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超标报销事大事小?

胡俊 / 2018-07-02
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  • 财务管理
  • 管理会计
  • 报销
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  • 声明:本文由会说作者撰写,观点仅代表个人,不代表中国会计视野。文中部分图片来自于网络,感谢原作者。

    昨天看到一则新闻说某企业被审计时,审计人员对各项报销上的审查尤为严格,例如一顿金额不到100元的商务餐,在审计人员眼中已有严重超标的问题,一般午餐20多元的标准就可以了,为什么要那么贵?在大多数人眼中,这就是吹毛求疵,在上海这样的城市陆家嘴等地段一顿午餐的价格已经实际上是要达到40-50元左右的价格。报销超标在财务工作中,实际上是很常见,相信每个财务人员都或多或少的接触到,违反相关财务规定的事项的处理和沟通事项。特别是与个人利益有冲突的报销超标,是最易产生冲突的事项。如何处理上此类违反财务制度的事项是对财务体系最好的检验标准。

    其一、超标报销事大事小?

    超标报销产生的原因各不相同,但结果实际上是挑战和突破公司财务制度的分界线。按舞弊三角理论,机会、压力、自我合理化。对于超标报销实际上是个人与企业财务内控制度的冲突,个人用实际业务需要等大量的理由合理化自我的超标需要,并找机会突破财务制度。实际上超标报销是内部舞弊的开端,是让企业财务内控环境恶化的一条分界线。所以,超标报销对于企业是大事,是需要刚性应对,进行强力核减的事项。

    其二、实务中如何应对超标报销。

    事前需要进行全员的财务报销等报销标准以及制度的宣导工作。

    事中需要通过财务报销系统的设置让超标报销刚性核减。

    事后需要对报销进行定期和不定期的内审,对于违规行为通过全员通报,或者部门排名等进行处罚。

    其三、按业务实际优化报销制度。

    事务都有二面性,对于实际业务需要发生的超标报销等行为,需要在财务制度中给予一定的柔性处理,通过特别权限审批等处理。另一种情况是财务标准滞后于实际的物价等情况,就需要财务按公司流程的规定及时修改相关报销的标准。

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    作者
    • 胡俊 胡俊,从事会计工作23年,其中3年在互联网企业、8年在外企担任财务经理。喜欢专研企业结账工作设计优化工作以及现金流管理工作。 微信公众号:会计老兵。
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