高企认定专项审计案例启示:折旧费用与长期待摊费用

《高新技术企业认定管理工作指引》（以下简称“《工作指引》）当中的折旧费用是指用于研究开发活动的仪器、设备和在用建筑物的折旧费。长期待摊费用是指研发设施的改建、改装、装修和修理过程中发生的长期待摊费用。

折旧费用与长期待摊费用审计重点

高企认定在折旧费用和长期待摊费用的审计重点是：

对于折旧与摊销辅助核算账目是否正确，复核相关加计是否正确；

检查相应的固定资产清单，是否按照《工作指引》要求，是否属于研究开发活动的仪器、设备和在用建筑物的折旧；

复核以上提到的事项所采用的固定资产折旧计提、会计政策、会计估计变更与财务报表是否一致，折旧、摊销金额是否正确；

对于研究开发项目和非研究开发共用的资产，检查折旧、摊销的分配方法是否合理，金额是否正确，前后各期是否保持一致。

以上步骤依次按顺序进行，不符合需要进行相应调整，最终形成相关工作底稿。

折旧费用与长期待摊费用归集注意点

归集费用时，专用途和多用途仪器设备分摊时重点。对于专用途的，研究开发占用仪器设备研发占比100%，而多用途仪器设备，研发占比可按照相关部门仪器设备运行工时情况表合理计算（研究运行工时/设备运行总工时）。

长期摊销费用一般可以签订相应合同作为归集依据，建议合同当中注明改建目的、研发项目名称和内容、对研究开发活动的作用等内容。

案例

果果有限公司从事高分子分离膜材料研制开发和销售，2020年拟申请高新技术企业申请认定。菠萝果会计师事务所接受该公司委托进行专项审计。

审查年度，研究开发费用折旧费用和长期待摊费用总额为500万元。审计人员在获取的2017—2019年研究开发设备折旧和长期待摊费用明细并测算的核查中发现：

2019年2月研发设备中新增一台设备为在建工程转入，入账价值为102万元，于转入次月计提折旧，可使用年限为5年期，2019年计提了17万元的折旧。审计人员调取了在建工程账目以及入账凭证等资料，发现该在建工程是在2018年10月份研发就开发支出当中形成，并与2019年2月转入固定资产。在2018年研究开发费用当中能够查到该费用已经在该年度研究开发费用的**装置研发项目中归集过。

研究开发设备清单中列式了研究开发中心使用的一台小桥车折旧费用，共计提折旧8万元。清单中还有一台价值400万的大型设备，其折旧额240万全部计入研究开发费用。在盘点过程中，审计人员发现该设备是存放在生产车间，通过询问，了解到该设备为生产和研发共用设备。审计人员调取了该设备的使用台账，发现不属于研究开发活动分摊的折旧额为96万元。

长期待摊费用当中包含产品、样品展厅的装修费72万元，其中，2017年—2019年每年摊销24万元。

【分析】

2018年该企业已经对该设备进行过研发费用归集，2019年1月转入在建工程并形成固定资产，将固定资产折旧在研究开发费用当中列支，属于重复计算。审计人员对该折旧费用进行了核减。

对于小汽车，通过询问了解到该汽车不属于研发项目而购置的仪器设备，因此对其折旧直接进行核减。

生产与研究开发费用共用设备应按照合理依据进行分摊，将不属于研究开发时段分摊的折旧费96万进行了核减。

产品、样品展厅装修费属于与研究开发费用项目不直接相关的费用，对该费用直接进行剔除。

经过调整，折旧费用和长期待摊费用金额为307万元。