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快到年底了,你的年假用完了吗

徐甘木 / 2022-11-13
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  • 职工薪酬
  • 带薪缺勤
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  • 声明:本文由会说作者撰写,观点仅代表个人,不代表中国会计视野。文中部分图片来自于网络,感谢原作者。
    “职工薪酬”一章有个有趣的概念:带薪缺勤。

    CPA教材中“职工薪酬”一章有个有趣的概念:带薪缺勤。

    这是什么意思呢?

    所谓带薪缺勤,就是不上班但拿钱。

    就像带薪拉屎一样,不出工但拿钱。

    上过班的老铁都知道,大部分公司都是有年假的,有些福利好的公司还有带薪病假,年假和带薪病假就属于带薪缺勤。

    不过有带薪病假的公司还是少数,所以这里主要讨论的仍然是年假。

    正常的一年,扣掉节假日和周末,全年的工作日是250天,再扣掉可以享受的年假5天,工作日只剩下245天。

    也就是说,打工人只要每年干够245个工作日,每年就都能拿到全额收入

    企业为打工人付的薪水就是这245个工作日的薪水。

     

    带薪缺勤理论上分为累积带薪缺勤和非累积带薪缺勤。

    所谓累积带薪缺勤,就是如果当年的年假没休完,未使用的年假还可以在下年继续享受。

    不过这也不是无限制累计的,一般也就再保留一年,如果下年还不享受就作废了。

    所谓非累积带薪缺勤,就是当年的年假没休完,当年就直接作废了,多干的活儿就当给公司发光发热做贡献了。

    注意我这里说的是理论上,鉴于我们的祖国目前还需要在座各位老铁的辛勤建设,累积带薪缺勤比较少见。

     

    年假是否能结转到下一年决定了会计处理方式的不同。

    假如公司有100个员工,员工平均日薪500元,平均年薪12.25万。这些员工2020年平均使用年休假3天,未使用的年休假2天。

    这意味着员工2020年的平均工作日有247天,而公司为员工开的2020年的薪水只购买了员工245个工作日的劳动,员工多劳动的2天怎么办呢?

    如果不能累计,非常好办,什么都不用做。

    因为员工没休的年假就直接作废了,这2天全当给公司做义务劳动了,公司不会为这2天的义务劳动支付一分钱。

    如果可以累计,那就需要估计20年尚未用完的年假在下年能用多少来计入费用

     

    凭什么?

    做个极端假设,如果这些员工在2021年把这2天年假都用了,那意味着2021年员工的实际平均工作日只有243天,虽然不满245天,但公司还是要全额给员工发放工资。

    对全体员工来说,2020年休假3天,拿到工资1225万;2021年休假7天, 拿到工资1225万,两年合计拿到工资2450万。

    对公司来说,2020年享受了员工提供的247个工作日的服务,这247个工作日对应的人力成本为1235万(247*500*100=1235万);2021年享受了员工提供的243个工作日的服务,这243个工作日对应的人力成本为1215万(243*500*100=1215万),两年合计人力成本2450万。

    有老铁问了,怎么公司每年计入人力成本的金额和员工实际拿到的不一致呢?

    其实这就是权责发生制收付实现制的区别。

    2020年,公司多享受了员工2天的服务,这2天的服务对应的成本/费用就要归属在2020年,只是这笔钱不会在2020年就发放给员工,而是在2021年员工去享受之前未用的2天年假时发放。

    这个发放的举动员工可能自身没有感知,因为员工每个月拿到的钱不会有变化。

    其实简单想想就能明白,如果员工在21年9月之前已经休了5天的年假(即用完了当年的年假),在2021年9月休20年的2天年假,如果公司的年假不可累积的话,2021年9月员工就会被扣掉2天的工资,而正是因为公司的年假可以累积,员工才能在9月拿到完整的月工资。

    这可能就是表面风平浪静实则暗流涌动吧。

    徐甘木

    作者
    • 徐甘木 上财毕业,ACCA+CPA持证者,现为互联网企业财务BP 微信公众号:徐甘木
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