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勾选平台新功能来了!电子发票重复入账问题解决了

二哥 / 2022-07-18
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  • 电子发票
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  • 声明:本文由会说作者撰写,观点仅代表个人,不代表中国会计视野。文中部分图片来自于网络,感谢原作者。

    自从增值税电子普通发票问世,如何避免重复报销入账的讨论就不绝于耳。

    其实本身和增值税电子普通发票最完美契合的应该是财务的无纸化核算,无纸化核算彻底脱离纸质原始凭证和纸质会计档案,所有的财务数据都是以电子形式储存。

    在这种无纸化的理想状态下,电子发票重复报销问题用大脚趾头想想都绝对就不是啥大问题了,因为财会[2020]6号规定单位要仅使用电子会计凭证进行报销入账归档的其中一个基本条件就是核算单位使用的会计核算系统能够准确、完整、有效接收和读取电子会计凭证及其元数据且能有效防止电子会计凭证重复入账。

    所以说,查重可以说是无纸化报销入账的一个基本要求,核算系统自身就应该带上这样的功能,报销采集的发票信息首先就要接受系统的查重检测。

    当然,上面的说实话都是比较超前的一个状态,现实的状态目前肯定不是这样,无纸化核算可以说除了少数企业,大型集团财务共享中心在开始实施外,绝大多数企业都没有搞。

    对于大多数企业来说,电子发票目前报销的状态依旧是老样子,那就是打印出来后报销入账。

    那么这种情况下,发票重复报销,打印件信息被恶意篡改的情况就还真可能发生,作为财务,在这个环节进行风险管控也是必要的。

    结合着财会[2020]6号的相关要求,单位以电子会计凭证的纸质打印件作为报销入账归档依据的,必须同时保存打印该纸质件的电子会计凭证。

    二哥了解到,一些管理规范的企业已经独立开发或者购买相应的辅助会计核算系统,实施并完善了自身的电子档案管理功能。虽然还不能做到仅使用电子会计凭证进行报销入账归档,但是也已经满足了政策的规定和控制风险的要求。

    电子发票通过辅助的系统能做到验真和查重,同时也能完成财会[2020]6号的要求,将纸质件的电子会计凭证单独保存并建立和会计凭证的索引关系

     

    但是

    但是

    哪怕是以上的方式也是很多中小企业没有实施的,直接并仅将电子会计凭证(主要是电子发票)的纸质打印件作为单位报销入账归档的唯一凭证的现象大量存在。

    这是现状,这种现状下,电子发票的重复报销问题依旧是存在的。在这种现状下,每个公司,每个会计在解决这个问题上也是各显神通。

    什么建立excel台账查重等等。

    其实不知道大家发现没有,我们的发票勾选平台也有一个功能,也能够辅助大家预防重复入账。

    那就是普通发票入账功能

    二哥

    作者
    • 二哥 税务学科班;财税工作从业者;会计师,曾在大型制造业央企工作,对增值税、企业所得税以及税务代理实务有丰富的从业经验。
      微信公众号:二哥税税念
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