财务部的故事(45)--专家评审费那些事

“没有签收单，如何证明这些费用的真实性？收钱要签字，这是最起码的要求！”财务部的费用报销办公室，传来严会计的“女高音”，“对方不肯签字，我也没有办法啊！”随即而来的是一句委屈和无奈的回复。

原来，公司拟投标一个建筑工程项目，为了确保顺利竞标获得该项目，公司邀请了几个专家组成评审小组，对项目预先进行全方位的“体检”。专家也不会白忙活，按照行规，公司给予一定的“车马”或“茶水”费（统称评审费）是必须的，该工作主要由公司人力资源部的小沈负责。

“按照规定，对个人支付资金都需要以银行转账方式进行，你说向专家索要个人银行卡账号有困难，我理解，可是发放了现金，不能就给我一张打印的只有专家姓名的纸作为报销凭证啊”，严会计一手拿着一张A4纸，一手指着纸面的字说道，不知是由于激动还是愤怒，声音也比平时高了几度。旁边的小沈一张白嫩的脸胀得通红，像一个熟透了的红苹果，面对严会计的质询，露出无奈的神情。“严姐，我好几次恳请那些专家签字，但他们就是不签啊”。严会计明白，此事也不能完全责怪小沈，有的专家本身就是行业里的“大腕”，业余出来“走穴”是只可意会不可言传的事情，要让他签字留下“墨宝”，谈何容易？有的专家是集团公司或兄弟单位的内部人员，他们就更不可能留下收费的痕迹了。

“严姐，我是第一次经办这样的事情，对于专家评审费，正确的处理方法应该是怎样的呢？”小沈看着有点生气的严会计，小声问道。“对于专家评审费，按照公司的规定，需要专家提供个人银行卡账号，我们直接转账支付，而且要有签收单，标注专家姓名、身份证号、职称和评审费金额等，并需要专家亲自签名”，严会计看着小沈，把原来的高音降低了五度，接着说道。“支付的评审费作为专家的劳务费收入，我们负有代扣代缴个税的义务。但是，如果没有他们的签收资料和信息，我们是没法进行费用报销的，而且也没办法帮他们代扣代缴个税。”

“那怎么办啊？”小沈先前是以借备用金的形式领取这些评审费发放给专家的，没想到现在进行费用核销却遇到了麻烦。“如果金额较小，低于800元，不涉及个税的扣缴还可以想想办法，但这次每个专家领取了2000元的评审费，大大超出了单人单次评审费800元的标准，已经涉及到个税的扣缴，不好处理啊”严会计紧蹙着眉头，露出为难的神情。

【大鹏提示】企业邀请专家进行项目评审发生的评审费和差旅费等（包括专家授课费）可以参考“财政部关于印发《政府采购评审专家管理办法》的通知”（财库〔2016〕198号文）内容执行：

（1）通常，支付专家评审费是有一定标准的，如，上海规定，每人半天500元，每人全天800元（各地标准不一，有的地方标准更低），超过800元涉及个税扣缴；

（2）支付给外部专家的评审费，作为劳务费列支，支付给企业内部专家的评审费，与工资薪酬合并，均要代扣代缴个人所得税；

（3）一般情况下，支付给专家的评审费直接由企业扣缴个税而不需要到税务部门代开发票，但需要有专家的签收记录，并尽可能采取银行转账方式进行。