审计未来I (1)信息化的冲击多久会到来?

审计信息化，还有多远的路要走

我们看现在的审计系统，整个的过程其实就是从采集信息，然后转变为度量数据的一种过程。

也就是：取数-传递数据-存储数据-计算-应用

取数有几种方式，可以通过取数工具，也可以通过网络，也可以通过excel，甚至未来我们也可以通过调用API，爬虫，传感器等获取更多的数据和信息。

取数之后的第二步就是传递数据，最直观的，就是传递到我们的审计软件中，或者excel中，最后形成底稿中的数据。

第三步就是存储，现在的审计系统，有私有的服务器，也有公有的服务器，也有架置在云上的，总之，就是需要有个载体。

然后对于已经存储的数据，我们需要大量的计算，批量的处理。

最后在应用层面呈现出来，比如数据的可视化，数据的分析图表，数据的模拟，数据的预测，数据的风险，帮助我们获得有用的价值信息，这就是数字赋能的最后一个环节。

这也就是目前整个数字化流程的基本逻辑了。

未来，在这个基本逻辑下，每一步都会带来新的变化，凭空产生新事物是很难的，一切的变化和创造都是基于原本的逻辑。

在取数和数据传输之间，会拥有更深度的链接，硬件与软件，软件与人，人与企业，企业与各部门，目的就是消除信息的不对称性。

在数据传输与存储之间，形成信息资产，什么叫信息资产呢，也就是各种不同来源，不同时期，不同方向，总之就是所有来的信息，都被存储下来，并且归门别类，具备初步的价值形态。

在存储与计算之间，形成信息的第一步反馈，也就是我们的信息资产，要根据需求，进行重新整合，重新梳理，重新排列，重新模拟，重新计算，然后呈现在我们眼前的，是我们所需要的，所可以直接用的数字形式。

最后在应用层面，形成决策的赋能作用，也就是对数据和信息做进一步处理，根据不同的需求进一步个性化，能够呈现出数据规律，数据结论，提供可行的判断，从而尽显数据的商业价值。

每一次我去辅导一些企业的时候，企业对于系统都有着极大的需求，总是告诉我，他们要规范财务、规范内控、规范企业，或者为了某项需求，要更换系统，或者要重新设置建立系统。

但是很多企业，花了大价钱买了新系统，改了改去，还是无法实现他们想要的，最后反而变得越来越乱。

前几天也有朋友问道，为什么四大的开发了这么多的技术和系统，审计却还在用古老的excel呢？

首先，信息化的发展，最忌讳盲目

任何企业，包括事务所，在进行系统化升级，甚至转型的时候，一定要先扫描自身，我买这个系统，用这个软件，要解决什么问题？我们有没有能力，或者基础，来应用这个新系统，或者来适应新的升级。

解决哪些问题？先把需求想清楚。很多企业要开发一个系统，往往连需求都说不清楚。

有没有能力去做这个系统，你的人员，设备，资金，需求等等。

如果一个企业要进行信息化建设，我们通常会调研三个方面：

一个是企业的健康，也就是企业目前的实际情况，包括业务、运营、人员、财务、研发等状况，和各板块的业务流程。

还有就是企业现有的信息化基础，是否具备信息化的能力，比如IT人员的水平，硬件设备，现有的软件系统等等。

最后就是企业的需求，需求是最重要的，需求才是一个企业发展的引擎，而一个企业的需求，是多维度的，绝不会是仅仅一个点，它通常会涉及研发、测试、生产、销售、运营、人事、采购、运维、财务等等，是一个全流程，跨部门的事情，我们需要对所有的部门整合，分析，最后再重新聚焦，找到核心的需求点。

有了需求点，下一步就是找切入点

就比如现在的审计软件都喜欢搞函证中心，这就是切入点。

你必须找到切入点先钻进去，再扩散。

信息化的发展一定是渐进的，而不能是突然之间的天崩地裂。

切入点通常会从痛点或者行业特性来入手，比如函证正是目前审计员的痛点，也是审计行业特有的东西，所以大部分的审计软件公司选择从函证入手，大肆的从这方面打广告。

切入点进去之后，通常会从三个方面进行升级改造：开源、节流、提效。

开源，比如事务所和客户之间，企业的上下游关系，触达更多的点和面，并且通过数据的采集和分析，精细化的对项目进行管理。

税务方面我觉得做的就非常好了，各税务机关的数据连通，并且对数据进行精细化管理，以金三系统为基础，监控所有的企业。

节流，也就是控制成本，一方面，技术可以带来更高的生产力，从而替代掉一部分人工，毕竟，对于任何企业而言，人工都是最主要的成本。其次就是通过数据的分析，降低企业的费用。

提效，万物互联，带来的是效率，比如在线文档，即时通讯，电子签章，在线审计等等。提效也有三种方面，一个是生产的提效，比如我们审计工作的流程和程序的执行。一个是办公的提效，比如在线的复核，签字等等。最后是协同的提效，也就是刚才说的比如在线文档。

这就是信息化建立的路径，为什么四大做了这么的系统，却没有大范围的应用，下一篇，告诉你信息化建设中每一步都会遇到的坑爹的事。

作为审计，或者财务工作者，你对信息化，如何看呢？