遇到不靠谱的项目经理怎么办

Benny / 2019-11-08
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  • 声明:本文由会说作者撰写,观点仅代表个人,不代表中国会计视野。文中部分图片来自于网络,感谢原作者。

    年底了,忙。

    忙到几天不睡觉也不觉得困。

    忙着做项目,忙着讲课,忙着拜访各路大神,忙着参与各种活动。

     

    前几天,我给身在美国事务所的朋友发信息,她秒回了我。

    我看了下时间,美国应该在半夜三点钟。

    她告诉我,她们的项目被一个项目经理搞砸了,正在接受PCAOB的检查,然而,在接受检查的过程中,改补的没有补,底稿没有好好整理,反馈问题一问三不知,英文断断续续。

    总有人是要来填坑的。

     

    我们必须认识到一个悲惨江湖状态,审计行业中,大多数人的专业程度是不够的。

    审计是一个特殊的行业,每年都有大量的刚毕业的孩子涌入进来。

    然而,商业发展很快,企业发展很快,审计发展很慢。

    事务所喜欢定级,什么初审、中审、高审、项目经理。就连项目经理还分个一二三四。

    其实往往这些划分,也没什么具体的标准。

     

    外边的人觉得事务所高不可攀。

    里边的人觉得只要是个人,就能干审计。

    外边的人觉得事务所的人,专业力极强。

    里边的人觉得,只要会用excel和复印机,就能干审计。

    其实,如果没有思考,没有逻辑性,就不可能在这个行业有好发展。

    一个靠做底稿做出来的项目经理,就是一个坚定的挖坑人,前人挖坑,后人填坑。

    如果你遇到一个项目,每一个审计流程,安排给你的每一项工作都能给你说明白其中的原理和作用,那么恭喜你,你遇到一个不错的人。

    做审计,最重要的是思考,独立思考。

    不要盲目的相信项目经理,否则掉进坑里,再想怎么爬出来。

    有时候,他刚给你布置完一项工作,你还没做完,他就来问你另一项工作。

    措不及防。

     

    怎么能独立思考呢?

    每个程序,每个底稿做之前,先想目的。

    做这个东西,是为什么,能解决什么问题?

    如果是客户,质控等看到这个数字,他们会怎么想。

    审计的每一项程序,每一个底稿都是有目的的,都是有其需要解决的问题,把问题分析清楚了,再动手去做。

    填底稿太快了,但是填的底稿没用处,再快的键盘复制速度也会慢慢成为你的煎熬。

    做的项目越多,遇到的问题越多,思考就会越多,就会逐渐形成自己的解决问题的思路。

    我们做开发的时候,有个词叫做敏捷开发。

    其实审计也一样,要建立敏捷的思维方法。

     

    我们做的很多事情,为什么坚持不下去,为什么做不好,为什么迷茫、焦虑、抱怨。

    因为不确定性。

    我们计划每天中午起床跑步,但是突然下雨了,跑步取消。

    我们计划一周完成底稿,因为企业提供不出数据,一周什么都没完成。

    计划赶不上变化,变化是计划的重要组成部分。

    而项目经理如果不具备应对不确定性,把不确定变成确定的能力,整个项目就会变得一团糟,压力增加,加班、熬夜、没效率。

     

    审计本是一个专业性极强,价值感极强的工作。

    但现在却活生生被干成了廉价劳动力市场。

    工资低,出卖时间,出卖精力,出卖青春,极少的一部分在出卖专业。

    很多人总是觉得工作累。

    做审计,首先要减少精力的浪费。

    复印了一天的凭证,贴了一天的excel数字,谁还有脑子思考问题?

     

    想做好审计

    第一步,请学会思考,建立思路。

    第二步,跟着你的思路去做事情,很有可能,你会做不下去,你的思路太理想化。但是如果你不去做,你就不会意识到你有多么理想化。

    第三步,好的思路继续加强,做不下的思路,就丢掉吧。但是不管是什么样的思路,都会为你带来新的思路。在这个过程中,你会建立起你自己的思维模型和认知。

     

    实践和检验真理的唯一标准。

    我们见过很多项目经理,就问下边的小朋友要东西,小朋友不会做,也只是除了骂和抱怨以外,放不出任何一个有用屁。

    一个优秀的项目经理,一定是一个坚强的后盾。

    你可以责怪,可以生气,但是一定要给你下边的人指引出思路,然后让你的人大胆的去做,大胆的去尝试,他们才能成长,成为你的得力助手。

    但是,一切的工作都要考虑成本

    漫无目的的让小盆友加班是不可取的,成本太高。

    很多项目经理想法很多,甚至连他自己都没想清楚这样做到底行不行,就先丢给小朋友去做,反正小朋友是廉价的劳动力,闲着也是闲着。

    这是典型的误区,不是什么都可以先做着试试看,弄一堆表算来算去发现其实这条路走不通。

    这是一种极度的浪费。

    所以,当你接到项目经理的安排时。

    请先建立自己的思维。

    这个底稿或者程序,要验证什么?

    如何验证?

    是否有足够的数据和证据可以验证?

    这个问题是不是最重要的,是不是还有更重要的问题和风险

    如果以上都没问题,那么想一想,是否还有其他的验证方式。

    也就是,是否有更好的替代程序。

    很多审计员都在被动的接受工作,做不下去的时候就开始抱怨,憋气。

     

    经济变化速度,新的商业模式都在火箭速度一样的更新和变化。

    而审计,还是十年前一样的工作状态。

    企业财务的业财结合,共享中心,RPA等已经应用的非常成熟,审计还在一如既往。

    审计师,一直在解决确定的问题,固定的底稿,一成不变的模板。

    而其实我们实际面对的,都是不确定的性的问题。

    面对不确定性,最重要的审计程序,是分析。

    所以,做事前,请思考,这个程序做的目的什么?

    请记住那三个步骤,思考->实践->思路

    如果你是一个项目经理,请不要带领你的小团队破釜沉舟,给他们更多的试错的机会。

    而这个试错的机会,需要项目经理强大的专业能力和后盾支撑。

    benniar

    作者
    • Benny 做的了审计,写的了代码。突破思维,勤于思考。
      微信公众号:Benniar
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