内审实务小案例分享—金疮药的通路审计故事
审计总监风清扬望着爱徒令狐冲道:“再有几天我就要卸甲归田,临行前再给你讲讲我的江湖审计故事吧。”
“谢师父传授,徒儿洗耳恭听。”令狐冲泪眼婆娑望着师父恭敬道。
“下个项目是审计江湖快消品‘含笑半步颠’的通路情况,为师年轻时也做过金疮药的通路审计,考虑到两者比较类似,或能给你启发,就举几个例子与你简单聊聊吧。”
“当年华山派的金疮药在江湖上也算数一数二,由于业务量巨大,并不直接对外零售,而是在江湖上寻找有一些有实力的经销商负责经销,由经销商卖给二批或终端小店,华山派会派业务员服务经销商。经销商按区域划分,区域间不得串货,并和华山派有著有协议……”
“当时我被任命去审计金疮药的通路,这可不是终日坐在思过崖翻翻账本就能完成的任务,而是需耗费脚力和内力去行走江湖,亲自拜访经销商和终端小店。那次审计使我阅人无数,也让我体会了世间冷暖。”
“拜访终端小店时发现,有些终端小店除了在卖我们华山派的金疮药外,也在卖其他剑派和少林、武当的金疮药。但这些小店都在我们“独家销售终端店”名单内,每年享受华山派特供补贴。由于不想返回补贴,小店就招供了其实是经销商同时经销竞品并强卖给小店,经销商吃里扒外,一个月拿多份薪俸。之后我突击盘点经销商仓库,果然看到有大量别派存货,后来就处理了该经销商。”
“还有地区偏远的经销商投诉发货慢,尽管本来地区偏远发货就慢,但有时已经慢到了令人发指的地步,到货时已临近保质期,货不新鲜也影响销量。原来这经销商为了节省去银号的车马费,直接将现银给到业务员,业务员写收条给经销商后,将此现银挪用半月潇洒,再去银号汇款至华山派,而且每次只汇货款的五成,点名要最便宜的陈药。后来我获取了业务员写给经销商的收条并和华山派的收款单核对,最终证实此事。该业务员也被处理,并全派通告明令禁止业务员接触现银货款,不在话下。”
“还有更令人称奇的情况。在突击拜访经销商时,竟然发现一名业务员成了真正的经销商。不过鉴于他已知悔改并无其他作奸犯科之事,且销量良好,就从轻处理,销了他在华山派的名位,并和他签订了协议,最终成了一名真正的华山派经销商,时至今日,他在江湖早已风生水起,富甲一方。”
“也有业务员和经销商联手欺侮华山派的情况,业务员建议经销商把若干二批的地址(含偏远地区)设为收货地址,每次由与华山合作的镖局直接送货至二批。由于单量大,也未专人管理经销商收货地址,只全权委托给镖局处理,镖局也只管接单,按路程收费,越远则收费越贵,这样就更不会向华山派反映。这在我走访时盘点该经销商库存才发现,推算当天应该刚到一批新品金疮药,但迟迟不见新品踪影。再拿经销商日常收货量和其仓库容积匹配也是绝无可能,之后经销商承认此事,目的无非是省去亲自去二批送货的车马费。然而殊不知经销商省去车马费后,二批的进价也相应降低,于是最终将货串到了其他经销区域。这也是之后走访附近经销商时被投诉得知。后来华山派就加强了经销商收货地址管理,并知会镖局一并遵守,不可任意对地址进行变更。”
“走访过程中,还有的经销商起初对华山派怀有敌视态度,甚至想与我刀剑相向。其用言辞侮辱华山派并叫嚣店大欺客、扬言允诺的卖药奖励(也是金疮药)一拖再拖、从未兑现。之后我查到,原来是业务员私吞了奖励,继而在市场上低价叫卖,影响了市场秩序和经销商通路。经销商不明真相而且无可奈何,对业务员恨之入骨并迁怒于华山派。之后一切查明并处理了业务员,经销商立即好话说尽、感激涕零。”
说道这里,风清扬意味深长地捋了捋胡须,却见令狐冲听得入神。欲知后事如何,请听下回分解。