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控成本都是被逼出来的

指尖上的会计 / 2022-03-14
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  • 成本管理
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  • 声明:本文由会说作者撰写,观点仅代表个人,不代表中国会计视野。文中部分图片来自于网络,感谢原作者。

    成本,是企业财务管理一个永恒的主题。不管是什么样的企业,也不管企业处在什么发展阶段,这个主题都可以拿出来说一说。根据我的观察,企业控成本,说的多,真正做的少,而做好的就更少了。

    为什么会是这样呢?所谓成本支出,说白了就是花钱。花钱的过程是能够让人产生愉悦的,仅此一点就决定了成本不太好控制。在企业里面,大概除老板以外,没什么人会有主动性去控成本。既然成本不好控制、不易降低,所以很多企业提控成本时往往是雷声大、雨点小,控成本几乎不会产生多少实际效果。

    对于这样的一个现象,我们可以从两个方面去理解。

    第一方面,成本费用发生是会有惯性的。

    企业以往花了多少钱?以后也得花这么多钱。做过预算的人都知道企业有年末突击花钱的现象,预算定了多少,各单位就一定会花出多少。预算不花完,省下的不仅落不到自己腰包里,还会影响下一年的预算额度。

    要想不花这么多钱,需要对企业的组织架构进行调整,对一些部门的职责进行精简。企业成立了某个部门,赋予它相应的工作职责,这个部门履责时就必然有对应的成本发生。至于这个部门的职责是不是真能为企业创造价值,那得另说了,即便它履行的都是形式主义的工作,该花的钱总得要花。

    第二方面,人是有自私心理的。

    花钱的过程总是让人舒服的,更何况花的是老板的钱呢。费用可报销,谁会自发地限制自己花钱的欲望和冲动呢?应该很少有人能做到,因为这是由人的天性决定的。我们对此无需苛责。

    不可否认,确实有些企业控成本的措施比较严厉。企业真这么做了,而且做出效果来了,往往是被逼出来的,是不得已而为之。

    为什么这么讲呢?企业发展好的时候,市场拓展顺风顺水的时候,上至企业老板,下至各级干部、普通员工,可能都不会刻意去想怎么控成本。市场高速扩张时,多抢到订单,多签下合同就意味着企业有更多的利润。在这个时候几乎没有人在意降那么点成本费用,甚至有人会调侃“不会花钱的人就不会挣钱”。

     

    企业到什么时候会真正想着控成本呢?大概是在两个为难的节点。

    一是要等到市场饱和的时候。

    当市场竞争由蓝海走向红海时,企业如果不认真控制成本费用?是要出问题的。

    市场终归是会饱和的,当产品过剩时,市场竞争必然趋于白热化,这时降成本费用的价值就能体现出来了。红海竞争一定是企业精细化管理的竞争,成本优势是企业重要的竞争优势。

    当产品品质相当时,哪家企业的成本费用率低,意味着这家企业的产品有更强的市场竞争力,这家企业也更有可能在接下来的市场血拼中获胜。当竞争对手在市场竞争中占有成本优势时,自己的企业就已然处于竞争劣势了。在这个时候,企业应有主动性去控成本,不这么做,就会接下来的市场竞争中步步被动。

    二是企业处于困境之中。

    企业要么一直亏损,要么现金流紧张,面临这样严峻的形势,倘若企业还没有控成本意识的话,企业将会加速陷入困境。这样的情形必然逼着企业想办法,如果开源手段有限,节流就成了必为之举。

    把成本费用降下来,能省一点是一点,目的是让企业活得久一点,或许多活半年,或许多活一年。有这段时间缓冲,说不定市场就迎来了转机。一旦市场迎来转机,企业不就缓过劲来了吗?

    企业控成本的重要意义可以总结为两句话:一是给企业在市场竞争中获胜的希望;二是让处于困境中的企业活得更长久,给它多一缕可迎来转机的希望。

    指尖上的会计

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