Ben的审计十年(24)通过风险导向提高审计效率和质量的战略图
马上过年了,今天我们开始继续聊一聊做到业务负责人,必须要修炼的三个基本功,今天聊第一个基本功,战略思维,我觉得这是每个人都必须去了解的。
我之前讲了很多次战略这个词,一个团队,一个人,都需要具备战略思维。其实战略思维在很大程度上就是在选赛道,赛道选错了,那么就会步步维艰。
什么是战略呢?战略是务虚的东西吗?
战略并不务虚,如果你的战略是虚的,那么就说明你的战略是有问题的。
怎么才能不虚,也就是说,如何对战略进行运营管理,确保能够落地,这就是我们需要学习和锻炼的基本功。
如何能够确保你的战略落地呢,实际上通俗一点说,就是我们的小目标,如何让我们的小目标可以落地并且实施呢?
这需要分为几个步骤去执行,我画了一个图:
什么叫制定战略,战略决定了你的行为,决定了你未来的发展。
比如,前天直播,有朋友问,我们所一直做国企地产的审计,无法接触到IPO怎么办?也有朋友问,小型的事务所是如何发展?
其实这就是战略,从个人来说,首先,你要探索和思考,未来你想从事哪方面的工作,你适合从事哪方面。IPO不一定是适合你,当然地产也未必适合。如果你觉得未来地产没有发展前景,那么你就要提前布局你想要从事的方向。如果你认为地产未来有发展前景,你完全可以成为地产界的专家,去打下这个行业的资源。
在财务领域,甚至一个审计领域,其实是有很多赛道的,你看好哪个行业,哪方面的业务,报表,审计,分析,咨询,税务,评估,投资,等等非常多。其次就是战略拆解,不管做什么,要学会拆解,拆解能够落地的底层逻辑和要素。
我画了一个审计中如何通过风险导向提高审计效率和质量的战略图,仅供大家参考:
由于图片太长,不知道大家能不能看清楚,如果你在我的星球里,我准备针对这个图,做一次思考
我从审计助理,到项目经理,大项目经理,到业务负责人,我发现每个层次对战略的理解能力其实差异是非常大的,我又画了一个图:
你可以对比我的图,看一看你现在处于什么段位?
一般的审计员,他对于业务的理解能力,仅仅是执行,而且只知道执行
其实当一个人开始带队的时候,其实大部分的审计员对于业务的理解也是非常模糊的,只是一个干活比较快的高级审计员而已,眼里只有项目
当开始成为大项目经理的时候,开始带领大集团的时候,这时候一般会开始考虑团队了,因为整个大集团下很多项目成员可能自己都不熟悉。并且由于下属的各种层次的项目众多,他必须开始对业务进行深入
当真正成为业务负责人的时候,眼睛里更多的看到的都是业务,什么赛道,什么玩法,如何创新,如何拓展,这都是每天让他难过的事情
其实战略是什么?就是外部信息(被审计单位及其环境)*内部信息(内部控制、管理、优劣、壁垒)*方向(愿景、定位)*资源和组织=识别判断(选择or不选择)
然后围绕这个公式,进行拆解,最后才是执行
无论是审计,业务的拓展,还是个人的发展,都适用于这个公式
你可以想一想
首先,战略是从自己开始,了解自己是一切的出发点
在审计中,我们要想了解自己的专业能力,这是初步业务活动的第一步
在职场中,了解自己,才知道如何选择自己的职业生涯
其实写到这,很想多说几句,了解自己,首先是你的方向的问题
你想成为什么样的人,未来想去往何处,10年后,你想做什么?
在我事务所的第一年,是我的项目经理工作十年,我看到他的样子,我心中就特别的坚定,如果十年后的我,像他一样的工作,那么就太失败了。
还好,十年后的我,活成了自己喜欢的样子
然后就是探索内部的问题,也就是我们说的,了解自己,自己的能力,性格,专业,优势,其实每个人都可以用swot分析来分析一下自己
有了方向,又了解了自己,那么你才能去外部寻找机会我们身边其实机会非常多,很多人总觉得没机会,没机遇,其实是前两件事没做好
就像审计也是一样的,你初步业务活动就没做好,只是为了挣钱和盲目的承接,你风险评估没做好,只是为了交报告而应付个excel底稿,那么必然你的项目质量就会堪忧,比如我们的很多的暴雷的事件,都可以追溯回去看到。
接下来,最重要的,其实就是资源
没有资源,一切都是白日梦,异想天开
这个世界上从来不缺乏有思想,有创造力的人,而是你有没有资源去实现它这就说到了审计负责人的层面了,你的专业看似很强,有经验,有证书,但是如果你没有足够的资源积累,你的所有的才华都没有安放之地。
这些内容想明白了,它们就可以助力你完成你的人生路,这时候你就不会产生迷茫的状态了。
其实我们人生每进入一个新阶段,都会遇到一个瓶颈,就像我们这一系列文章写的一样,进入瓶颈,就会产生迷茫,如何破解,这就是解决之道,俗称战略接下来,有了正确的选择,那就要拆解你的打怪之路,拆解到每一个事情,或者每一件flag,最后,执行,执行,执行
记住,大力出奇迹,只要是正确的道路,那就跑起来,别犹豫。
铛铛铛,回顾一下,战略的五个步骤,制定战略,战略拆解,下一步就是通晒了。
这才到了我们真正的难题
尤其是我们的目标,战略,重点拆解之后,如何把我们的目标和观点下放到所有的团队成员,做到信息对称呢
真的很难很难
尤其是很多审计人,他们太习惯于低着头做事情,困在底稿中出不来,就永远理解不了负责人想要什么
我刚才画的那四个段位,差距太大了
所以一个团队,我们必须要缩小各个段位之间的差异,才不会沟通受限
否则就容易造成,项目经理要么不想教你,因为实在专业能力差异太大,要么教你了,你却听不懂
接下来就是阶段性的对齐信息,沟通啊沟通,审计最缺乏的就是沟通了最后就是复盘
没有复盘,前边的一切都是徒劳的,就像我之前说的,很多人做审计做了很多年,做了很多项目,最后他到底具备哪些能力,自己的价值在哪里体现,好像也说不太上来,一下子就失去了竞争力,其实就是缺乏复盘。