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五个锦囊,送给初入审计的你

林一墨 / 2021-10-09
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  • 职业规划
  • 职场参考
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  • 声明:本文由会说作者撰写,观点仅代表个人,不代表中国会计视野。文中部分图片来自于网络,感谢原作者。

    - 01 -

    我刚刚进入事务所那会,是一个彻彻底底的小白,连一笔会计分录的借贷方向都要思索好久。那时候的我很希望能有个前辈,教我一些东西,哪怕是些职场经验也好。

    经历了五年社会的毒打,我逐渐成为了一名老司机。职场上的一些东西已经习以为常。但当我开始带队时才发现,很多我以为的常识,新人们或许并不知道。

    所以,我想写这么一篇文章,聊聊我对审计新人想说的话。如果你恰好即将进入或刚刚进入会计师事务所,这篇文章或许对你有帮助。

    - 02 -

    一个人的机敏与迟钝,性格的内向与外向,智商情商的高与低。这些东西,短时间内无法改变。

    本文主要想聊一些锦囊类的东西。这些东西,任何人都能轻松习得,并且能为你在职场上大大加分。

    1、摆脱学生思维

    职场环境与校园环境截然不同,学校是花钱学习的地方,而职场是工作赚钱的地方。在学校,你是一位大学生,到了职场你就是一个打工人。在不同的环境下,身份是不同的,思维也要有所转变。

    我们常常能听到下面这些话:

    “到会计师事务所可以学到很多东西”

    “我之所以来事务所,就是来学习的”

    会计师事务所就像一所学校”

    ......

    结果,真的有人把职场当学校。只等着别人来教,甚至觉得别人教你才是理所应当的事情。从而产生了诸如:

    “没教过的东西我怎么会做”

    “没教过的东西我为什么要做”

    “没教过的东西我理所应当的不会“

    等荒谬思想,这种思想就是学生思维。

    职场里的学习,需要更多的发挥主观能动性,为了解决某一项工作,而进行的针对性的学习。

    比如,看到不懂的名词,遇到不懂的问题,不要着急询问。可以自己先思考一下,经过网上搜索后还解决不了,再向他人求教。

    凡是能轻松“百度”到答案的问题,就不要浪费别人的时间了。

    职场上需要具备最基本的自学素养,懂得主动学习,善用搜索引擎,尊重别人及自己的时间。

    2、懂得反馈进度

    在事务所,上级为你安排的工作量不可能恰到好处,出现来不及完成或提前完成的情况在所难免。

    尤其是为初入职场的审计新人安排工作,工作内容往往都是临时性,碎片性的。

    如果你能够提早完成手上的任务,请不要摸鱼。问问现场负责人,还有没有其他需要你完成的工作。可能对方正在等待你完成的消息,待到对方询问时,你再幽幽的回答一句“做完了”,会让对方感觉你在偷懒。

    还有一种情况更加可怕,如果对方给了你足够的时间来完成工作,苦苦等不到你的反馈。最后终于忍不住问你是否完成时,而你却一脸愁苦的回答了一句“没有”,这样的沟通或许会让对方崩溃。

    所以,如果遇到困难或来不及完成的情况,也请及早汇报,不要一直默不作声,或者拖到最后一刻才说。

    事务所的工作有内外勤之分。有些工作外勤没做,回到所内想要补做十分麻烦。新人的工作往往简单,即使你的工作一点没做,其他人也能迅速补救,所以提早沟对大家都好。

    3、善于利用工具

    如果一项机械性质的工作,需要不断的重复,且重复时间超过10分钟。那么请想一想,有没有更加高效的方式。如果自己想不到,问问组内的同事。可能你原本需要花费一天时间完成的内容,人家几分钟就搞定了。

    很多人在简历上都写着熟练使用各类office办公软件。但实际上,70%以上的人根本没有达到熟练的程度。

    在去实习之前,提前熟悉一些公式或技巧,能极大的提高工作效率。例如:

    ① 掌握excle内的常用公式及操作,如:数据透视,高级筛选,数据分列,vlookup,sumif,subtotal,countif等。

    ② 利用好word及excle的快速访问工具栏,记住常用的快捷键。

    ③ 利用大佬开发好的小插件或软件,比如方方格子插件。

    上面这些仅仅是提高审计工作效率的冰山一角,这个互联网时代,有太多太多的方式方法能让我们更高效的工作。以后有机会,可以考虑专门出一期高效工作指南(挖坑+1

    4、强化基础知识

    在事务所,即使是新人也是默认你具备一定会计基础的。如果基础不牢,在进入事务所前请赶紧恶补起来:

    各类会计科目的借贷方向

    各种基础业务的账务处理

    不同会计科目之间的相互联系

    财务报表之间的勾稽关系

    ......

    如果连这些最最基础的知识都不熟练的话,你与同事之间的沟通,将会非常费劲。

    5、得体面对客户

    我很喜欢一个成语:不卑不亢。形容人说话办事有恰当的分寸,既不低声下气,也不傲慢自大。我觉得这是职场待人最好的姿态。

    在事务所,你需要面对的不仅仅是内部的同事,还有外部的客户。

    在向客户索要资料之前,请先询问下组内的成员是否已经索要过了。重复索要相同的东西,不仅暴露组内缺乏沟通,还会让客户反感。

    在向客户询问问题之前,请先问下项目的现场负责人或其他高级别的同事。他们或许就能够轻松解决你的问题。

    就算要丢脸,丢在“内部”也比往外丢要强。有时候,你的问题对于客户来说可能过于“弱智”,这会让客户质疑你们整个团队的专业性。

    一墨财经

    作者
    • 林一墨 中国注册会计师 微信公众号:一墨财经
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