写在《费用报销面面观》即将出版之际

说实话，对费用报销工作我起初是比较轻视的，总觉得它中规中矩、简单重复，不过是会计新人干的活。我的这一看法得以转变缘于一次网络搜索，“老板买财神像的费用如何报销？”

某老板（公司控股股东）很迷信，冀图财神能保佑他的公司发财。某次，他让行政经理花10万元重金“请”回了一尊财神像，并且取得了正规发票。行政经理拿买财神像的发票到财务部报销，会计犯难了，这笔费用会计做账时该记在哪个科目呢？

初看这个问题，我觉得问题很简单，细细一想，又觉得它不是几句话就能说清楚的。问题很有趣，一般会计人员也不容易碰到，但问题反映出的账务问题和税务问题很有代表性。

会计网友的答案五花八门，比较热门的答案和建议有七个。

（1）能记作固定资产吗？从金额看，10万元够固定资产的入账标准。可是不妥啊，因为这种财神像在商场的公允价值就是1000元。高出的9.9万元该如何算呢？

（2）能记作无形资产吗？这个建议貌似也有些道理，可财神像不符合无形资产的定义。

（3）记入低值易耗品呢，金额如此大，总觉得牵强。

（4）将之当作装饰品，或许勉强可记在建工程、长期待摊费用科目。但与记入固定资产科目有同样的问题。

（5）记作管理费用呢？视同老板的交际应酬支出，但老板不同意。

（6）记作营业外支出，似乎有违老板的初心，老板请来这尊财神像当然是有期盼的。视作捐赠呢，可它不符合捐赠的构成要件。

（7）也有人认为这笔钱压根就不该拿到公司报销，这属于老板的个人消费。如果公司代为付款了，应记作其他应收款，需老板还款。

这么小的一个费用报销问题，会计能生出如此多的争议，这大概是会计工作的魅力与趣味所在。会计为费用如何入账犯难了，这是正常的。回到上面的案例，不妨先对老板买财神像的行为作具体分析。

首先，我们要肯定老板让行政经理买财神像并非完全是个人消费行为，在内心深处他可能期盼财神能帮到他的企业。对老板的迷信思想我们不做评判，站在老板的立场，买财神像的支出绝不是交际费用，绝不是营业外支出，它是为了企业能顺风顺水经营付出的对价。

其次，要看股东会或董事会是否授权老板10万元的审批权限，如果有，综合上一条意见，提出把这笔支出记在老板个人头上就不合适了。

再次，财神像是否符合资产的定义呢？从市面上看，这尊财神像价值1000元。可见财神像本身是能给企业带来一定的经济利益流入的。总经理买到的财神像贵，是因为它有些特殊“寓意”，财神像有了近似无形资产的价值，只是这种价值难以得到大众的认可。所以，在会计核算上，1000元确认为资产是可行的，9.9万元不能记作资产。

最后，财神像该入哪个科目呢？作为固定资产肯定不妥，因为其公允价值不够确认固定资产的标准。作为无形资产同样不妥，因为财神像是有形的，财神像近似无形资产的价值虽高，但不符合资产的定义。记作管理费用，有些牵强，毕竟这与经营行为无关。记作营业外支出应为正确答案，只是这有悖老板本心。

或许勉强说得过去的办法是将财神像作为装饰物看待，计入长期待摊费用，但考虑到佛像的价格严重偏离市场公允价值，需要一次性计提资产减值9.9万元。

还有一个问题绕不开，财神像结转费用后能否在企业所得税税前扣除。站在税务的角度看，税务不可能认为购买财神像与企业经营管理有关系，这笔费用需要做企业所得税纳税调整处理。

费用报销工作共性强，不需要太多的智力投入，容易上手。因而在单位的财务部门，费用报销工作主要由会计新人或年龄偏大、学历偏低的会计“老人”承担。

凡事总是有例外的，日常性的费用报销工作虽不难，可有一些非日常性费用报销事项它们并不好处理，前面讲到的“老板买财神像的费用如何报销”就是一例。这样的费用该如何报销呢？当专业难题与现实难题交织在一起时，如何解决这样的难题，这极大地考验会计人员的综合能力。

我注意到一个现象，因费用报销的合规性问题，会计人员很容易和业务人员争吵起来。探究争吵的根由，会计人员能说出一堆专业道理。可争吵总是不雅的，如何避免这种无谓的争吵呢？一方面需要会计人员具备扎实的专业知识，另一方面需要会计人员具备良好的沟通技巧。

大概在三年前我有了出版《费用报销面面观》（暂定名）一书的想法。想法只是做成事情的种子，种子能否生根发芽取决于后面自己是否浇水施肥。万幸，我很珍惜这颗种子，今天它不仅破土成苗，而且它还开出了灿烂的花朵。

《费用报销面面观》是我在人民邮电出版社出版的第八本书，它也是“指尖上的会计”系列图书的重要构成部分。这本书能顺利出版，感谢普华公司付微微老师的精心编辑，感谢韩敏、郭建敏、吴利梅、范宏远、简志豪等朋友为本书友情审稿。

《费用报销面面观》一书既是实务概述，也是方法论讲解，写这本书并不轻松，直到出版前的这一刻我都是战战兢兢的，生怕这本书有什么不妥之处，毕竟会计实务时刻处于变化之中。如果读者朋友们对书中的观点有不认同之处，或者发现书中有文字错讹，可关注我的公众号“指尖上的会计”留言告知，以便本书加印或再版时予以修正。

一转眼，自媒体“指尖上的会计”走过十年了，感谢粉丝朋友们与读者朋友们一路相伴。“指尖上的会计”系列图书将永远与会计实务同频共振，它会不断推陈出新，敬请大家关注。