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你真的会审计货币资金吗?

Benny / 2020-12-27
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  • 审计技术
  • 货币资金
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  • 声明:本文由会说作者撰写,观点仅代表个人,不代表中国会计视野。文中部分图片来自于网络,感谢原作者。
    其实今年虽有很多的不顺,但是做的很多工作都比往年有所改观。

    整整两天没吃饭,终于在圣诞节的午夜12点,完成了工作。

    顺便,做了一个新的现金流的模型,可以直接一次性生成三年一期的现金流,做这个模型的原因就是,因为我自己需要编,既然要一个一个编,索性做个模型好了。

     

    其实今年虽有很多的不顺,但是做的很多工作都比往年有所改观。

    积累了足够多的内容,其实现在最需要的,就是找到一条主线,把它们都能串联起来。

    很多人问身体好些了吗?

    放心,昨天中午开始工作的时候还没恢复,工作到深夜的时候,我觉得饿了。

    这就是好现象,觉得饿了,就证明恢复了

    遗憾的是家里只剩泡面了,而我已经跟康师傅结仇了。

    这些问候很温暖。

    隔着空间的善意和支持,是这个冬天温暖的事情。

     

    前天的直播课,我们主要讲解了货币资金股权激励试算平衡表,并且点评了大家的作业。

    关于货币资金部分,小马同学为我们做了简要记录,供大家学习参考。

    1、货币资金“错误”的理解方式

    误认为对“货币资金”的审计,只是通过各种途径和方式,去确认“本企业在银行有多少钱”。即,只是解决“银行存款的余额是否正确?”的问题。

    其实,我们货币资金的各种认定,各种模板的程序,无非都是在解决这样的一个问题而已,货币资金的余额没问题。说白了,就是银行里有多少钱的问题。

    就是看银行余额对不对,你觉得你做这东西有价值吗?

    连小学生都会验证吧。

    如果一个企业连网银都不可靠了,对账单都不可靠了,那就真的有大问题了。

    2、新的审计思路

    对“货币资金”的审计,不仅仅是解决银行存款余额是否正确的问题。

    首先,我们看的比命还要重要的“函证”,只是形式上的辅助程序,得到的银行回复结果一般不会有问题。一般来说,我们看一看银行对账单,网银,基本就确定了银行的余额,函证只是进一步去证明它而已,我们并不需要把主要精力盯在函证这种事情上。

    其次,针对银行流水的核查,我们也先需要明确“核对银行流水的目的是什么?”,不要一味盲目地去做程序,通过形式上的程序,不能找到问题、也无法发现风险

    题外话,我们需要从“流程化的日常工作的思维”中抽离,明确什么是必须应付的“形式上的工作”、什么是对自己价值有提升的“形式上的工作”。

    说回“货币资金,对于“货币资金”的审计,应该是发散思维,不能只盯着一个点,而是“从点到体”的过程

    从“货币资金”这个点出发,去结合账面上的往来款(eg:核实银行流水与AR的贷方、AP的借方),二者就构成了一条线;

    再将这条线延伸到利润表(eg:结合企业的收入成本,去看采购、销售业务与货币资金间勾稽关系),三者结合就形成了一个面;

    最终再联系到企业整体的经营(eg:结合企业的整体情况,去寻找其他科目与货币资金间的关系),则为体。

    从点到线,从线到面,从面到体

    这个体,才是审计

    注意:尤其是资金往来很频繁、现金收付很频繁的企业(eg:零售、新媒体、电商企业),货币资金容易出现问题。所以,有针对性、目的性的核对银行流水,是很有必要的。

    3、以项目为例

    (1).整体思路

    从多个角度进行核对,找到差异,再结合企业具体业务情况,按照逻辑关系,对差异进行分析验证:

    ①资金流向:通过企业提供的账面银行账户的流水,去核实企业的资金走势和流向(指企业收付款的途径和方式。Eg:银行、支付宝等)。

    ②科目勾稽:结合公司的业务特点,通过科目间的勾稽关系,去核实企业提供的数据的完整性、真实性(eg:通过企业货币资金和收入的关系,发现企业提供的银行账户不完整。)

