设置首页 入收藏 English 可做什么 帮助 | XBRL中国 会计准则委员会

费用的明细科目该如何设置?

指尖上的会计 / 2021-01-19
文字 正常
  • 标签:
  • 费用报销
  • 会计核算
  • 会计技术
  •  
  • 声明:本文由会说作者撰写,观点仅代表个人,不代表中国会计视野。文中部分图片来自于网络,感谢原作者。
    费用核算有几个乱象:明细科目越加越多、科目重叠交叉、其他费用庞杂随意。

    读:费用核算有几个乱象:明细科目越加越多、科目重叠交叉、其他费用庞杂随意。之所以出现这样的乱象,很大程度上是因为会计人员对费用明细科目的设置缺乏前瞻性与系统思维。费用二级科目要做到不重、不漏、不乱、有序,应遵循几个原则:第一,依据费用性质分大类排序;第二,费用科目编号要留出扩容空间;第三,费用科目不可交叉;第四,“其他”要瘦身;第五,科目层级不要设置太多。

    费用报销会计核算中发生频次最高的事项。很多费用会计人员工作一段时间后会发现工作中的几个乱象:二级科目越加越多、科目重叠交叉、其他费用庞杂随意。为什么会出现这样的乱象呢,很大程度上是因为账务初始化之初会计人员对费用科目的明细科目设置缺乏前瞻性与系统思维。

    先明确,本文所指的费用科目包括销售费用管理费用、研发费用、制造费用等,这几类费用都可设置若干明细科目,即二级科目。二级科目的设置应力争做到不重、不漏、不乱、有序。欲达成此目标应遵循几个原则。

    第一,依据费用性质分大类排序。

    管理费用为例,费用可梳理为以下六类:

    薪酬类费用:主要核算管理部门人员的工资、奖金、五险一金、福利费等;

    日常类费用:管理部门经常发生的日常费用,如办公费、交通费、图书资料费、差旅费、业务招待费、通讯费、快递费等;

    专项费用:培训费、审计费、中介服务费等;

    办公场所类费用:办公场所租赁费、物业费、水电气暖费等;

    摊折费用:固定资产折旧、无形资产摊销、长期待摊费用分摊等;

    其他费用:上述分类不涵盖的费用。

    销售费用的分类与管理费用分类大致相同,区别在于销售费用中的专项费用主要为广告费、宣传费、市场推广费等。

    对费用区分大类一方面可以方便管理,有利于事后分析;另一方面可以让费用归集有序,避免重复设置二级科目。

    第二,二级科目编号要留出扩容空间。

    二级科目的设置首先要保证当前费用都有记录之处,一段时间过后可能会有新的费用名目出现,费用科目自然也应相应增加。

    费用科目增加需要录入账务系统,新增科目编码以不打乱原有的科目体系为宜。如管理费用科目编号6602,薪酬类费用的科目编号可以从66020101-66020199。6602代表“管理费用”,01代表“薪酬类费用”,最后的01-99代表三级费用科目。66020101-66020199一共可容纳99个三级科目,足可保证费用科目扩容。“管理费用-其他费用”科目编码一般会设置为660299。

    第三,费用科目不可交叉。

    每个费用科目设置后,应确定它的核算范围,涵盖在核算范围内的费用名目不要重复设置明细科目。譬如,业务招待费与礼品费,交通费与过桥过路费。如果需要将费用核算得更加明细化,可以平行设置不重叠多个科目,譬如将“五险一金”科目分解为“养老保险”、“医疗保险”、“工伤保险”、“生育保险”、“失业保险”、“住房公积金”六个三级科目。

    第四,其他费用要瘦身。

    如果费用二级科目建得太少,费用归集时常会发现找不到地方搁。一些会计人员为了省事,会将之记入“其他费用”,最后“其他费用”就成了费用垃圾筐。一时固然省事了,后果是后续的费用分析会困难重重。对“其他费用”瘦身,最好的方法是将经常发生的费用名目增设为新的二级或三级科目。

    第五,科目层级不要设置太多。

    费用核算要做到清晰,就需要减负。费用科目清爽,也是减负精神的体现。建议费用核算到三级科目为止,就不要设置四级科目了。科目层级越少,出错的概率就越低。如果需要将三级科目核算的内容明细化,可以将明细项直接增设为三级科目。

    作者
    热门作者
    • 二哥 税务学科班;财税工作从业者;会计师,曾在大型制造...
    • Benny 做的了审计,写的了代码。突破思维,勤于思考。微信...
    • 大鹏 大鹏,财税讲师,一个具有多年世界500强央企、民企...
    • 小白 财税审领域捡贝壳的孩童,目前正在事务所搬砖,希冀...
    视野官方微信公众号
    扫描二维码,订阅视野微信,
    每日获取最新会计资讯
    视野官方APP免费下载
    会计资讯、财经法规快查、
    会计视野论坛三大APP
    订阅视野周刊
    每周十分钟,尽知行业事
    立即订阅
    阅读平台上看视野
    网易云阅读
    鲜果 Zaker
    上海国家会计学院旗下更多网站:学院主页  上海国家会计学院远程教育网  亚太财经与发展学院
    联系电话:021-69768000-68069(内容)68246(合作/广告)68247(用户/社区)  工作时间:8:30-16:30  webmaster@esnai.com
    增值电信业务经营许可证:沪B2-20100028 沪ICP备05013522号

    沪公网安备 31011802001002号