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公司买的购物卡会计人员还敢这样入账吗?

郝守勇 / 2017-01-05
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  • 购物卡
  • 预付卡
  • 会计技术
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  • 声明:本文由会说作者撰写,观点仅代表个人,不代表中国会计视野。文中部分图片来自于网络,感谢原作者。
    去年上线的“金税三期”系统会第一时间监控到你公司购买了100张大面值的购物卡,用来干什么?对于突然异常增加的大额费用容易带来预警评估的风险!

    一、购物卡入账案例:

    2016年12月31日某某公司在春节前大量购买购物卡100张,每张面值5000元,金额50万元,取得增值税普通发票

    12月会计的账务处理如下:

    借:管理费用-其他 50万元

      贷:银行存款       50万元

    提醒:以上账务处理是错误的。

    二、购物卡入账风险

    1、首先,去年上线的“金税三期”系统会第一时间监控到你公司购买了100张大面值的购物卡,用来干什么?对于突然异常增加的大额费用容易带来预警评估的风险!

    2、其次,该项费用并未实际发生,存在不得在企业所得税前扣除的风险;

    3、再次,购买的购物卡若是用来发放员工的,属于福利费,存在代扣代缴个人所得税的风险;

    4、同时,若是购买的购物卡若是用来送礼的,属于业务招待费,更存在代扣代缴20%个人所得税的风险,并且还有涉嫌商业贿赂、行贿受贿的风险!

    三、购物卡正确入账:

    1、公司购卡时会计分录

    借:其他应收款——预付卡  117万

      贷:银行存款  117万

    提醒:取得开具的普通发票,品名“预付卡销售和充值”,发票税率栏“不征税”。

    2、公司持卡消费时会计分录

    借:管理费用、固定资产等(根据实际支出情况来列支科目

      贷:其他应收款——预付款

    提醒:不能取得增值税发票,只能以其他能够证明业务发生的凭证入帐。

    郝守勇

    作者
    • 郝守勇 微信公众号:郝老师说会计。高级会计师,注册税务师,从事财税培训与一线实践20余年,担任多年大型企业财税顾问,现任济南天虹税务师事务所负责人。
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