财务经理应该怎么“没事找事”

无名杂货铺继续回答大家的问题。

问题：“我现在一个光杆财务经理 ，上级是中国子公司总经理，不管事，和德国总部财务总监 ，远在天边。现在所有时间计划全是我安排了，我却很苦恼，不知道该干啥了。每天闲的慌，不知道该干嘛”

谢谢你的问题，看来你还比较习惯于“领导说什么，我就做什么”的工作模式。

工作中能有独立自由的空间，是一件幸福的事儿，首先恭喜你一下。下面几个建议，供你参考：

一，既然你的领导是公司子公司的总经理，我还是建议你没事去找他聊聊。财务部如果想变得重要，对公司真的有价值，必须和业务部门有比较密切的联系。知道业务的工作重点是什么，难点是什么。我始终认为，财务部门是唯一一个看到公司全局的部门，可以发现公司很多管理问题。你刚起步，不着急。可以做两件事：一是诚恳的去找总经理约个小会，面对面的问：“您对财务部的期望是什么？对于我个人的工作，您有哪些建议吗？”二是找公司的主要业务部门的经理（你的平级经理）去聊，看看有什么机会可以学习公司的业务，或者仅仅是建立比较好的私人关系都是好的。

提醒一点，你要把自己的问题很认真的对待，和别人聊这些的时候，要当作很重要的事去谈，要虚心，但不要心虚。如果你自己都觉得你的岗位不重要，不值得别人的时间，别人就更不太可能重视你，甚至你的整个财务部。

二，德国的财务总监。你主动和他设每个月的一对一例会。主动去了解集团有没有统一的规定，政策。主动问他有没有集团财务部门的中长期计划（比如系统升级，加模块儿，比如引入人工智能付款，比如加强应收，存货的整体控制等等）。记得，英文越不好，越要经常练习。德国人大多计划性比较好，不熟的时候不建议完全闲聊。你提前发会议邀请会比较好。开会前48小时发你想和他聊的要点会比较好。

三，和你的部门开例会，和你的每个部门员工设置一对一例会，频率你自己看。你部门的例会，主要内容可以是大家分享最近的工作进展，下一周的工作内容，以前工作复盘等等。这样你对部门分工，大家的能力都会比较容易了解。不需要太久，每个人几分钟就可以。另一部分，就是你把公司的业务情况，德国总部的一些信息分享给大家。大多数员工还是愿意听这些的。

和部门员工一对一的会，必须坚持。相信我，很多话，只有一对一的时候你才听得到。在部门会上一般都是你好我好大家好的。一对一的时候，你可以了解很多不同角度的事实，可以了解员工的状态，了解每个员工心里面的动力是什么。

四，财务分析和监控职能。如果你真的有时间，可以开始做一些分析报告，不要冗长复杂。第一，你自己看趋势，看看公司的管理哪儿有问题。第二，结合总经理的期望，针对他关心的，针对目前有可能有问题的，给他提供些有用的信息。第三，如果德国财务总监有总部的分析报告，你可以要模版过来，看看是不是可以做类似的。“上面”关注的，也是我们应该“关注的”。

五，和其他部门接触最多的，可以改进的工作。你自己列一下，财务部哪些工作和其他部门接触最多，是否有改进的空间。比如最经常的报销流程，付款流程，开发票，备用金申请等等。和别人相关的，改进是最容易看得见的。

六，联系外审。联系外审经理，吃饭最好，电话也可以。如果以前不是你负责的，从外审经理的角度了解一下财务部的水平，公司的运营状况，甚至是针对内控的建议。

七，组织部门培训。如果你有用钱的权利，可以找外面的公司做结合团队建设的培训；可以买财务领域的培训年卡，给部门提供和岗位相关的培训机会。如果你没有用钱的权利，可以看看是不是可以请业务部门的人来给大家讲业务，甚至可以财务部门内部互相学习。比如，大家轮流讲自己比较擅长的领域，每次讲个十分钟。对于讲的人，也是演讲练习。对于听的人，这是最有效的培训。

我的题目“没事找事”是带引号的，上面的所有工作都是财务经理管理工作的重要组成部分。你和上下左右的人都建立了信任以后，你自然会发现，自然会听到很多财务部工作可以改进的地方。都做好了，财务部会在你的手里变得越来越专业，越来越重要。

希望有所帮助，大家周末愉快。

无名

2021年9月4日