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审计汪职场记(1):初来乍到

Freecity / 2020-07-26
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  • 财会职场
  • 审计技术
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  • 声明:本文由会说作者撰写,观点仅代表个人,不代表中国会计视野。文中部分图片来自于网络,感谢原作者。
    她满怀希望,怀揣梦想,等待她的又是什么呢

    01

    张悦今年七月大学毕业,正式成为了一名事务所“底层”从业人员。当她办理入职手续时,仿佛有一种四年前读大学的感觉,满怀希望,怀揣梦想,双手打开生活新的篇章。

    进来的第一天,张悦便办了一张新的手机sim卡,因为公司举办的迎新活动中,有办卡优惠。她从外地只身一人来到这个城市,租房子要花钱,买衣服护肤品也要花钱,所以能省还是省一点。张悦还领取了工作的笔记本电脑和出差专用的行李箱,心情非常愉悦地回家了。

    02

    入职的第一周,是新员工培训。张悦觉得,刚来事务所,啥都不懂,一定要好好听课,争取走在别人前面,提高自己的业务能力。

    然而,当她来到培训会场后,眼皮禁不住开始打架了。原本还能努力听一听,但当听到审计程序这一段的时候,老师讲的内容实在太干了,她没办法吸收,只能打开手机,刷朋友圈,避免自己睡着。

    当讲座结束后,张悦回家的路上都不是很有精神,她觉得有点后悔,说好要好好听课的,但最后却什么都没好好听。白白培训了。后来一想,这个培训的内容会发到内部网站的,到时候再花时间去学习吧。于是心情好了一点。

    03

    就这样,培训在浑浑噩噩中结束了。张悦想周末加班,把网站上的培训内容恶补一下,但周末阳光灿烂,天空晴朗,她想着来这个城市,都还没出去逛逛呢,于是她把电脑盖又盖了回去,就出去玩了。

    新鲜事物对每个人来说,都具有不同凡响的吸引力。张悦跟着口碑网的介绍,一个周末跑遍了这个城市著名的三大景点,还品尝了各种美食。回到家,两腿都快走断了,于是就在床上刷剧刷微博,刷着刷着,就睡着了。

    睡梦中,大概是9点左右,突然接到一个电话。张悦眯着眼,看到电话是以前实习时存的领导电话,瞌睡马上就醒了,立刻接电话,说:您好,李老师,请问您找我什么事?

    “明天早上七点到公司,我们要去XX市一家单位做中报,时间预计两周。”

    “好的好的,收到了,我会准时到的”。关了电话后,张悦马上开始整理两周出差的行李。她一时间有点凌乱了,第一次出差,还两星期,要准备点啥呢,住宿条件不知道怎样。大约11点半,张悦把行李箱塞得满满的,洗漱完了后,再一次进入梦乡。她梦到自己在项目现场,被领导表扬了,开心得笑了。

    04

    第二天,张悦早早起床,赶到了公司。项目组共有5个人,项目经理和其他三个比自己经验丰富的同事。大家一起坐车出发去XX市。

    张悦一路上都在想,那是一家怎样的公司,会分配给她做什么科目,出差的地方附近会有好玩好吃的吗,周末不知道有没有时间去XX市区逛逛。等等,虽然很困,但她确实很兴奋,也就忘记了疲倦。

    大概过了3个小时不到,车子终于到客户单位了。客户的厂区很大,似乎是在一个工业园区内,附近比较荒凉,都是各种工厂。张悦下车后,行李箱实在太重,拿不下来,有个男同事主动帮她拎下来,她忙说谢谢。

    张悦和大家都还不太熟,所以她也不敢多说些什么。虽然她平时话特别多,但这个时候更多的是沉默。她心里几乎有100个问题,但还不知道问谁,怎么个问的方式。

    05

    项目经理打电话给公司的财务,不一会儿,就有个四十几岁的中年男子从厂区里走出来,笑着对项目经理说:小李,你们来了啊,快上去,财务室对门的会议室,给你们准备好了。

    于是大家跟着这个中年男子来到了会议室。等大家安顿下来,打开电脑后,项目经理大概将公司的基本情况、重点关注事项以及工作分配简单讲了下。张悦才知道,原来这家公司是做医药的,难怪她刚才觉得厂区有股不好闻的味道。

