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我是如何开发一款审计软件的

Benny / 2021-04-09
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  • 审计信息化
  • 审计软件
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  • 声明:本文由会说作者撰写,观点仅代表个人,不代表中国会计视野。文中部分图片来自于网络,感谢原作者。
    未来要做什么,要怎么做,心里是有一本账的

    2014年我第一次创业,希望用软件改变世界,让技术颠覆审计,靠颜值迷倒大地。

    最终,我没有改变世界,没有颠覆审计,也没有迷倒世界。

    改变的只有我自己,颠覆的只有我自己,迷倒的只有我自己。

    创造性的路程是曲折的,在这个世界上,有才华的人永远不会失败,失败的只是他做的项目,他做的公司,他做的某一款产品,他做的某一项工作。

     

    2014年,我跳出事务所的第一年,我一边在外企上班,一边研究审计系统,建模、设计、画图,偶尔也要学习一些代码。

    我们的团队成员,筛选了几轮之后,由我们四个人组成,我觉得,我们就是最强团队。

    两个技术,一个来自新西兰世界五百强的技术总监,一个来自美国的数据公司创始人,手下有一众美国金融和内控相关产品的研发小伙伴。

    两个审计,一个是我,当时在事务所工作仅仅四年不到,另一个小伙伴在国外七年做了审计。

    中西合璧,不管是技术和专业,我们都拥有强大的力量。

    后来我跟宝钢合作,跟南京审计大学合作,拜访了万隆、立信、安永和一众小型事务所。

    最早,我们把项目名字定义为<基于 Web服务的一种高效、分享和共赢的云端审计工作平台>

     

    我们先是参加了创业比赛,在这次比赛中,我们提出的解决三个问题是:

    1. 劳动强度大,加班加点

    2.专业业技术人员离职率高,影响会计事务所经验传承

    3. 用压价或变相压价的手段招揽客户,导致市场无序竞争。

    综合运用互联网技术、云存储和云计算技术,搭建面向第三方独立审计行业的云端审计办公自动化平台和B2B商洽界面,来解决这三个问题。

    在自动化平台上,重构新的工作模式,利用互联网技术,避免传统审计下的简单劳动一再重复,从而提高效率,并且使审计经验和思路得意传承和共享。

    审计服务商洽界面:提供了一个面向需要审计服务的公司企业和提供第三方独立审计服务的会计师事务所的商洽平台,为审计服务B2B的运作提供便利。

    时至今日,虽然系统我已经卖掉了,我的主旨一直没变,我做一些课程,带很多人出去做项目,也是为了让更多的人重建审计思路,共享审计经验和技能。明年,我计划培养更多的年轻人,从源头出发,打造更多的优秀的审计人。

    我们所建立的审计共创社群,也是为未来解决审计市场的供应链问题做准备,重构审计市场的大秩序。

     

    回到2014年,我们当时开发的一个重大的变革就是脱离excel。

    一定要抛弃excel式的工作模式,软件的用处是帮助你做审计,而不是去做表格,所有的表格计算,都会在后台完成,你不需要去做公式,去排版,去研究表格怎么填,你只要去真正的去核查,按照既定的步骤去操作。

    避免了EXCEL纸质审计模式下简单劳动的重复,减轻了审计员的劳动强度,使他们更能集中精力在分析,研判等更高层次的审计实践中。

     

    第二大变革是思路上,牢牢把握风险导向,很多人不会做风险评估,那么我们会通过选择题、判断题、专家辅助等各种方式,引导去做风险评估,减少自己的输入,尽量通过让审计人员选择或者判断的方式来引导工作。

    根据不同的企业,不同类型的客户,实际的操作方式是不同的,程序也是不同的,极大的提高效率,紧抓风险。并且底稿由云端自动生成,审计员只需要工作程序,无需考虑底稿的样式,无需进行报告排版。

     

