中秋月饼“税事”知多少
【前言】 中国传统的中秋佳节即将来临,有关中秋节发月饼送月饼如何费用列支,需不需要缴个税等一列问题又引起了大家的热议。本期大鹏说说有关中秋月饼的那些税事。
临近中秋佳节,各企业的财务部门热闹起来,行政部门或工会的人员找到咱们会计“中秋节快到了,公司准备给大家发月饼,怎么办?”;销售人员找到咱们会计“中秋节快到了,我要去拜访客户,总得意思意思,怎么办?”……中秋节在很多人眼里是佳节,对会计人员来说则是“加劫”,既要满足行政或销售的需求,又要合规不能触碰红线,真的让咱们会计人员很为难。
中秋节给员工发月饼,是很多企业为员工谋福利的常规做法。其实,看似包装精美的月饼,并不一定比散装现制的月饼味道好,所以,很多魔都人民都习惯到一些品牌月饼店,排队购买现场制作的热气腾腾的新鲜出炉的月饼,而且,一定要鲜肉馅的。月饼价格其实并不高,但中秋节给客户或亲朋好友送月饼,似乎也成了很多人联络感情的惯例。不论是企业给员工发月饼,还是企业给客户送月饼,都会遇到如何进行费用列支、该不该扣缴个税等一系列问题。
企业购买了月饼,如何进行费用列支?这是一个绕不开的问题。根据发放对象的不同有不同的列支渠道:发给企业员工的,大多数企业都选择从福利费列支,有工会组织的企业(国企),则由工会统购统发,从工会经费中开支;送给企业客户的,大多数企业从业务招待费列支,也有企业视同发给员工的形式列支(貌似合理但不合规)……按照财税法规要求,不论是发月饼还是送月饼,企业都要代扣代缴个税,但实际执行中,真正能够做到代扣代缴个税的企业有多少呢?价格数十元或数百元的月饼,发给员工本是一项公司福利,送给客户本是为了联络感情,如果扣缴个税则让接受者有了心理负担,效果打了折扣,如果不扣缴个税,则是在难为了咱们会计。
其实,中秋节的月饼如何发放,还真有一些“学问”,大鹏认为,有几种做法可以借鉴。
第一、直接作为工资薪酬的一部分发放。受若干年前发生的“天价月饼”事件影响,为了避免发放月饼过程中可能产生的违规甚至违法问题,有些企业,特别是国有企业甚至取消了中秋节发月饼的传统做法,折成一定金额作为节日福利金,直接计入员工工资薪金中发放。这种方式虽然使过节的氛围打了折扣,但也减少了税务风险,“真金白银”赢得了很多员工的欢迎。
第二、以月饼券或购物卡替代实物发放。拎着大大小小包装精美的月饼去走亲访友,可以增进亲情联络感情,但拎着沉甸甸的月饼去拜访客户,则显得有些不合时宜,所以,近年来,用月饼券或购物卡替代实物发放的方式开始流行。这种方式简单便捷,满足了各类人群的不同需求:喜欢实物的可以用券兑换,不喜欢实物的则可将券打折变现。小小的卡或券,送人很体面也很方便,但这种做法也避免不了代扣代缴个税问题,同时也容易引发一些违规甚至违法问题,需要加强发放和领用的过程管理。
第三、开展庆祝中秋节的文体活动。组织企业员工开展中秋赏月或中秋座谈会等系列文体庆祝活动,还可以邀请客户参加,既品尝了月饼的美味,又陶冶了性情,团建活动增进了员工凝聚力,借机也与客户沟通联络了感情,更重要的是,倡导“光盘行动”,现场吃不了的月饼,“吃不了兜着走”,既避免了浪费,又省了代扣个税的烦恼,开展活动发生的费用,按照要求该怎么列支就怎么列支,可谓一举“多赢”。
一句话,中秋月饼“税事”多,会计账务处理要谨慎!