内审实务小案例分享—幽灵保安队(附:思考问题及答案)

审计员小秦正在参与本工厂的年度审计，小秦正好查到人力资源审计的劳务外包。

我们工厂的劳务外包分为生产线操作工和厂区保安队两块，时间所迫，哪个风险更大、更值得我关注呢？

小秦分别了解到如下信息：

生产线外包操作工100人，三班倒，除上下班打卡外另有车间领班管理考勤，但是考勤结果并不作为直接计薪依据，操作工执行计件工资标准，即为每个操作工交班前填写当班作业票，交由领班确认并由领班和仓储部交接后作为当月计薪依据（其实是付款给劳务公司的依据），考勤信息仅作为辅助信息。

厂区外包保安18人，早晚班各9人，除上下班打卡外另有工厂员工保安队长1名管理考勤。各保安按规定每日需定时在厂区各巡检点（也叫巡更点）打点签到。保安每月工资为固定金额。

分析了一下，小秦认为生产线外包操作工的薪资和产量挂钩，只要抽取一定期间的日作业票和日产量总额进行匹配即可，实际审核无异常。至于厂区保安队，因为不设绩效工资，工资只与考勤挂钩，或许可操作层面更大。

小秦导出并审核了保安队一定期间的考勤，未见异常。然而小秦在导出并审核保安每日巡检记录发现，在每个巡检时间段内，个别巡检点打点间隔过短，有的甚至仅间隔几秒钟；有时巡检顺序也不合逻辑，如巡检顺序按照路线应为1、2、3、4，实际为1、3、2、4。

小秦似乎想到了什么，第二天早专门早起，掐着时间和保安队同时进厂。

一辆小面包车疾驰而来，走下5名保安----不对呀，怎么只有5名，早晚班不是各9名吗？小秦出了工厂门口装作抽烟玩手机，拍下以工厂为背景的面包车的车牌号。此时另有5名下班的保安乘坐该面包车离去。小秦回到办公室后，过了两个小时（非保安巡检时间）又去了趟保安室，说是查看有无自己的快递包裹，实为偷偷点人数。

5人！没错！依旧为5人！

更震惊的是，小秦在桌子上还用瞄到了一个巡检点。

小秦把此事上报给了审计总监，审计总监赞赏地看着小秦，要求他明天继续早起。

两日的结果一致。小秦在IT处调取了现存的保安处每日上下班的监控视频，一切似乎都可以解释了。

工厂的外包保安队归行政管理，审计总监要求小秦立刻以人事审计的名义和行政主管去门卫保安处点名。行政主管迟疑地去了，至于结果，聪明的你肯定都想到了！

原来工厂员工保安队长和劳务公司串通，私自将早晚班分别约定的9人减为5人，每日空缺的人员的考勤卡由保安队长分别指定早晚班保安代表保管，由于人员骤减无法满足现有工作量，故拆取了工厂部分巡检点存放于门卫处，这才造成了个别巡检点打点时间间隔短、巡检顺序不符逻辑等情况。后期整改方案、审计处理等不在话下。

最后，小秦想考大家一个企业管理常识：

外包操作工100人，外包保安18人，工厂自有员工500人。请问这样的人员构成对于企业而言是否不妥？为什么？（答案请下拉）

我国人力资源和社会保障部第22号令《劳务派遣暂行规定》第四条规定，用工单位应当严格控制劳务派遣用工数量，使用的被派遣劳动者数量不得超过其用工总量的10%。118/618=19%，已超法律规定上限，使得用工单位面临劳务纠纷及诉讼风险。