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中小企业如何做好账务规划

指尖上的会计 / 2021-06-10
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  • 中小企业
  • 会计技术
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  • 声明:本文由会说作者撰写,观点仅代表个人,不代表中国会计视野。文中部分图片来自于网络,感谢原作者。

    (一)账务规划是会计核算的源头

    “三岁看大,七岁看老”,这句俗语对企业账务规划而言同样适用。账务规划是会计核算的原点,能决定未来会计核算的质量。相对而言,大企业积淀厚重,账务规范相对科学;中小企业底子薄,账务规范改进空间也会较大。

    中小企业账务规范的主要问题是,缺乏系统性与长远眼光,要么非常粗,不考虑必要的核算颗粒度;要么非常细,生搬硬套大企业的做法,不能与企业的发展阶段相匹配,不符合企业财务管理的实际需要。

    过粗的账务规划大多由小企业出身的财务人员做出。由于没有经历过规范的账务作业、没见识过严谨的账务核算体系,受限于视野,小企业的财务人员只能规划出粗浅的核算框架,缺乏前瞻性,做不到明细化。譬如,成本费用不按部门、项目、标的归集,只有“大帐”,没有“小账”。一旦总经理要对各部门进行费用考核,财务人员就要进行各类账外处理“整”出总经理需要的数据。

    过细的账务规划则出自大企业财务人员之手。这些人士“空降”到小企业后,可能还没有完全熟悉小企业的环境,却又急于表现出才能与高度,会不自觉地把原先任职的大企业的做法拿来套用。

    目前对新设企业的账务规划很少有人研究,原因在于三点:第一,中小企业往往规模较小,不值得专家学者关注;第二,中小企业往往都是创业型组织结构,不单设财务机构或只有简单的财务机构,没有研究的基础;第三,中小企业财务人员专业水平有限,没有能力研究。因此,中小企业的账务规划被有意无意地忽视了。

     

    (二)中小企业账务规划的关注点

    (1)能满足未来多维度、多口径提取财务数据的需要。一般来说,核算的颗粒度越细,数据的价值越高。譬如,华为的财务数据要核算到区、产品线、客户群等维度。核算颗粒越细,未来取数越方便,但颗粒太细了又会增加核算成本,所以要把握好度。

    (2)适应未来组织架构调整后账务接驳的需要。随着企业不断发展壮大,组织机构调整会是常态,但会计账务初始化不应成为常态,这就需要在做账务规划时考虑未来组织架构变革的可能,预留出端口。

    (3)满足未来科目扩容的需要。公司较小时,会计核算相对简单,涉及的会计科目不多,甚至只会用到几个会计科目。做账务规划时要有远见,要想到公司未来业务扩张的可能,预留出未来可能用到的会计科目。

    (4)遴选财务软件要考虑与公司整体信息化建设兼容。财务软件与公司OA系统及其他办公软件打通是趋势,财务软件做二次开发时是否便捷非常关键。

    (5)成本费用归集、收入确认依据要清晰。会计核算的重头戏一是收入、二是成本。账务规划时把收入、成本的明细科目与辅助核算框定清楚,提升会计数据的适用价值。

    (6)满足税收筹划的需要。税收筹划的要诀是早一些动手,事先的账务规划要优于事后做账务调整。譬如,享受研发费用加计扣除,首先需要在做账时清晰归集研发费用;发生兼营业务,如果不想多交增值税,高低税率的收入要分类确认。

     

    (三)账务规划的基本要求

    科学、合理的账务规划是组织会计工作,进行会计核算的前提。在实际工作中可能有不同的选择,但无论如何它们都应符合以下三个要求:

    (1)要适合本单位所属行业的特点。设计账务处理流程时要考虑企业规模、业务性质和繁简程度,同时,还要考虑是否有利于分工协作和内控合规。

    (2)正确、及时、完整地提供本单位各层次、维度的会计信息。在保证会计信息质量的前提下,满足各部门和社会相关监督机构的信息需要。

    (3)账务处理程序应力求简化。尽量减少不必要的环节,节约人力、物力、财力,不断提高会计工作的效率。

    指尖上的会计

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