代理记账公司汇总记账靠谱吗
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昨天在外参与财税风险防控培训,有位同行问到销售软件产品,在税务局办理即征即退时,专管员以没有进项为由不予办理,虽然这位朋友跟税务局专管员解释,因为软件是公司自己研发的,成本主要是人工,所以没有购进商品进项税额。
完全没有进项是不可能,比如没有其他商品的购进,那房租水电费是有进项税发票,可以用于抵扣,虽然很少。这位同行接着说,因软件销售只是占他们主营业务很小一部分收入,他们也为这个项目已经交了接近30万元的增值税款,房租水电费是有进项税额,但代理记账公司没有做到软件项目的销售抵扣中,所以就变成了没有抵扣。
据我了解及我所做过的调查,代理记账公司会计记账普遍是汇总记账,比如,同类费用业务、同类往来账款(甚至有些代理记账公司只分为内部往来及外部往来)、同类税金等是汇总记账的,因为代理记账公司会计是没有跟进公司业务发生的,即使汇总记账,也经常出错,所以对代理记账公司再细化方面的要求是不可能的,这是代理记账公司行业及低价性质决定的。
这样带来的后果就是后续会做很多重复性的工作,因为汇总做凭证记账,对单笔的业务及凭证的查找变得困难,还有需要细分的数据时,还得重新整理核算数据。对于申请享受优惠政策,比如申请高新技术企业、申请银行贷款、接受投资性融资的尽职调查,向相关部门查找及提供资料就变得非常困难,增加很大的工作量。
当然微利时代,小微企业老板们认为财务外包便宜,还认为代理记账公司更专业,事实上代理记账公司会计人员流动性很大,?还经常因为内部交接及外部与公司对接,不懂公司业务情况,直接增加了很多沟通成本。