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财务工作不光是眼前的苟且

Peter / 2016-12-13
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  • 声明:本文由会说作者撰写,观点仅代表个人,不代表中国会计视野。文中部分图片来自于网络,感谢原作者。
    还有诗和远方

    很多人说财务相关工作比较繁琐,机械重复,没有什么意思。但是我觉得财务相关工作不只是眼前的苟且,应该还有思考。

    个人觉得只要工作存在内在的逻辑,这份工作就比较有意思。以前在德勤工作,很多人觉得审计师的工作枯燥无味,审计师的地位低下。现在在财务工作,也有很多人觉得财务工作简单机械。当然你如果有鸿鹄之志,确实这两个地方都不太适合你。但是如果你觉得工作只是为了让自己和家人的生活更加美好,那么我们在完成工作的时候,也可以从工作中找到点乐趣。

    有逻辑的工作就比较有乐趣。有逻辑意味着你只需要把握住核心的基本点就能推演出整个体系,就像一棵树,把握住根本,就能逐渐生长成参天大树。而这个过程不是依赖于记忆住各式各样的知识点,而是依赖于逻辑。逻辑就像一根线,把散落的知识串成完美的体系。

    比如审计工作,其实归根结底是一个检验财务报告的过程。如何去检验财务报告的准确呢,最好的办法是审计师天天待在客户,了解客户的每一笔交易,每一笔凭证财务报表上的每一个披露信息,但是由于成本太高,没法做到天天蹲在客户那里。

    退而求其次,审计师选择了抽样检查的办法,对客户所有的报表科目,披露事项进行抽样检查,后来发现这样的工作量也很大,眉毛胡子一把抓,没有重点。

    进一步进行优化,产生了风险导向审计技术。怎么样做风险导向审计呢,首先我们要识别风险,通过设计一堆程序去发现风险在哪里。其次我们开始研究风险应对,又设计了一堆程序去检验这些有风险的地方有没有问题。因为有风险不代表有问题。那为什么后来特别强调内控了呢,因为大伙儿发现,很多工作的风险很高,但是可以通过内控的安排降低风险。

    那对于审计师来说,如果这些高风险的地方内控很好,那么就把高风险的地方变成了中风险或者低风险,这样审计师在风险应对的时候就可以选择少一点样本去检验有没有问题。所以审计师会选择对内控进行了解和测试。方向确定了之后,就是检验技术的问题了,我们对报表数据又采用了直接证法和间接证法的不同技术,当然最后落实的结果就是全查还是抽样的问题。

    所以经过梳理,审计工作是有一个简明的逻辑链在,在逻辑链下所有的工作都是有前因,也会带来后果的,当你的工作是处在逻辑链的某个节点上,那你也能很快知道该向前一节点要什么材料,怎么完成自己的工作向后一节点交付成果。而且这样的工作成果必定是领导同事都满意的结果。

    例如财务工作,首先我们需要了解财务工作的最终目的,为经营活动提供支持,经营决策提供依据。那为了实现这个目标,我们做了很多工作,这些工作可以分两类,一类是直接形成财务的最终产品——财务报告,不管这是内部管理报告还是外部财务报告;另外一类就是财务基本工作——账务处理。这两个工作只是分工不同,大家的目的都是为了财务的最终目的服务。所以在这个逻辑链下,如果你做核算,你在单纯记账的时候,需要思考后续报表编制的时候需要获取哪些数据,这些数据可以通过什么样的办法在记账的时候就标记出来,是通过凭证摘要进行标记,还是通过明细科目的设置进行标记。同样如果你是做报表编制,你在单纯挖数字的时候,也应该想想怎么与核算的同事合作,用更好的方式为报告取数。如果都能做到这一点,工作成果也必定是领导同事都满意的结果。

    再例如会计,这门学科很多人说是枯燥的,准则条文晦涩难懂。如果纯粹去记忆,那么会计准则就像一本活页纸,拿了这张,丢了那页。但是如果能够形成完整的逻辑链,那会计准则就是一本带搜索框的字典,随查随到。

    那会计的逻辑在哪里呢?“有借必有贷,借贷必相等”是大家最熟悉的一条。那这条格言也是有依据,依据就是会计恒等式资产=负债+所有者权益。那从这个恒等式出发,会计准则产生了最基本的框架,这个框架体现在国内的准则上就是基本准则。这个准则规定了会计的基本假设,资产、负债、权益、收入费用利润的基本定义。很多人不喜欢看这些段落,但其实这些都是根本。会计准则是个原则导向的文件,并没有事无巨细的规定所有业务的处理,这个时候我们就需要去对照基本准则,从基本准则中寻找处理依据。

    然后会计准则沿着会计恒等式的两端进行了展开,丰富,形成了目前的会计准则框架。那么这个准则展开是怎么进行了的呢?其实背后也有其基础,例如是采用资产负债表观还是利润表观,采用受托责任观还是决策有用观,采用控制模型还是风险报酬模型,权益法核算究竟是单行合并还是计量基础,企业合并采用购买法还是权益结合法合并财务报表是用母公司理论还是实体理论投资核算的跨越重大经济界限理论的适用,损益交易还是权益交易。如果你把这些准则背后的理论都弄清楚了,那你拎起准则就像拎起一串葡萄,果子再多,只要抓住根本就能抓住一切。

    那如何才能抓住工作中的逻辑链呢?个人觉得就是思考,虽然说人类一思考上帝就发笑,但是如果人没有了思考,那跟咸鱼又有什么区别呢?但是不幸的是,工作中很多人不喜欢思考,他们最喜欢的就是问问前人怎么做,别人怎么做,我也怎么做,似乎这样不会错。依样画葫芦,殊不知你依的样根本就不是葫芦,可能已经是个瓢了,所以你还想画出个瓢,其实画了个鬼。所以个人觉得工作中,我们一定要思考。比如我们接手别人工作的时候,首先我们需要去思考这个工作应该怎么做,正确的做法应该怎么做,然后再去与前任的工作底稿核对,如果前任是对的,那么沿着正确的路径继续做下去,如果不对,就按照正确的方式修订。这样才能画出个葫芦。

    思考除了可以避免错误外,很多时候可以带来更多的工作乐趣。比如,负责核算的会计如果只是单纯做账,对经手的东西从不思考,那极可能出现的就是领导问个什么东西都一问三不知,虽然工作也按时完成了,但是可能落到的是批评与不满。但是如果善于总结,比如做基金的会计,可以总结出投资和分红都应该通过托管户进行,那就可以在向银行询问余额前就能自己估算出资金余额。当你通过自己的思考,总结,先于领导得出一些结论,那必然也会在工作中收货更多的赞赏和物质奖励,那对于只想通过工作更好生活的你,是不是工作的乐趣也更高了呢。

    自己多学一点,就少求人一点。

    多思考一点,快乐一点。

    Peter

    作者
    • Peter Peter,注册会计师,注册税务师,法律职业资格,具备多年的审计、投行、资本市场经验。
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