会计基础工作是财务工作的基石--别小瞧装订凭证这活了

导读：会计基础工作是财务工作的基石，基础工作扎实与否不仅反映了财务人员的素质与水平，也关系到公司的经营风险、税务风险。夯实会计基础工作，在无趣中品味出真，咂摸出理，足可磨砺会计人员的性情。建议会计人员每到一个新公司后，第一步先抓基础工作，一个个模块夯实。这么做了，一年后会计基础工作的面貌即可焕然一新。

会计基础工作指的是什么呢？主要是针对会计账务、科目、分录、凭证、档案等的管理。这些工作看似简单，也很机械，有成熟的工作条例作参照。在众人眼中，会计基础工作做好了是应该的，做不好是失职。一个企业的会计基础工作如欠佳，多半会传递一个信息——这家企业的财务管理很糟糕。

华为、万达、海尔这样的大企业财务基础工作做得是非常扎实的，再如大型央企航天科技集团，对下属成员单位也会开展会计基础工作达标专项检查。这些明星企业集团之所有这么重视会计基础工作，是因为会计基础工作是财务工作的基石，会计基础工作扎实与否不仅反映了财务人员的素质与水平，也关系到公司的经营风险、税务风险。

可有的时候，我们又有一种错觉，把会计基础工作做得精细有点像追求形式主义。譬如，出纳工作“日清日结”，每天与会计把账对齐。现在又有多少出纳和会计人员在严格遵照“日清日结”执行呢？一周对齐一次行不行，一月对齐一次行不行，如果不出问题，当然可以。之所以强调“日清日结”，是因为这么做了，更容易提早发现问题，也可以吓阻问题发生。

再如，会计凭证要装订成什么样子呢？马马虎虎应付下行不行？当然可以，但当你看到有的会计人员把凭证装订得平整、整齐、厚薄均匀，除了视觉上的美感，你还会感受到什么呢？

凭证装订的水平也能从一个侧面反映出企业财务的管理水平，甚至反映出企业的管理水平。看看下面这组图片吧，上图为华为上世纪90年代前后的会计凭证装订，下图是华为现在标准化的会计凭证装订。对照着图片看，你是不是有强烈的视觉冲突呢？

其实，把会计凭证装订好并不简单，甚至可以说工序繁杂。有时要重新粘贴一张张原始单据，要去除掉环形针、曲别针、订书钉，要用厚纸片垫平凹陷的左上角，再打孔，用线钉角，用牛皮纸包上角，最后在封面和凭证盒上写上工整的信息。这些工序做下来，不异于做手工活。

说完了凭证装订，再来说说会计分录摘要。

做会计分录时，写清楚分录摘要也是会计基础工作扎实的体现。会计凭证摘要是会计人员做会计分录时对经济业务主要内容的简要记录，可以帮助理解会计分录。摘要怎么写才算规范呢，我将其总结为以下几点：

（1）摘要应与附件保持一致。在实际工作中，因笔误、因对业务不理解、因隐瞒业务真相，都可能导致凭证摘要与附件不一致。如报销存在“替票”现象时，摘要很容易出现此类问题。会计做账应该以发票记录为准，与主要附件保持一致。

（2）格式统一。摘要应为完整的主谓宾句式，写清楚部门、经办人、经办事项，如“财务部李四借差旅费”。凭证摘要的书写虽不要求做到像会计科目那样规范标准，但作为会计人员应努力提高自己对经济业务的表达能力和概括能力，力求使摘要书写标准化、程式化。

（3）简洁明了。以发电报式的精炼语言把意思表达完整。“简洁”的量化标准是每条摘要力争控制在15个字以内，“明了”则是指不能出现歧义。譬如，采购部李三借款购买原材料，就不能写为“采购部李三借款”，这会让人误解为“李三个人借款”，正确的写法是“采购部李三借购料款”。

（4）一事一记。现行的借贷记账法和会计基础工作规范允许编制一借多贷、一贷多借以及特殊情况下多借多贷样式的分录。对于一借多贷、多借一贷、多借多贷的分录，应分别撰写摘要，不能一条摘要管到底。

（5）对于反复发生的经济事项需注明时间。如“2020年6月房租分摊”“计提2020年5月建行贷款利息”。这样记录的目的是防止发生漏记、重记，且便于查账。

（6）对于频繁发生的采购等经济事项，有必要注明数量。如“财务部采购联想电脑2台”。这样做注明后可以不用翻阅后面原始凭据就能做统计分析。

（7）更正会计分录时，摘要应说明原错误凭证的凭证号。如“更改2019年1月份第35号凭证”。如更正错账时没有原始凭证或附件，摘要应写明冲账原因或业务内容，如“更正xx号凭证错账：冲减退货进项税额”。

会计基础工作琐碎得像初为奶奶的老太太的嘴。夯实会计基础工作，在无趣中品味出真，咂摸出理，足可磨砺会计人员的性情。严慎细实，做事一丝不苟，这是会计人员应有的职业素养，也是难得的职业素养。这样的职业素养大多是在一日复一日、年复一年的会计基础工作中磨砺出来的。

我建议会计人员每到一个新公司后，第一步先抓基础工作，从费用报销、薪酬核算、存货管理、资产管理、纳税申报、收入成本确认着手，一个个模块夯实。这么做了，一年后会计基础工作的面貌即可焕然一新。尔后，可将财务管理工作引向纵深。