关于采购合同风险的思考

一般而言，合同风险我们关注赊销应收款多，对于采购合同，除非是逾期和质量问题，其他履约风险关注的少。实际在操作过程中，采购合同履行仍有许多值得关注的地方，根据我们日常审计和纠纷处理过程中遇到的问题，总结归纳如下。

 第一，签订问题。

1.公司现行合同版本都是多年使用的格式版本，业务员拿过来用，审计员对照着审，只关注货物名称、数量单价，物资型号，合同总价，交货日期，付款方式等变动部分，而对其他的条款基本忽略。 

2.在版本套用时，常用的还好说，特殊的容易出现套用错误现象。如维修、加工、服务、维保等，有时候为了省事，直接在买卖合同的基础上修改，结果文不对题，错漏百出，不适用，不严谨。

3.尤其是施工类合同，通用条款，专用条款，补充条款，三者是有必然联系的。零星施工又和项目工程不同，土建、制安、保温、防腐各不相同，在版本的选用和条款的斟酌上，经办人因为不专业，容易出现套用选择错误。另外，造价人员有时候在立项、评标、合同签订环节未能深入参与，结果在结算时发现各种问题，给施工成本控制造成许多被动。

第二，履行问题。

1.合同签订后，生效履行是关键。对双方权利义务来说，非常重要的几个环节是，付款，到货，验收，问题反馈和沟通痕迹。作为采购方，发现违约不仅要有事实，更要有证据，且符合权益主张时限。很多被动是因为权益主张超过了时限，第一手证据资料未留存，错过了举证和主张条件。

2.付款和违约捆绑的谨慎结合。买卖双方的传统定位一直是买方处于强势，但现在卖方也习惯于拿起法律手段维权，尤其是对那些不诚信付款的买方。没有争议的付款违约，买方一般是忌惮的；但是有争议的付款违约，买方习惯于捆绑，似乎有争议不付款是理所应当的，殊不知真诉讼起来，一码归一码。本来有理的事，因为互相违约，反而陷入被动。

3.心存敬畏，平等相待。合作是因为互利，绝不是高人一等，也不是低人一头。合同的每一句话，每一个字都是严肃的事，合同的履行，每一个环节都是风险点，都是机会点。要把诚信的思想渗透到每一个履行细节中，执行好，服务好，配合好。所有的纠纷和矛盾，都是因为敷衍，懈怠，不敬和自以为是。

4.验收程序与合同关系。之前不管是货到验收，运行验收，质保验收，都是买卖双方签字书面版。现在OA验收流程，发起人和逐级审批验收人都是内部，无法支撑合同的验收效力，这是一个值得关注点。对于关键设备，成套系统和项目工程，有必要纸质和线上验收同时，先纸质后线上，原件留存好证据。

合同是严肃的事，要心存敬畏，权责要明确清晰，签订时认真严谨，履行时环环相扣。通过梳理，把合同履行的关键点串起来，文字，动作，证据三位一体。合同执行是系统作业，商务，技术，使用，验收，仓管，财务，审计，甚至门卫进出都会有影响，合作的好互利共赢，合作不好互相伤害，贵在诚信敬畏和用心。