    张悦这次被分配做的底稿是货币资金科目,包括库存现金银行存款其他货币资金应收票据应付票据短期借款、财务费用等。她有点紧张,这些科目实习的时候帮忙打过下手,但自己却没有做过,还不知道思路呢。

    当她正努力从大脑中找寻有关记忆时,项目经理打断了她:张悦,你去取下财务数据,是2020年1-6月的。

    “哦,好的”。张悦下意识马上回复。但她又一想,要怎么取数啊,我不会,但又不好意思问。就这么心里挣扎了好一会,终于,她小声问旁边一个干了一年的同事:我想问下怎么取数。

    06

    声音太清,坐在张悦旁边的吴迪没有听到。这就尴尬了,张悦原本就是鼓足了勇气才开口的。此刻,她觉得自己没用,有种无力感,但很快她就抛下了包袱,正常音量问:我想问下怎么取数。

    吴迪听到了,马上很耐心地过来,告诉她要使用这个软件,去公司的服务器上,打开软件,按照指示的操作取数。他还告诉张悦,在这个软件中都有操作说明,有什么不懂可以自己看。

    张悦忙说谢谢,拷贝了软件后,就去找公司财务问服务器在哪里了。她进去财务办公室,大概有十来个工位,她就近问了一个看上去也很年轻的小姑娘:你好,我想取数,请问服务器在哪里?

    小姑娘说:我不知道诶,你要不问我们王姐,说着用手指点了点东南方向一个工位上,一位头发盘起的女子。张悦忙说谢谢,然后走到那个女子位置旁边,说:您好,我想取数,请问服务器在哪里。

    女子说到:哎呀,你新来的吗,以前没见过啊。哎呀,你们这么又换人了啊。之前那个谁,不是都知道在哪里的吗。张悦楞在那里,不知道该如何回答。就这么空气突然冻住了一会后,女子说到:走吧走吧,我带你去,是要去找信息部同事的。

    07

    张悦跟着女子来到了信息部。女子喊着:小何,赶紧过来,带着审计去服务器取数!

    “好的,来咯”。一位高高的男子走过来,笑着对她说:走,小妹妹,我带你去。这个笑容很治愈,让一头蒙的张悦,似乎突然有了读书时代的信心。她觉得,只要好好沟通,一定能把项目经理交代的事情做好。

    张悦跟着走到五楼机房里,然后把U盘插入到男子指的服务器上,打开U盘中的exe文件,开始操作取数。她大学时代读书挺好,对事情的理解能力也不错,所以这个过程还是挺顺利的,很快她就把账取好了,便拿着U盘,回会议室了。

    她把U盘插入笔记本,将数据包发送到项目讨论组中。不知怎的,发送成功的那一刻,她很有成就感。虽然这只是一件很小的事情,但做成的感觉很不错。这时候项目经理突然问她:

    “刚才是你自己导的,还是客户帮你导的?"

    "我自己导的。“

    ”那你在服务器上,有没有看到除了这家公司以外的其他公司名称?"

    “Emm,这个,这个我没注意。”

    “我们需要查看一下的,因为有些隐形关联方,公司不一定告诉我们,但事实都是同一班人做账的,数据在同一台服务器上。”

    “这样啊,好的好的,那我再上去看一次吧。”

    “不用了,到时候要取期后账时候,你再注意看吧。“

    张悦完全没想到,还有这个注意点,她压根没关注这个。原来在她眼里挺容易的事情,背后也有门道啊。她默默地把这个点记在她的小本本上,并取了个标题“审计注意事项之取数”。然后开始做底稿了。

    (未完待续)

     

    行走的审计汪

     

    作者
    • Freecity 浙江大学毕业,10年头部会所工作经验,MBA,注册会计师,税务师,CFA一级,中级会计师。 微信公众号名称:行走的审计汪
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