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会议费如何在税前扣除?

梁晶晶 / 2020-12-07
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  • 会议费
  • 税前扣除
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  • 声明:本文由会说作者撰写,观点仅代表个人,不代表中国会计视野。文中部分图片来自于网络,感谢原作者。
    这样的会议费可以税前扣除吗?我们今天来看看与会议费相关的政策规定。

    在检查时,我常常发现有的企业在列支会议费时,金额很大,经常是几十万或上百万,但原始凭证中仅附了一张会议费发票银行转账回单。这样的会议费可以税前扣除吗?我们今天来看看与会议费相关的政策规定。 

    会议费具体包括什么?

    会议费开支包括哪些?其实对企业并没有明确的制约规定,实务中企业可以参考两个文件的规定。

    国管财[2006]426号  :会议费开支包括会议房租费(含会议室租金)、伙食补助费、交通费、办公用品费、文件印刷费、医药费等。

    税总发【2013 】124号:第十四条 会议费开支范围包括会议住宿费、伙食费、会议室租金、交通费、文件印刷费、医药费等。前款所称交通费是指用于会议代表接送站,以及会议统一组织的代表考察、调研等发生的交通支出。会议代表参加会议发生的城市间交通费,按照差旅费管理办法的规定回单位报销。

    会议费如何扣除?国家税务总局的规定:

    《国家税务总局关于发布<企业所得税税前扣除凭证管理办法>的公告》(国家税务总局公告2018年第28号)规定:“第七条 企业应将与税前扣除凭证相关的资料,包括合同协议、支出依据、付款凭证等留存备查,以证实税前扣除凭证的真实性。 

    国家税务总局发布的《关于印发<企业所得税税前扣除办法>的通知》(国税发[2000]84号)第五十二条规定:“ 纳税人发生的与其经营活动有关的合理的差旅费、会议费、董事会费,主管税务机关要求提供证明资料的,应能够提供证明其真实性的合法凭证,否则,不得在税前扣除。“其中对会议费完整证据链的要求进行了详细说明:会议费证明材料应包括:会议时间、地点、出席人员、内容、目的、费用标准、支付凭证等。” 

    【晶晶亮备注】2018年第28号的规定比较概括,适用所有扣除项目,当然也包括会议费。也就是说,发票的真实性必须有其他证据材料支撑。

    具体会议费应该留存那些资料,28号公告没有明确,实务中可以参考已废止的国税发[2000]84号文件的要求。 

    会议费如何扣除?各省市的规定:

    河北省国家税务局关于印发《企业所得税若干政策问题解答》的通知》冀国税函〔2013〕161号:十八、 企业发生差旅费、会议费税前扣除需要提供哪些资料?

    企业发生的与其经营活动有关的合理的差旅费、会议费,主管税务机关要求提供证明资料的,应能够提供证明其真实性的合法凭证,否则,不得在税前扣除。差旅费的证明材料应包括:出差人员姓名、地点、时间、任务、支付凭证等。

    会议费征明材料应包括:

    〔1〕会议名称、时间、地点、目的及参加会议人员签到的花名册;

    〔2〕会议材料(会议议程、讨论专件、领导讲话);

    〔3〕会议召开地酒店(饭店、招待处)出具的服务业专用发票。 

    河北地方税务局关于企业所得税若干业务问题的公告》(2011年1号)规定:对纳税人年度内发生的会议费,同时具备以下条件的,在计征企业所得税时准予扣除。(一)会议名称、时间、地点、目的及参加会议人员花名册;(二)会议材料(会议议程、讨论专件、领导讲话);(三)会议召开地酒店(饭店、招待处)出具的服务业发票。企业不能提供上述资料的,其发生的会议费一律不得扣除。 

    宁夏地方税务局、宁夏国家税务局关于印发<企业所得税税前扣除凭证管理办法>(试行)公告》(2012年第3号)规定:企业发生的会议费,以收款方出具的发票和付款单据为税前扣除凭证。企业应保存会议时间、会议地点、会议对象、会议目的、会议内容、费用标准等内容的相应证明材料,作为备查资料。 

    江苏省地税局关于发布<企业所得税税前扣除凭证管理办法>的公告》(苏地税规〔2011〕13号)规定:企业发生的会议费,以发票和付款单据为税前扣除凭证。企业应保存会议时间、会议地点、会议对象、会议目的、会议内容、费用标准等内容的相应证明材料,作为备查资料。 

    《辽宁省大连市国家税务局关于明确企业所得税若干业务问题的通知》(大国税函〔2009〕37号)规定: 五、关于企业会议费支出税前扣除真实性问题企业发生的与取得收入有关的合理的会议费支出,应按主管税务机关要求,能够提供证明其真实性的合法凭证及相关材料,否则,不得在税前扣除。会议费证明材料应包括:会议时间、地点、预算、出席人员、内容、目的、费用标准、支付凭证等。 

    【晶晶亮备注】上述地方的纳税人按文件规定准备相关证据资料。除此之外地区的纳税人,可参照准备。总之,纳税人应当尽可能留存召开会议的相关资料,来证明会议支出的真实性。单独一张会议费发票,真的是不够充分。

    作者
    • 梁晶晶 注册税务师,研究税法二十年
      微信公众号:晶晶亮的税月
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