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一个法务小案例

潘玉安 / 2018-07-12
文字 正常
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  • 内部审计
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  • 声明:本文由会说作者撰写,观点仅代表个人,不代表中国会计视野。文中部分图片来自于网络,感谢原作者。
    这是一个偶然案例,但是小心驶得万年船。换位思考,对方的采购所签订的合同不能履行,且存在质量争议,谁会关注?生产主管,公司领导,职能部门?那个合同就是关注的焦点。这份合同是对方全额预付,版本是对方的,纠纷地在对方,真要诉讼起来对我们相当不利。

    昨天下午,销售业务员找我办理一个盖章申请,是一个销售预付款业务,合同签订后对方已付款,200吨的标的只履行了50吨,因为某些原因不能履行。此时的市场也发生了变化,价格有下行趋势。我看了这个申请,是我方提交给对方的,主要意思是说因为我方生产原因和质量问题无法履行合同,申请把未履行的尾款在限期内退回,并表示诚挚的歉意。这是一份很诚恳的申请,却让我感觉很不舒服,有种不吉的预感。于是,我要求业务员和审计员把合同找到,并详细问询业务员具体情况。

    一、基本情况

    2018年6月初,对方和我方签订了某产品购销合同,我方是销售方,对方是采购方,结算方式是全额预付款,货物标的量是200吨,合同版本是对方的,纠纷解决地是在对方。合同中详细约定了逾期交货和质量不符的违约责任,当交付量低于合同约定95%时,按照货物价值承担违约责任,并赔偿对方的其他相关损失

    合同量只交付了50吨,还有四分之三的量,这是一个重大合同变更,双方都有一些原因,都有意想终止合同。对方的原因是市场下滑,想终止合同退回预付款,若仅仅是这一点我们是坚决不同意的,我方的生产和产品也有些波动,退款终止符合双方的预期,只是这个操作要慎重。因为达成共识操作最好,如果另一方有想法,这个就不得不防了。

    我问了业务人员,这个申请是对方主导的,甚至格式都是对方设计的,内容也是对方确定的,这进一步引起了我的怀疑。俗话说:害人之心不可有,防人之心不可无。商场如战场,人心两难防,诚信是要坚守的,风险更要关注的。

    二、应对措施

    1.取消申请

    基于上述情况的调查,这个申请不能出具,一旦出具将对我方非常不利,无异于给对方提供了一份书面我方违约的证据,对方据此和购销合同,完全可以到其所在地法院提请诉讼,要求我方承担违约责任,败诉的可能性极大。

    2.签订协议 

    既然是双方达成共识都想终止合同,那就真实呈现协商意愿,在此基础上签订一份补充协议。内容可以简单明确,体现如下几点:A.因为双方可以接受的客观原因,在友好协商的基础上同意终止。B.双方同意将未履行的量折价退款,明确折价额和退款路径及时间。C.双方承诺原合同解除,彼此不再追究任何违约。D.纠纷地建议在被告方,让发起诉讼的一方被动。

    3.谨慎操作

    如果对方同意签订补充协议,则我方起草带清洁件签订;如果对方不同意签订,说明对方当初要申请是有想法的。此时,我们要回到主合同,严格按照合同履行,按期保质供货。如果对质量、价格、货期达成协商共识,必须签订补充协议。万不可轻信承诺,更不能草率出具,谨慎行事。

    三、案例认识

    这是一个偶然案例,也许我想复杂了,但是小心驶得万年船。换位思考,对方的采购所签订的合同不能履行,且存在质量争议,谁会关注?生产主管,公司领导,职能部门?那个合同就是关注的焦点。这份合同是对方全额预付,版本是对方的,纠纷地在对方,真要诉讼起来对我们相当不利。对方软肋在市场价格下行,终止合同履行对方有利,且预付款安全足额退回,是对方最关注的。双方达成共识的基础也恰是都想终止合同履行,只是双方都是正规上市企业,业务背后有职能部门,真实意愿必须清晰呈现,防止陷入被动。

    通过近期合同审核,纠纷处理,我对合同版本,条款,履行,证据有了更深刻的认识。合同是严肃的事情,每一字,每一句,每一个点都是严谨敏感的,一不小心就可能陷入极大的被动。这些年,人们的法制观念和认识也强化了,很多单位也习惯了用法律武器,这是好现象。希望合作者是诚信守法的,我们自己更应该诚信守法,相信市场环境会越来越规范,诚信法治的意识必将深入人心。

     布织道

    作者
    • 潘玉安 一名十四年工业企业内审老兵,有扎实的财税理论知识功底,有丰富的内审管理经验,致力于推广和传播内部审计思想和工作经验与方法技巧。
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