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费用明细科目的设置原则

指尖上的会计 / 2022-06-19
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  • 声明:本文由会说作者撰写,观点仅代表个人,不代表中国会计视野。文中部分图片来自于网络,感谢原作者。

    本文所指的费用科目包括销售费用管理费用、研发费用、制造费用等,这几类费用都可设置若干明细科目,即二级科目。二级科目的设置应力争做到不重、不漏、不 乱、有序。欲达成此目标,财务人员应遵循以下几个原则。 

    一、依据费用性质分大类排序 

    1. 以管理费用为例 

    以管理费用为例,费用可梳理为以下六类: 

    (1)薪酬类费用,主要指管理部门人员的工资、奖金、五险一金及福利费等; 

    (2)日常类费用,主要指管理部门经常发生的日常费用,如办公费、交通费、图书 资料费、差旅费、业务招待费、通信费及快递费等; 

    (3)专项费用,主要指培训费、审计费及中介服务费等; 

    (4)办公场所类费用,主要指办公场所租赁费、物业费及水电气暖费等; 

    (5)摊折费用,主要指固定资产折旧、无形资产摊销及长期待摊费用等; 

    (6)其他费用,指上述分类不涵盖的费用。 2. 以销售费用为例 

    销售费用的分类与管理费用分类大致相同,区别在于销售费用中的专项费用主要为广告费、宣传费、市场推广费等。

    对费用区分大类,一方面可以方便管理,有利于事后分析;另一方面可以让费用归集有序,避免重复设置二级科目。 

     

    二、二级科目编号要留出扩容空间 

    二级科目的设置先要保证当前费用都有记录之处,一段时间过后可能会有新的费用名目出现,费用科目自然也应相应增加。

    费用科目增加需要录入账务系统,新增科目编码以不打乱原有的科目体系为宜。以管理费用科目为例,其编号为 6602,薪酬类费用的科目编号可以从 6602 01 01~6602 01 99。6602 代表“管理费用”,01 代表“薪酬类费用”,最后的 01~99 代表三 级费用科目。6602 01 01~6602 01 99 一共可容纳 99 个三级科目,足可保证费用科目扩容。“管理费用——其他费用”科目编码一般会设置为 6602 99。 

     

    三、费用科目不可交叉 

    每个费用科目设置后,应确定它的核算范围,涵盖在核算范围内的费用名目不要重 复设置明细科目。例如,业务招待费与礼品费,交通费与过桥过路费。如果需要将费用核算得更加明细化,可以平行设置不重叠多个科目,例如,将“五险一金”科目分解为 “养老保险”“医疗保险”“工伤保险”“生育保险”“失业保险”“住房公积金”六个三级科目。 

     

    四、“其他费用”要瘦身 

    如果费用二级科目设置得太少,费用归集时常常找不到科目。一些财务人员为了省事,会将之记入“其他费用”,最后“其他费用”就成了费用垃圾筐。一时固然省事了, 后果是后续的费用分析会困难重重。对“其他费用”瘦身,最好的方法是将经常发生的费用名目增设为新的二级或三级科目。 

     

    五、科目层级设置不要太多 

    费用核算要做到清晰,就需要减负。费用科目清爽,也是减负精神的体现。建议费用核算到三级科目为止,避免设置四级科目。科目层级越少,出错的概率就越低。如果需要将三级科目核算的内容明细化,可以将明细项直接增设为三级科目。

    指尖上的会计

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