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为什么小企业老板爱用亲戚做会计

指尖上的会计 / 2016-08-17
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  • 小企业
  • 管理会计
  • 内部控制
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  • 声明:本文由会说作者撰写,观点仅代表个人,不代表中国会计视野。文中部分图片来自于网络,感谢原作者。
    主要原因有三点:一是控制风险,防止被举报。二是搭建利益共同体,遮掩违法违规的举动。三是内控不健全,利用亲戚的责任心弥补

    导读

    小企业老板爱用自己的亲戚做会计,这是一个普遍现象。看清了小企业财务的特点,我们就不难理解其中的原委了。主要原因有三点:一是控制风险,防止被举报。二是搭建利益共同体,遮掩违法违规的举动。三是内控不健全,利用亲戚的责任心弥补。 

    小企业老板爱用自己的亲戚做会计,这是一个普遍现象。小企业老板会优先解决家人与亲戚就业,这是人之常情。有人把这种现象当作了家族企业的一个特质。这个看法虽有些许道理,却不尽然,许多大型家族企业并没有用亲戚管理公司财务。

    小企业与大企业的财务管理有相通之处,但小企业财务管理有其特性。这种特性是由小企业老板的权威决定的。小企业财务管理的特性表现在五个方面:

    1、家财务,老板个人资金与公司资金不分

    这是小企业非常常见的弊端,老板的钱就是公司的钱,公司的钱也是老板的钱,混淆了法人与个人。这种公私不分的做法,老板个人面临法律风险、债务风险与税务风险,其实是非常不可取的。

    2、无制度,老板的话就是制度

    不象大企业那样,公司有完善的制度流程,一切有章可循。小企业要么没有制度,要么有制度形同虚设。经办事情时真正管用的是老板说的话。老板怎么说,财务就要怎么做。今天这么说,就这么做;明天那么说,就那么做。在规则遵循上表现出极大地随意性。

    3、一言堂,公司决策老板一人说了算

    在许多老板的眼里,企业就像自己的孩子一样,只有自己才对它最尽心。因为有创业之功,在企业里老板个人的权威性很高。这种权威性甚至是企业做起来的必备条件。在经营决策时,大家畏惧老板的权威或者过度依赖老板的权威,会导致一言堂。如果老板的眼光犀利,决定明智,公司的效率很有保证。要是老板想法错了,公司就危险了。

    4、偷漏税,挖空心思骗政府

    小企业普遍存在偷漏税问题,这大概是不争的事实吧。对这个问题我们需要理性看待,一是税负重的原因,导致小企业承受能力不够;二是纳税意愿的原因,老板们法律意识淡漠。如果是后者,企业等于是在挖空心思欺骗税务,占国家便宜。财务人员处身其间,是要承担一定法律风险的。

    5、两套账,目的还是偷漏税

    一套账对外,一套账对内。两套账的最主要差别在企业一部分收入不入外账,回款直接进到了老板个人的兜里。两套账既逃了增值税,又逃了所得税。小企业两套账的手法一般比较拙劣,说白了是一种自欺欺人的掩饰。一旦税务较真,基本上无可遁形。

    看清了小企业财务的特点,我们就不难理解老板为何爱用亲戚做会计了。主要原因有三点:

    A、一是控制风险,防止被举报。小企业违法违规的举动多,会计工作容易知晓各类机密。现实中会计人员利用掌握的机密举报老板或敲诈老板的案例并不鲜见,用亲戚做会计无疑可以规避这一风险。

    B、二是搭建利益共同体,遮掩违法违规的举动。会计负有监督之职,小企业以“人治”为先,要让会计完全听老板的话,需要绝对的信任与服从。如果老板的做法突破了底线,会计人员一般都会有顾虑。用家人或亲戚做会计,因为利益休戚与共,它们更愿意冒险。

    C、三是内控不健全,利用亲戚的责任心弥补。以大公司采购为例,从申购开始,要经询价、合同签订、采购、验收、入库诸多环节,各环节相互牵制,舞弊的可能性小。小公司一人多岗,缺乏必要的牵制,老板用亲戚控制关键岗位实际是弥补内控之不足。

    指尖上的会计

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