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管理员工个人借款的三个基本原则

身边会计学苑 / 2022-06-13
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  • 个人借款
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  • 声明:本文由会说作者撰写,观点仅代表个人,不代表中国会计视野。文中部分图片来自于网络,感谢原作者。

    员工总喜欢先借款后清账,导致其他应收款越来越多怎么办?员工借款之后不积极清账怎么办?员工个人借款如果管理不善,照样会给公司带来很大的风险损失。实际,只需坚持三个基本原则,让你彻底解决个人欠款的问题。

    原则一:一 一对应

    所谓一 一对应,就是为某一件事发生的借款,这笔钱就必须只为这件事支出,简单说就是专款专用,不能用这笔钱再去办理计划外的事情。

    比如员工从公司借了一笔钱,目的是买一辆车,结果他没有用来买车,而是买了家具,这是不允许的。还有一种情况,他借钱的目的是买车,但是买车之后还剩下一部分钱,他用来买了打印机,这也是不允许的。

    借款花剩下的钱必须及时归还公司,不允许用在预算外的事情上,假如其他事项需要借款,必须再次提交借款申请。

    这就是一 一对应原则。

    有人问为什么要这样?如果不坚持一一对应原则,首先会让你的个人欠款的明细账成为一堆乱麻,因为借款一旦和多个事情搅合在一起,你永远都搞不清员工借款到底这笔钱是否清账,何时清的账。其次是,如果员工把钱花在计划外的事情上,会失去控制,存在资金被挪用、被滥用的风险。

    原则二:前款不清,后款不借

    如果之前的借款没有清账,那么就不允许再继续借款。这个原则的目的是避免员工不断的累积,导致借款金额过大,从而给公司带来风险。

    这个原则最大好处就让员工积极清账,只有清账之后,他才能继续借款,这在客观上给他施加了压力。

    原则三:能对公付款,就坚决不要对私

    也就是说,如果能够通过公对公付款,就坚决不要经个人的手付款。

    有些人觉得通过个人付款更方便,更快捷,但殊不知个人付款的风险要大的多,资金一旦经过个人,就会增加风险。所以,原则上付款时能通过对公付款就坚决不通过个人借款来结账。

    资金支付还有一个原则,就是能直接把款项付给当事人,就一定不要在中间倒一个人手,资金每倒一手,风险就会增加一次。

    总之,以上三个管理员工个人欠款很实用的基本原则,对于降低企业资金风险,改善财务管理立竿见影。

    身边会计学苑谢士杰

    作者
    • 身边会计学苑 高级会计师,财会畅销书作者,深耕财务管理,聚焦财务分析 微信公众号:身边会计学苑
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