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从一张会计凭证看出三点账务处理的改善之道

身边会计学苑 / 2022-05-23
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  • 会计技术
  • 会计凭证
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  • 声明:本文由会说作者撰写,观点仅代表个人,不代表中国会计视野。文中部分图片来自于网络,感谢原作者。

    先卖个关子,各位会计界的朋友,下图是一张真实的会计凭证,一张记录主营业务收入会计凭证(后面附件是发票银行回单),你能从中发现什么问题吗?你认为这张凭证有哪些地方需要改善吗? 

    从一张会计凭证看出三点账务处理的改善之道

     

    首先,根据这张凭证,我提几个问题:

    第一,你能从这张凭证看出确认的是哪家客户的主营业收入吗?

    第二,你能看出这笔收入是属于哪一个项目或者哪一类业务的收入吗?

    第三,摘要里是写“本月收入”还是写更具体的“2019年7月收入”更好?

    第四,确认收入先通过“应收账款科目过渡一下,还是说不通过“应收账款”过渡,直接“借:银行存款,贷:主营业务收入”,两种方式你认为哪一种更好呢?

     

    通过上述四个问题,大家基本就明白了我想要表达的意思。这张会计凭证的分录很显然是一个没有经验的人编制的,猛一看并没有什么错误,但仔细推敲,实际上可以从三个方面进行改善。

    第一,应该把“摘要”呈现更多关键信息。

    摘要中要将关键信息体现出来,比如摘要可以这样写:“确认2019年7月甲客户A项目(产品)收入”,这样就把这笔经济业务的客户信息、项目(产品)信息、收入所属的准确时间呈现出来了,这样做的好处是将来查账时,一目了然,仅凭摘要就能够看到关键的信息,节省大量查询的时间和精力。

    第二,应该把设置“主营业务收入”科目设置二级科目与辅助核算。

    “主营业务收入”的二级科目可以设为“产品销售收入、技术服务收入、运营维护收入等”按照公司的业务类型设置二级科目。辅助核算可以按照项目名称或产品名称设置,这样便于通过财务软件汇总查询相关数据,为下一步做财务统计、财务分析工作打好基础。

    第三,确认收入通过“应收账款”科目过渡一下,好处多多。

    哪怕是确实是当月收到了货款,仍然要先计入“应收账款”,然后再通过“银行存款”冲减“应收账款”科目,这样做的好处是将这笔业务归集到了“应收账款”科目,否则的话,为了计算应收账款账龄时,就把这笔回款速度很快的一笔业务忽略掉了。另外还有一个好处是,所有的收入都通过“应收账款”科目核算,便于查询与对账。假如与客户对账,如果不通过“应收账款”过渡的话,你还要把通过“货币资金”核算的那一部分收入单独找出来,然后再进行合并,这样徒增很多麻烦,倒不如一劳永逸的通过“应收账款”科目,一下子就拉出所有的历史交易记录。

     

    最后我想说的是,会计处理,不仅仅是知道把业务数字放到什么会计科目里面,实际上账务处理的背后,也有“好坏”之分、“优劣”之分,里面也有经验,也有管理。账务处理做不好,即使你的会计分录看起来并没有错误,但会给未来的工作带来很多不便与麻烦。换句话说,如果在进行账务处理时,考虑得更周到,科目设置的更合理,处理的方式更完善,会为未来的查询、统计、分析、决策带来诸多便利。

    身边会计学苑谢士杰

    作者
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