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鱼和熊掌不可兼得?我舍鱼留熊掌!经营效率VS经营效益

猪or西兰花 / 2016-06-19
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  • 标签:
  • 内部控制
  • 内部审计
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  • 声明:本文由会说作者撰写,观点仅代表个人,不代表中国会计视野。文中部分图片来自于网络,感谢原作者。
    在经营效率与经营效益之间,花猪相信内部控制系统的建立与运用能产生经营效益

    鱼和熊掌

    关于内部控制系统的建立与运用,在初期,就像设了一个九连环,你得一层一层解才能打开,所以程序复杂性增加,沟通需求增加,部门和岗位需求的增加,监督的严密性增加,与业务相关人员的责任增加,这些增加必须导致处理同一业务时间拉长,确确实实降低了经营效率!而且,程序增多,纸张费、网络系统费用得增加吧(办事走的路都要长些),人手增加,工资性费用办公费用得增加吧,时间拉长(谁也不愿意出了问题来背书啊),备不住机会就转瞬而逝了吧,不管是现实成本还是机会成本,这些成本费用加起来,不挣钱先花钱,不也相当于减少了经营效益!这两个减号放在一起,不但与业务环节相关的各经办人员,就是老板听起来,对内部控制系统的建立与运用都想打退堂鼓!

    可是,在经营效率与经营效益之间,花猪相信内部控制系统的建立与运用能产生经营效益!原因是啥?因为爱钱!因为建立内部控制系统的终极目标是规范管理,因为内审部门的工作目标是通过规范管理为企业的总体目标服务,因为企业的目标是利润最大化,价值最大化!你看,这就是必赢的以小博大,也应了“细节决定成败”这句俗语吧。

    当然,这是说的长期效应。

    首先,执行人员可通过学习和长期的实践,对流程熟悉并操作熟练(这个学习曲线大家都会画哈),公司可通过将人为调节的流程进行固化,将冗余的管理动作优化去除,实现执行期间的标准化,减少程序数量,减少不相关的审批人次,缩短走流程时间,以达到抵减内部控制系统运行对经营效率的降低的目的。

    其次,内控部门作为管理性质部门,内部控制系统作为管理系统,它们是不会直接给企业挣来现金流的。但是,节流不也相当于挣钱的吗?所以内部控制系统所显现的作用,是通过节流来增加企业经营效益的。

    节流

    比如减少舞弊的机会。最简单的例子,一个人执行了采购的所有程序,没有审批、没有牵制、没有监督,那么他虚报价格,降低质量,多购少入,收取回扣等机会是不是增加很多呢?这时候,采购正常化的最大依靠就是这个人人性向善的一面了(可人性之中,总是一半是天使,一半是魔鬼,你怎么知道什么时候出来的是天使,什么时候出来的是魔鬼?)。

    比如降低风险程度。前段时间在网上疯传的“公司微信群里,除了自己,全是骗子”事件,咱们不追踪它的真实性,如果仅作为一个假设来说的话,会计仅通过微信里领导下的指示即执行付款程序,这就是没有内部控制系统进行控制而产生风险,发生损失,减少利润的例子。如果该公司有相关内部控制程序,在审批人不在时,有相关人员进行代替执行审批,或者执行替代程序,先电话、邮件确认,合同管理部门确认,网上转账有双人验证的话,虽然程序多了,但是这个风险就不存在了。未损失的款项,等同于为公司减少损失,增加利润。

    节流2

    如果说经营效率是鱼的话,那我就把经营效益比作熊掌!内部控制系统的建立与运用,会一定程序降低经营效率,但最终,它是会为企业带来经营效益的!           

    所以说,好饭不怕晚,等待是必然的过程。既然内部控制制度的建立和运用是能够增加经营效益的,那么,如何缩短它产生效益的时间才是大家更应该关注的吧!

    PS:此文系受高垚博士《鱼和熊掌不可兼得?内部控制与经营效率如何统一》一文的启发而写,感谢高博士!

    猪or西兰花

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    • 猪or西兰花 企图用调侃、扯谈让会计、事务所审计、内审的艰难旅程舒一口气。
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