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珍惜合伙人之间的工作关系和信任(一)--说说合伙人费用报销这件小事

吴卫军 / 2016-11-12
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  • 合伙人
  • 费用报销
  • 会计师事务所
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  • 声明:本文由会说作者撰写,观点仅代表个人,不代表中国会计视野。文中部分图片来自于网络,感谢原作者。
    我想从合伙人在公司报销费用这件小事出发,谈谈如何维护和增进合伙人之间的信任。

    合伙人

    我想从合伙人在公司报销费用这件小事出发,谈谈如何维护和增进合伙人之间的信任。

    在我进入普华永道时,合伙人的费用报销是不需要其他合伙人检查、审批的,自己签字审批即可。合伙人从公司的账目上取钱,无论是借款,费用报销,还是分红,一概被称为是从公司“提现”。在费用开支上,因为合伙人都知道这是自己的公司,是不能乱花钱的。而且为了争取其他合伙人的信任,很多合伙人宁可多花一点个人的钱,也不去花公司的钱。今天,合伙人的费用报销虽然要走审批流程;有一些时候,公司也会定期公开全体合伙人的费用报销,但我想这主要是形式上的,仅仅是为了提醒每个合伙人互相负责,互不亏待。我们知道,如果大家都开个口子,都用“花了合伙企业的钱是花了别的合伙人的钱”的心态来开支,那么,这家合伙企业怎么会有出路?合伙人怎么会团结?

    1993年,我陪同一位美国合伙人到北京项目。有一个晚上,这名合伙人请我们的同事吃饭,我很认真地谢了谢他。他看着我说,普华美国有600名合伙人,这顿饭花了600元人民币,摊在我身上也就1元钱。他的这段论述让我感到震惊,记忆十分深刻。这顿600元人民币的晚餐居然只花了他不到1元钱。或许,他说这话是无意的,甚至是为了让我感到好受一点,但我确实不喜欢他说这句话的态度,有点傲慢,有点花了别人的钱却毫不在乎的意味,即使到了今天,我的感受还是一样的。

    1999年,我面临着一个重要抉择,是回到北京跟着这位美国合伙人发展呢?还是跟着杨绍信香港发展?1993年在上海做高级学徒的时候,我有机会比较深入地了解杨绍信先生。当时,他受普华公司委托,在上海创办中外合作审计公司,开拓业务。我记得很清楚,公司为他配备了一辆二手日产轿车,而永道会计师事务所为主管合伙人配备的是一辆林肯,安达信会计师事务所为主管合伙人配备的是一辆奔驰。1994年,公司需要第二辆车的时候,他去申请并购买了一辆丰田科罗纳。两辆车加起来的价位可能都不及一辆林肯,或是一辆奔驰。虽然了解杨绍信先生的人都知道,他是个花钱大手大脚的人,喜欢买东西,但他对公司的费用和自己的费用分得很清楚。2015年6月,我陪同他在退休前最后一次出差到东京,他从酒店到机场乘坐的也是出租车,而不是昂贵的酒店的礼宾轿车。

    考虑了这两位领导对待合伙企业费用开支的态度,我毫不犹豫地选择了跟着杨绍信去香港发展。我觉得我迟早是要回内地创业的,只有跟着一位勤俭持家的合伙人才是正道,才会有出头之日。为此,我个人也付出了沉重的代价 —如果我在1999年回到北京,至少可以提前一至两年晋升为合伙人。但是,我不后悔,我觉得自己跟对了人,做对了事。

    1993年底,我们香港公司的高级合伙人来上海出差,邀请我陪同他在上海花园饭店顶层的西餐厅吃晚餐。当天晚上就我和他两个人,可能其他合伙人、高级经理、经理比较忙,只好让还是一名高级学徒的我来陪同一位高级合伙人吃晚餐。后来想想,或许是其他合伙人都不喜欢他,这个陪同他吃饭的苦差事就落在了我身上。当晚,他给自己点了一瓶酒,我那个时候根本不会喝酒,也不懂酒。结账的时候,我悄悄地问服务员我们花了多少钱,服务员告诉我账单接近五位数。在餐厅的座位上,我差一点就站不起来。后来我再也没有机会见到这位高级合伙人,因为当时我毕竟还是个层级很低的员工。再后来,在我担任合伙人的时候,我询问以前的同事关于这位高级合伙人的去向,得知他在退休后不久因生意失败向法院申请了个人破产

    吴卫军

    作者
    • 吴卫军 普华永道中国合伙人,致力于向中国的银行和资本市场企业提供审计与咨询服务。
      现担任普华永道中国及香港管理委员会成员、北京首席合伙人、北方区市场主管合伙人以及中国公共政策与监管事务主管合伙人。
      作为普华永道团队的关键成员,领导并参与领导了多家国有大型商业银行的财务重组、改制、引进战略投资者和上市审计项目,拥有丰富的国际从业经验。
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