一个法务小案例

昨天下午，销售业务员找我办理一个盖章申请，是一个销售预付款业务，合同签订后对方已付款，200吨的标的只履行了50吨，因为某些原因不能履行。此时的市场也发生了变化，价格有下行趋势。我看了这个申请，是我方提交给对方的，主要意思是说因为我方生产原因和质量问题无法履行合同，申请把未履行的尾款在限期内退回，并表示诚挚的歉意。这是一份很诚恳的申请，却让我感觉很不舒服，有种不吉的预感。于是，我要求业务员和审计员把合同找到，并详细问询业务员具体情况。

一、基本情况

2018年6月初，对方和我方签订了某产品购销合同，我方是销售方，对方是采购方，结算方式是全额预付款，货物标的量是200吨，合同版本是对方的，纠纷解决地是在对方。合同中详细约定了逾期交货和质量不符的违约责任，当交付量低于合同约定95%时，按照货物价值承担违约责任，并赔偿对方的其他相关损失。

合同量只交付了50吨，还有四分之三的量，这是一个重大合同变更，双方都有一些原因，都有意想终止合同。对方的原因是市场下滑，想终止合同退回预付款，若仅仅是这一点我们是坚决不同意的，我方的生产和产品也有些波动，退款终止符合双方的预期，只是这个操作要慎重。因为达成共识操作最好，如果另一方有想法，这个就不得不防了。

我问了业务人员，这个申请是对方主导的，甚至格式都是对方设计的，内容也是对方确定的，这进一步引起了我的怀疑。俗话说：害人之心不可有，防人之心不可无。商场如战场，人心两难防，诚信是要坚守的，风险更要关注的。

二、应对措施

1.取消申请

基于上述情况的调查，这个申请不能出具，一旦出具将对我方非常不利，无异于给对方提供了一份书面我方违约的证据，对方据此和购销合同，完全可以到其所在地法院提请诉讼，要求我方承担违约责任，败诉的可能性极大。

2.签订协议 

既然是双方达成共识都想终止合同，那就真实呈现协商意愿，在此基础上签订一份补充协议。内容可以简单明确，体现如下几点：A.因为双方可以接受的客观原因，在友好协商的基础上同意终止。B.双方同意将未履行的量折价退款，明确折价额和退款路径及时间。C.双方承诺原合同解除，彼此不再追究任何违约。D.纠纷地建议在被告方，让发起诉讼的一方被动。

3.谨慎操作

如果对方同意签订补充协议，则我方起草带清洁件签订；如果对方不同意签订，说明对方当初要申请是有想法的。此时，我们要回到主合同，严格按照合同履行，按期保质供货。如果对质量、价格、货期达成协商共识，必须签订补充协议。万不可轻信承诺，更不能草率出具，谨慎行事。

三、案例认识

这是一个偶然案例，也许我想复杂了，但是小心驶得万年船。换位思考，对方的采购所签订的合同不能履行，且存在质量争议，谁会关注？生产主管，公司领导，职能部门？那个合同就是关注的焦点。这份合同是对方全额预付，版本是对方的，纠纷地在对方，真要诉讼起来对我们相当不利。对方软肋在市场价格下行，终止合同履行对方有利，且预付款安全足额退回，是对方最关注的。双方达成共识的基础也恰是都想终止合同履行，只是双方都是正规上市企业，业务背后有职能部门，真实意愿必须清晰呈现，防止陷入被动。

通过近期合同审核，纠纷处理，我对合同版本，条款，履行，证据有了更深刻的认识。合同是严肃的事情，每一字，每一句，每一个点都是严谨敏感的，一不小心就可能陷入极大的被动。这些年，人们的法制观念和认识也强化了，很多单位也习惯了用法律武器，这是好现象。希望合作者是诚信守法的，我们自己更应该诚信守法，相信市场环境会越来越规范，诚信法治的意识必将深入人心。