    (2).结合往来款(AR、AP)

    首先,结合往来款,对企业账面的收付款明细与银行流水作匹配核对,对企业前几大客户、供应商的“账面资金流”与其“银行流水明细”二者核对。根据核对差异,进行量化,从而发现相应的风险,进一步的去核查。

    2-1:AP

    (2)-1-1:核实前几大供应商的银行流水

    Eg:该标黄的供应商,“AP的借方(付款)”与“对应的银行流水”不匹配,发现公司账面账户的银行流水中没有该供应商,且差异金额占比很大。则需要去进一步核实“钱哪去了?”。(差异就是风险,找到差异,量化差异,发现风险。)

    进一步核实的思路提示:

    ①没有该供应商的银行流水,考虑可能是现金支付?(因为金额太大,不可能是现金。)

    ②可能是通过账面未列示的账户或银行卡进行交易?

    (2)-1-2:科目勾稽关系

    Eg1:通过货币资金与应付账款二者的关系,去发现存在的矛盾与问题。结合账期,考虑应付账款是否存在漏记。

    Eg2:通过分析采购订单与货币资金,发现企业存在资金缺口1968.50万元。即“应付金额”与“实付金额”的差异为1968.50万元。

    101

    你真的会审计货币资金吗?

    2-2:AR

    (2)-2-1:核实前几大客户的银行流水

    针对差异,思路同上述AP。

    (2)-2-2:结合企业业务模式

    结合企业的业务(电商模式,收到货款即转收入),企业收取资金和确认收入之间的联系非常紧密,所以,我们可以从企业的资金流(指收款的途径—银行、支付宝等)入手,分别核实“货币资金”和“收入”,再将二者互相验证。

    其中,验证“货币资金”需要从资金流入手,结合“2-1”、“2-2”进行分析;

    验证“收入”需要从业务订单入手,因为收入是根据业务订单确认的,所以业务订单是确认收入的有利突破口。而收入订单是按月进行划分的,所以,按月度将业务订单与收入、采购(成本、存货)、和毛利结合起来分析,分析三者之间的波动是否有异常。

    你真的会审计货币资金吗?

    你真的会审计货币资金吗?

    同时,结合“应收金额”与“实收金额”的差异,来判断是否存在收入未入账的情况。

    Eg:通过对应收资金的核实,发现“应收金额”与“实收金额”之间存在差异,需考虑:

    ①企业账面虚增收入1941.37万元?(按订单确认收入,)

    ②企业账面银行账户不完整?有1941.37万元的实收款没有入账?

    你真的会审计货币资金吗?

    注意:

    结合“应付金额”与“实付金额”的差异为1968.50万元。而“应收”与“实收”之间的差异1941.37万元。二者相近,大概率存在问题。

    需要进一步核实:这部分差异,具体是从哪来的?为此,我们可以按每个月进行核实:

    (2)-3:总结:

    对货币资金与往来款,从AR、AP、收入、成本多个角度核对,通过核对,发现收款和付款均存在差异,并且二者的差异几乎相同,则去进一步落实这部分差异具体是怎么产生的?

    即:先有思路,顺着思路,逐步去解决问题。

    从多个角度进行核对,找到差异,再结合企业具体业务情况,按照逻辑关系,对差异进行分析验证。

    你真的会审计货币资金吗?

    3.从银行流水自身出发

    根据银行流水的摘要,将银行流水中每笔款项,按性质、用途等不同口径分类汇总后,抽取大额的项目与账面项目核对。

    Eg:

    ①银行流水中“无明确项目的收付款”与企业的费用开支对比。

    107

    ②银行流水中“工资”的金额与账面支付的薪酬对比。

    108

    ③针对大额的费用支付,与银行流水核实。

    109

    最后,不要问我要课件,不提供。

    下次直播,我们继续第一次的直播后续,讲解收入成本和存货的思路。

    所以本周的讨论就是,你对存货审计,有什么想法和思路呢,欢迎来探讨

    作者
    • Benny 做的了审计,写的了代码。突破思维,勤于思考。
      微信公众号:Benniar
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