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合同怎么审?用“天眼”

大鹏 / 2020-12-07
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  • 合同
  • 合同评审
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  • 声明:本文由会说作者撰写,观点仅代表个人,不代表中国会计视野。文中部分图片来自于网络,感谢原作者。

    【前言】 大多数企业的财务部门或者会计人员都要参与公司经济合同的评审,主要是审核合同中涉及的结算条款等内容。本期大鹏说说合同评审那些事。


    大鹏的朋友L在一家企业担任财务负责人,他给大鹏讲了一个关于合同评审的故事。

    根据公司的管理规定,L所在的财务部要参与公司所有经济合同的会审,主要是就合同的结算条款进行审核,如,合同的收(付)款条件,是采取预收(付)一部分款,货到再收(付)另一部分款的模式,还是采取货到即收(付)款的方式,还是采取30天-180天不等的信用账期进行赊销(购);合同的收付款方式,即采取银行网银行转账,还是银行承兑汇票背书转让

    有一次,合同会审流程到了L审批环节,L突发灵感,利用央广新闻中提及的“天眼查”工具,对正在会审的一份采购合同中的供应商A公司进行了信息查询,不查不知道,一查吓一跳,A公司的其中一个股东竟然是L所在公司的员工甲,甲在A公司的持股比例为20% 。虽然甲并非L所在公司的高管或骨干员工,但L还是在第一时间将了解到的情况向公司总经理进行了汇报。

     

    每天收听央广新闻的大鹏也注意到了一个有趣的现象,几乎每天播报的新闻中都会至少有一条通过“天眼查”大数据分析之后得出的新闻,如,在查询内容中输入“无人机生产企业”关键词进行检索,天眼查统计出了全国当前共有多少家生产制造无人机的公司,经营状况好坏的分布比例等信息,着实让人感慨。信息时代,一切都用大数据说话。

    “天眼查”是获得央行企业征信备案的机构之一,提供企业信息的搜索查询功能,主要信息包括:工商信息、涉诉信息、商标专利、失信信息、企业变更与企业年报、以及企业关联关系等。我们在评审合同时,完全可以借助“天眼查”等企业信息查询平台,将正在商谈合作的客户或供应商的公司名称在“天眼查”上进行检索,很快就能了解到公司的股权结构信息,是否存在涉及诉讼案件或行政处罚等情况,为我们对合作方进行授信或资质审核等提供了很好的参考依据,实现用“天眼查”查公司、查老板、查关系的目的。

     

    如何借助“天眼查”评审合同,大鹏有三个方面的建议。

    一是利用“天眼查”查客户或供应商的基本信息,对于存在经营状况异常、涉诉涉税案件或其法人代表有信用惩罚的企业,我们要谨慎考虑是否与其合作。

    二是对于新设企业或频繁变更公司经营范围的企业,我们要提高警惕,需要仔细对其资质进行审核,如果是初次合作,更要引起高度重视。

    三是“天眼查”的情况只是作为对合作企业进行辅助审核的手段,不能代替对合作企业进行全面实质性的审核,“天眼查”无查询异常的企业并不代表实际没有任何问题,还需要我们结合各种因素,全面、客观、完整地进行评价。

    审合同,可以借助“天眼”,审合同,更需要你的“慧眼”。

    大鹏

    作者
    • 大鹏 大鹏,财税讲师,一个具有多年世界500强央企、民企和国企财务管理和内审工作经验的老会计,将与你一起分享财税知识、案例、故事……
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