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财务部的故事(53)|合同评审的故事

大鹏 / 2020-03-20
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  • 合同
  • 管理会计
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  • 声明:本文由会说作者撰写,观点仅代表个人,不代表中国会计视野。文中部分图片来自于网络,感谢原作者。

    【引语】 经营未始,合同先行。企业的采购和销售业务等日常经营活动,所有收付款业务,几乎都与合同或协议有关,如果企业无视合同管理,将导致经营活动潜藏诸多风险

     

    “多多,你看到了吗?税务总局又出公告了,将企业纳税申报期限由3月16日延长至3月23日了。”周三早上一上班,超女一边走进钱多多所在的办公室,一边说道。

    “嗯,昨晚看到的信息,咱们税务部门真的很拼啊,经常在晚上还加班发布最新的税务文件”,钱多多答复道。钱多多说的是心里话,这阵子,国务院总理李克强多次召开国务院常务会议,针对企业防疫期间存在的困难,研究制订了诸多减轻企业,特别是中小微企业税费和成本负担的措施,这些措施大部分都与税收有关,税务部门密集出台了不少文件,虽然现在是超女负责税务工作,但钱多多也很关注税收政策,他的一些自开公司当老板的同学和朋友,这阵子都在向他请教如何享受防疫期间出台的扶持政策,如阶段性减免社保费、缓交公积金和减征小规模纳税人增值税等。

    “小钱,你帮我看看这个合同”,正当钱多多和超女在聊着税收政策的时候,负责进行销售合同评审会签的杨会计向钱多多发出了求助。杨会计,本名杨清风,60后,原是仓库保管员,后来转行做了会计,在财务部负责销售及应收账款的核算,人如其名,做事认真仔细,清正廉洁,在上年度获评公司“廉洁奉公”优秀员工。

    原来,李会计在评审合同的时候发现了问题,有一份销售合同,合同文本是客户拟订的,客户在合同中约定了两条霸王条款,一条是“甲方(客户)在收到乙方开具的符合甲方财务要求的税务发票后付款”,另一条是“甲方(客户)按照合同约定将款项支付至乙方账户即视为甲方已完成合同项下的付款义务”。

    钱多多一看,这是明显的找借口不付款或拖延付款的条款,“对于第一条,后续履约时,客户很可能会以发票不符客户要求为由而拒绝付款”,钱多多接着说道“我一个同学的公司就曾发生过这种情况,我同学所在的公司开出发票给客户,但客户总说其(客户)财务部发现发票有问题,或是发票上缺审核人,或是发票专用章不清晰,或是发票开具的内容有问题......前后更换了数张发票,折腾了一个多月才付款,后来有一次客户的采购人员在喝醉了酒时才口吐真言,说他们(客户)公司那时资金紧张,所以以发票不符要求为由拖延付款。”“是啊,我也觉得这个条款太霸道了,凭什么要我们按他们公司财务的要求开发票?我们按照税务部门的要求开具发票,不可能按对方公司财务的要求开票”听了钱多多讲述的其同学公司发生的事情,杨会计忿忿然地附和道。

    “对于第二条,这是我们公司也曾经玩过的小把戏啊”钱多多接着说道,有一次,有一个供应商以不付款不再发货威胁钱多多所在的公司,一下子把贾部长惹火了,但又不能因为付款而影响业务的正常开展,所以让出纳制作了一个付款单据,截图发给对方并说已付款,对方信以为真,按时发了货,结果好几天过去了,都没有收到款,对方不停地打电话催问,负责采购核算的李会计还一本正经地告诉对方:我们已付款了,可能是银行办理的过程中出了问题,请再耐心等等,其实呢,钱多多所在的公司根本就没有及时付款。“我也纳闷呢,按照交易规则,款项到达收款方账户方可视为收款,不可能付款方单方声称已付款就视为完成付款义务吧”,听了钱多多的描述,杨会计恍然大悟地说道。

    “杨哥,我建议你把这两个条款可能存在的收款风险告知一下销售人员,让他和客户沟通一下,删除这两条霸王条款。”钱多多向杨会计建议,“好,但是”,杨会计顿了顿,接着说道“你也知道,有些客户很强势,如果对方执意不肯修改合同,那怎么办呢?”“我们会计人员主要是对合同或协议的结算条款进行审核,对可能存在的收付款风险进行提示,提出财务的建议,让业务部门参考”钱多多很能理解杨会计的顾虑,补充道“至于业务部门愿不愿意接受我们的建议,那就不是我们所能控制的了”。

     

    【大鹏提示】企业所有涉及收付款的经济合同或协议,都需要财务部门参与合同评审会签,在评审合同时,财务部门主要对合同或协议的结算条款进行审核,提出财务意见或建议。会计人员在合同审核时务必认真仔细,该提示的及时预警,该补充资料的责成提供,对于存在重大财务风险无法审核的合同或协议,须及时向公司老总报告。会计人员审核合同或协议主要从以下三个方面入手。

    1、复核合同金额,包括金额大小写是否一致,明细和汇总数是否一致,附件清单数据和合同正文金额是否一致等;

    2、审核结算条款,包括是否明确收到发票后付款,是否约定收付款账期,合同金额是否标明含税价,发票类型是否约定(专票还是普票),税率是否约定等;

    3、检查相关附件,除了合同正文文本以外,是否提供了涉及的明细清单、结算清单等附件(一并作为合同附件审核)。

    大鹏

    作者
    • 大鹏 大鹏,财税讲师,一个具有多年世界500强央企、民企和国企财务管理和内审工作经验的老会计,将与你一起分享财税知识、案例、故事……
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