    第三大变革是实时性,就类似目前的在线文档一样,一群人可以同时编辑一个文件,一个内容,一个程序,但是系统会自动记录过程,记录最后一个编辑人,现在这个技术已经应用很广了,但是还没有用到审计中,我们当时做这个,是在遥远的2014年。同时在线对一个审计项目进行实时协作。避免了团队工作合并整理的困扰。

     

    第四大变革就是事务所和客户的协同,你需要客户提高的资料,清单和模板通过邮件发给客户,客户直接可以在线填写和提供,提供过来的资料,会自动生成到各自的底稿中去,你要做的,只是审查。

     

    第五大变革就是手机和电脑的协同,可以在手机上操作审计程序,比如抽样,拍照,流程性的审计程序等等,并且对于拍照和上传的资料自动分类,自动编号等等。

     

    第六大变革就是数据分析技术,因为我们的其中一个合伙人是数据挖掘的专家,我们准备将数据挖掘植入审计,建立多维度分析,以发挥数据的价值。

    第七大变革,加入行业分析、知识库、案例库,并且可以在任何审计程序中灵活调用和智能调用。云端审计所积累的审计经验、方法、理念不会随着专业人员的离职而无法传承。可以使中小事务所的审计水准维持在一个可靠的水平,减少审计失败。这样也就构建起了一个事务所的审计技术和人才培养传承体系。

     

    第八大变革,就是关于合并报表等细节操作的优化。

     

    总之,就是审计的交互变革,不再是做底稿,每天看着眼花的表格工作,而在你眼前的是,更形象的动画,照片,鲜明的分析图标,让你觉得,你真的活在新世纪,而不是像原始人一样还在看表格。

    然后,应用数字的技术,催生审计工作方式的改变,从传统的抽样为主的审计,变成以风险和数据分析为主的审计。

    风险驱动审计,价值创造审计。

    最后利用技术实现交付的新局面,审计不再是小作坊似的工作方式,让审计的环境正规化,向上化,传承化,价值化。

    真正的使审计员不加班,不抱怨,拥有学习性,拥有价值感。

     

    整个过程中,我们遇到了很多的难题,我们仅仅融资了一百多万,我们的预计成本在500万。

    我们一项一项的难题进行攻破,不吃饭不睡觉,2015年,我开始全职投入项目工作中,2016年,项目卖掉。

    总共折腾这个项目3年的时间。

    中间发生了很多的故事。

    我们获得了

    春晖杯创业比赛优秀奖

    上海高层次人才创业3310计划

    上海浦江人才计划

    最后产品卖给宝钢,也算功德圆满。

     

    最后,科技改变未来

    审计人最大的弊端就是,脱离这个世界。

    财务人最大的问题,就是缺乏创造力和想象力。

    我们目前几乎进入了前所未有的大变革时代,社会环境的变化让你猝不及防。

    你学习再多的东西,都难以追得上这个世界的变化。

    科技的进步,可以使得任何行业都被重新定义,当然,审计也不例外。

    我们不一定要成为科技的从业者,但是我们一定要能适应有一天行业的变化,才能立足于这个江湖。

     

    昨天喝酒,遇到了一个清华系的投资人,我们聊到一个共识,不要只盯着过程看,作为老板来讲,或者作为每一个人,未来要做什么,要怎么做,心里是有一本账的。也就是一个人,你是立体的,你要知道你的头在哪里,尾在哪里,往哪里去,怎么去。

    我现在偶尔还在搞一些系统化和信息化的东西,但是我不管搞不搞系统,宗旨始终没变,只是表现形式根据自身的环境不同了而已。

    七年过去了,越来越多的人开始投身于审计信息化的建设和研究之中。

     

    审计,当专业脱离了现实,埋身于理想化的底稿中,只关注过程,就会变得越来越晕,没有方向。

    作者
    • Benny 做的了审计,写的了代码。突破思维,勤于思考。
      微信公众号:Benniar
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