小议存货报废处理的依据
声明:本文由会说作者撰写,观点仅代表个人,不代表中国会计视野。文中部分图片来自于网络,感谢原作者。
下午,好朋友 税乎 在朋友圈里发了一篇《存货做报废处理需要以什么作为依据》的文章。还没有打开看,我想从会计核算、内控管理、税务扣除、合规要求等方面说说自己的看法。
正常的商业逻辑,企业是要有存货管理制度的,包括收发存,当然得包括存货的报废处理(说的是普通商品,包括但不限于黄金钻石原油茅台等除外哈)。要报废存货,是不是要依据这份管理制度办事?
报废存货,是哪些东西,数量多少,账面价值(原值、已计提准备)多大?要有个数吧?就需要仓管部门、会计部门出具相应的资料,经办人员要清点、核算吧?提交的资料是不是有人复核、有人批准?不会是经办人员想写多少是多少吧?
存货为什么要报废?不大会是仓管员一说报废,总经理或老板就同意报废,当废品处理。质量管理部门、生产经营部门、销售部门是什么看法?他们也认为是应该报废吗?有没有检验化验测试记录?有没有进行调研?有没有开会讨论?
有没有履行必要的审批流程?金额较大的,有没有按公司的核决权限报有权部门/管理人员批准?公司有没有把报废存货与公司形象的宣传相结合?还记得N年前海尔的张总砸冰箱吗?
如果是上市公司,或者是股东聘请职业经理人管理的公司,怎么向股东证明你的数量、金额就是正确的,而不是总经理指使的呢?如果有第三方专业机构出具鉴证报告,是不是能解决这一问题?
有些东西,在本企业的生产经营中用不到了,但是,他们还是能收回来一些残值;有些东西,不但不能收回残值,按相关法规要求,还得花钱请专业机构处理。对报废存货的后续处理,是不是也应该有记录,有说明,有报告?
总之,如果能按上面讲的这些,分批次/品种等做好记录、核算,准备好报告,我觉得,无论是面对上级单位、股东,或者税务机关,都不会有太大的困难的。