财务部的故事(44)—办公室装修那些事

“李老师，公司办公室的装修合同的审批流程已到您这里了，麻烦您审核一下”，周一一上班，行政办公室的小袁就来到财务部李会计的办公桌前，提醒李会计审核合同。

说起来，公司这栋办公楼的历史也算比较长远了，自上个世纪九十年代末建成投入使用以来，已近20年，随着时间的推移，不仅原有的装修风格颇显陈旧，更主要的是多处墙面老化龟裂，有的地方渗水严重，极大地影响了正常办公。为了改善员工工作环境，提升公司良好形象，办公室的装修终于提上了日程。

“办理过供应商遴选或招投标手续吗？”李会计坐在电脑前，一边点击鼠标进入公司OA办公系统，一边问道。“是的，因为本次装修金额超过30万元，已经公开招投标，并由公司招投标委员会成员商议选定的这家装修公司”小袁回答。李会计所在公司对采购商品或服务的管理办法规定，金额超过30万元必须进行公开招投标，30万元以下则采取“货比三家”的供应商遴选模式。

“装修款的支付条款需要修改”，李会计指着电脑屏幕上的合同中关于装修款的支付条款，说道“需要注意三个方面：一是合同金额须备注为含税价并约定发票为增值税专用发票；二是付款比例一般是361，即预付款30%，竣工验收后支付60%或65%，余10%或5%尾款作为质保金在质保期满后支付；三是需约定竣工验收以第三方工程造价审计机构的审计结果为最终结算价”。“李老师，前面两点我听明白了，但对于第三点有点想不通，为啥还要花钱请第三方审计机构呢？”小袁搔了搔头发，看着李会计，眼里露出疑惑的神色。“这样说吧，你和我，都对装修工程不了解，而且我们公司也没有熟悉装修工程的专业人员，我们均无法判断装修公司最终结算的装修款是否有水分，有多少水分，所以需要专业的第三方审价机构来帮我们判别”，李会计的眼光从电脑屏幕上移开，扭头看着小袁说道。“哦，明白了，也就是说借助专业的人士来帮我们管控装修成本，对吧？”小袁恍然大悟，“对，有时第三方审价机构能帮我们挤掉很多水分，替公司节省不少开支呢！”李会计对这个刚参加工作不久，但反应颇为敏捷的小姑娘投去赞赏的目光。

“小袁，上次修补会议室和仓库的装修款已经支付了，但对方发票怎么还有没送过来呢？”严会计走进李会计办公室拿打印纸，正好看见李会计和小袁在说装修的事，接过话茬问道。“严姐，上次修补的事不是我经办的，我不太清楚呢，我回去问问”小袁接着对李会计说道，“我按您的建议与装修公司沟通一下，修改好您再审”。

“老李，上次小钱说的关于办公室装修的账务处理，我当时急着忙别的事情，没完全听明白，正好你现在再给我说说吧”严会计说道。“是这样的，装修的办公室是如果自有的，分两种情况：金额较小，可以一次性计入当期费用，金额较大且使用时间在1年以上，需要作为长期待摊费用按不低于3年的期限摊销，或者计入固定资产原值计提折旧；装修的办公室如果是租赁的，则只能作为长期待摊费用按租赁期和使用期孰短进行摊销。”李会计虽然年纪有点大了，但记忆力丝毫不差。“这样的话，上次修补会议室的几千元可以直接计入管理费用，而修补租赁仓库墙壁的三万多元则要计入长期待摊费用了”严会计接着问道，“但是，仓库按多长时间摊销呢？”。“仓库的租赁期是多长呢？”李会计问道，“好像还有四年多的时间，去年到期时续签了一个五年的租期”严会计略一沉思，回答道。“那就按3年使用期摊销吧”，李会计端起茶杯，喝了一大口茶水，砸砸嘴，说道，其实他心理清楚，估计这个仓库用不了三年又得修补。

【大鹏提示】《企业所得税法》第十三条规定，计算企业所得税时，企业发生的四种支出作为长期待摊费用，按照规定摊销的，准予扣除：

（1）已足额提取折旧的固定资产的改建支出；

（2）租入固定资产的改建支出；

（3）固定资产的大修理支出（需同时符合两个条件：一是修理支出达到取得固定资产时的计税基础50%以上；二是修理后固定资产的使用年限延长2年以上）；

（4）其他应当作为长期待摊费用的支出。

但新建房屋或建筑物的改建支出（未足额提取折旧），则应计入资产原值以计提折旧方式处理。