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审计底稿怎么做(7)--重要性

Benny / 2016-06-02
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  • 声明:本文由会说作者撰写,观点仅代表个人,不代表中国会计视野。文中部分图片来自于网络,感谢原作者。
    账就在那里,它就是一片肥沃的土地,你要在这片土地上画好你的蓝图,然后选择你适用的工具使劲挖下去

    本文主要是介绍的,最近一段工作中,和看小朋友做的底稿时,发现的几个问题。所以不代表所有的企业都适用,对于科目的介绍也并不全面,主要是通过发现的这些问题,针对此问题进行简单整理介绍,和一些审计思路,仅供参考。

    重要性

    重要性水平是什么我就不多说了,100分的题,60分及格,40分就是重要性水平,你错最多不能错超过40分。

    目前,我大部分的项目上,持续稳定期的企业,我的重要水平会设置为净利润或者收入的5%。其实我觉得也比较高了。

    那么实际执行的重要性水平通常为重要性水平的50%-75%,也就是,我们发现的错报,只要是低于3%或者2.5%,一般就是可以接受的,当然还要看性质。

    要从定性和定量两方面来看,比如本来是盈利的企业,因为错报的原因变成亏损了,或者调整后由亏损变盈利了,这就是性质严重了。

    实际执行的重要性水平如何取50%或者75%,我认为,通常来说是取50%,而75%,我更多的是用在由于会计估计的而导致的错报上。毕竟会计估计嘛,本身就是一个估计。

    有了重要性,我们就可以工作了。虽然在工作中,重要性的底稿和程序很多人都是后期走走程序后补的,但是不做底稿,不代表你心中没数。

    底稿只是表面的东西,可以后补,但是你实际工作中,你如果没有一个重要性水平的衡量,你如何去审计,你如何判断错报的重要性。

    存货问题

    存货和成本通常对于小朋友来说是棘手的问题,我最近去的几个项目也全部是标准成本,系统涉及了SAP,Peoplesoft,Axapta和用友。且每家的核算流程都不一致。

    其中常见的几个问题,存货的期末余额全部为标准成本,而非实际成本,其差异直接调整当期主营业务成本

    这样就造成了几个关键的问题,

    第一、期末存货为标准成本,涉及低估或者高估存货。

    第二、所有的差异直接结转主营业务成本,但是实际上这些差异可能还有存在于当期的原材料或者在产品,并不是所有的差异都直接影响当期的成本。

    实际中目前涉及到了两种做法,

    第一、将本年的期末存货的进销存流水还原,清楚的知道来源于哪笔采购,单价,标准成本,实际成本,并算出实际的差异进行分析是否影响重大,这期间需要你翻阅凭证,采购发票,整理并列出计算表格等。

    第二、如果产品种类众多,或者企业不配合,或者系统问题等,令你无法查明具体的差异来源。那么,你需要通过大数进行分析。比如你的存货周转率是两个月,那么你可以取最后两个月的差异进行分析,看占比多少。这时你可能要根据情况进行分析,有时候直接按照差异的占比,有时候也可以先算出一个标准系数,再通过标准系数进行计算分析等。

    还有一种方式,因为周转率是在两个月,所以此公司材料成本差异计入存货,然后再今后的两个月中平均分摊,从重要性和性质来说,我认为是合理的。而且很清楚。

    根据重要性水平,得出你的结论。

    往来款

    往来款最近也总是出现程序问题。除了发函以外,你需要关注的,往来款的账龄,账期等等,是否有重大问题,这些就不多说了。

    然后就是比如应收款的周转率,期后收款的情况,比如你正常周转率是一个月,你期后两个月了还有占比很大的应收款没有收回,那么你就需要怀疑是否要对其进行提准备了,毕竟你已经知悉了这个事实,你就需要去了解。函证的时候,不仅仅函证其余额,尤其对于关联方,其交易额也要一起进行函证。

    应付款的话也是一样,除了期后付款情况以外,对于暂估的应付账款,还要关注一下期后收到发票后,与实际账面的应付款的差异,分析是否重大。

    应付款也需要对交易额进行函证。需要注意的是预提费用中,可能也会包含着交易额,比如说加工费是计入存货成本的,有些企业会先计入预提费用进行预提,收到发票后再冲掉,这部分预提费用,与应付账款之间的关联,则需要关注,或者进行函证。

    勾稽关系

    资产负债表利润表之间,也要注意关联关系,比如,成本与存货之间的勾稽关系我就不多说了。主营业务成本中可能还包含薪资,折旧,租金等,费用中也一样,这时候,就要注意累计折旧、与成本费用之间计提数是否一致。

    租金的话需要取得租金合同,通过计算租金金额,核对成本费用中金额是否正确。

    外资企业中,付给外资的服务费,佣金,需要关注一下税收的问题。

    怎么工作

    有同学之前问不知道怎么看企业的账,账拿过来就傻傻的不知道要干嘛。就上述提到的凤毛麟角的这一点点问题,你应该就需要把整个企业的账和凭证仔细的研究一遍了。不知道如何看账,或者看不下去,实际还是因为你的审计目标不明确,你不知道你要做什么,不知道应该采取什么程序,关注哪些问题。所以即使要你就每笔凭证翻一遍,就算都看一遍你也不知道你自己看的什么。所以在做每一项工作之前,首先要明确目标,总览一遍,确定你的重点关注内容,每个科目需要的程序,建立思路。有了思路和目标,所有的程序和底稿,都只是你的工具而已。

    就像你挖坑,你用手可以挖,你用铲子可以挖,用镐也可以挖,用脸盆挖也行,无非是效率的问题,你可以选择你最顺手的,但是你首先一定要明确你要挖什么样的坑,挖多深的坑。至于你的手,盆还是铲子还是镐,都只是你的工具,仅此而已。

    账就在那里,它就是一片肥沃的土地,你要在这片土地上画好你的蓝图,然后选择你适用的工具使劲挖下去。

    Benny

    作者
    • Benny 做的了审计,写的了代码。突破思维,勤于思考。
      微信公众号:Benniar
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