【Excel】通配符在财务工作中的妙用

一、一个问题的快速解决

有人在QQ群抛出如下一张截图：

然后问：如何快速去掉前面的英文字母？

问题一出，自然有人给出很多不同的答案，但是我觉得都不是最快捷的。我给出的方法是：就是“查找和替换”。

有人不信，结果验证后就服了。其实，此处只是通配符的一个用法而已。*（星号）在此处代表了任意长度的任意字符。

扩展问题：林志玲是我单位员工。可是人事部做的考勤表，有时把名字填写成了林志琳、林志林、林志伶、林智玲等，现在年终需要统计全年考勤。类似问题名字还很多，怎么办？一个个修改太耗时了。

其实，此处还是可以使用“查找和替换”：

？（问号）在此处只代表一个任意字符。

二、通配符在函数公式中应用

通配符除了在查找与替换可以发挥很大作用外，在函数中也可以发挥强大功能，尤其是面对一些不确定事项时。比如，有连续多期彩票中奖号码，如果我们需要统计其中的数字出现的频率，使用通配符就变得很轻松，大大提高了工作效率。

一般在函数中使用的通配符是*（星号）和？（问号）。*（星号）代表任何字符，字符不限长度；？（问号）代表任何单个字符。

特别提醒：上述彩票中奖号码是文本格式，如果是非文本格式函数公式计算结果将为0。因此，对于纯数字且为非文本格式字符，可以通过添加辅助列并使用函数TEXT转换为文本格式。

可以使用通配符的函数还有SUMIF、VLOOKUP、HLOOKUP、MATCH、TEXT等，同样他们也有如UNTIF一样的问题。

再举一个财务案例：假如一个手机商店销售的手机有华为、三星、小米和苹果等，每天的销售统计单品名是“品牌+型号”的形式。如图：

当我们在单元格E3需要求“华为”的销量合计时，输入函数公式：

=SUMIF($B$2:$B$14,E3&"*",$C$2:$C$14)

此处的“*”作为通配符可代表任意数量的字符。