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谈工程审计为什么要加强过程控制

燕归来 / 2019-02-01
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  • 工程审计
  • 内部审计
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  • 声明:本文由会说作者撰写,观点仅代表个人,不代表中国会计视野。文中部分图片来自于网络,感谢原作者。
    工程审计人员只有把施工管理的整个流程搞明白,理顺了,督导规范到位,其结算工作才是真正做到实处。

    造价管理是工程管理中非常重要的一环,伴随着建筑业市场的井喷式火爆,造价从业人员的身价也是水涨船高,一名专业尽职的优秀造价人员,能给组织带来不菲的经济效益,反之一名不专业又失职的造价人员,可能给组织带来不必要的经济损失,甚至是颠覆性的,惊人的。造价出失误,把账算赔了,和会计一样重要。 

    一说到施工单位,人们印象深刻的是建筑工人,风里来,雨里去,一把汗水,一把辛酸。施工管理人员似乎要好得多,尤其是资料员和造价员,整天和图纸打交道,和电脑打交道,不用在现场奔波那么辛苦。这就错了!一名优秀的造价人员,必须是从施工实践中历练出来的,不仅看懂图纸,还知道施工管理,施工技术和施工步骤,并将实践与专业结合起来。会计和造价都是用专业的语言,把鲜活的实践行为转换为标准的职业语言,本质上是一致的。 

    因此,一名优秀、称职的造价人员,必须要有不畏艰苦跑现场的精神,尤其是新从业的人员,绝不能只坐在办公室,闭门造车,纸上谈兵,而是要投身于火热的建筑实践中,依据合同和图纸,去钻研业务,去对标理论,从而识别和发现问题,增长自己的业务才干。如果以忙碌为由,以艰苦为由,拒绝现场实践锻炼,则不会有质的飞跃,也不会有深度的发现。

    我谈一下工程审计的全过程控制

    1.计划管理。所有的施工都要有需求,那么需求的合理性,需求计划的专业性,将影响到后续施工管理。作为造价人员,不能只停留在审计结算上,而应该关注计划的合理性,计划的专业性,为造价管理奠定一个好的基础。 

    2.定价管理。 定价是商务的事,似乎和造价人员无关,可是工程定价是专业的事,商务人员并不懂,若是二者脱节,可想所定的结果不符合实际,甚至不利于我方。因此,在计划上来后,在立项招标前,造价人员要深度参与,把实践中遇到的问题,结算中遇到的纠纷,不利于我们的问题,都客观地融入到招标要求中,为后续履行做好铺垫。工作做到前头,后边才不被动。

    3.合同签订。很多人都是在结算资料接收时才见到合同,对合同中存在的问题指责抱怨,你早干什么去了?造价人员不能做事后诸葛亮,而是要参与到合同审核签订中,在计划和定价的基础上,看合同的核心条款是否规避了计划和定价中的困扰因素,剔除了不客观,不利于我们的情况。在此,我强调一下公平。一定不要有套弄别人的心,一定要有一颗公允客观的心,对事情负责,为别人的无知考虑,其实都是在帮助自己。

    4.合同履行。也就是我要求的现场巡查,每天,每周,覆盖工程施工的全过程,在认真研究图纸的基础上,在总结经验教训的基础上,在对照造价理论专业知识的基础上,依据合同、制度和规范,及时发现和纠正过程中出现的问题。只有在过程中深度参与,把过程印入心中,才能在结算时,游刃有余,而不至于一脸茫然,想当然陷入被动。

    5.结算管理。结算是关键环节,是否按期,是否达标,是否规范,是否完整,要依据合同、制度认真审核结算资料。在此基础上才是利用专业知识审核做结算。不用多说,结算管理是造价人员的基本功,看家本领,也只有在上述四条的基础上,结算管理才是完备深入的,再有尽心尽职,结果自然是好的。 

    6.挂账付款。结算完成,也就到了付款环节,依据合同,开票挂账,付款履约。很多单位总是在上述各环节拖延时间,或因为掣肘推卸,或因为不懂怕担责,以至于造成了测量、验收和结算的拖延,严重损害了施工方的利益,损害了建设方的诚信形象。大部分这种现象不是建设方领导想要的,而是因为流程长,利益深,人心复杂所致。高效才有利,低效必双损。

    工程审计人员只有把施工管理的整个流程搞明白,理顺了,督导规范到位,其结算工作才是真正做到实处。如果断层介入,不去关注前端的计划,定价,合同及过程控制,而只关注结算环节,往往会陷入被动之中。是的职责有分工,但组织未必都健全,作为全流程的监督部门,我们有义务和责任识别流程中的问题,并帮助理顺和纠正,进而保障组织的顺畅,这是对工作的负责,对组织的忠诚,也是对自己的益处。我们内审不是无关第三方,也不是偶然做一次,而是链条中的一环,履行的是彻底的,持续的,根本的监督职责,且是组织运行质量的受益人或受害人,需要以主人翁的姿态,认真对待自身的工作。

    布织道

    作者
    • 燕归来 一名十六年工业企业内审老兵,有扎实的财税理论知识功底,有丰富的内审管理经验,致力于推广和传播内部审计思想和工作经验与方法技巧。
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