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不上市不融资的企业,财务总监需要做什么

无名的天地 / 2021-12-16
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  • 财务总监
  • 职场参考
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  • 声明:本文由会说作者撰写,观点仅代表个人,不代表中国会计视野。文中部分图片来自于网络,感谢原作者。

    无名杂货铺继续营业,今天回答下面的两个问题:

    问题一:“不上市不融资的企业,财务总监需要做什么?(除了内控风险防范,股东CEO汇报,预算控制,还有些啥?)”

    问题二:面试中,HR问我说,我的团队有三个人,其中有两个怀孕要在年底休假的,我该怎么办?我回答:可以要求其他团队支持,或者招实习生,我自己也可以承担一部分工作。我这样回答可以吗?

     

    先聊第一个问题。我且把这里的财务总监定义为中型企业财务的一把手。

    你说的财务总监的工作内容没有错:内控,预算控制,根据股东/CEO要求汇报公司经营状况……

    根据无名的经验,补充如下:

    财务日常的,还会包括:税收管理,转移定价,财务相关政策维护与更新(授权政策/差旅报销/销售折扣体系/信用控制/供应商审核等等)

    结合企业业务来说,取决于企业的发展阶段及竞争态势:

    *公司处于上升期,工作的重点会在配合业务部门拓展业务上面(开源)。包括,评估新的业务模式的可行性,比较业务战略合作伙伴的优劣,测算开发新产品价值链现金流,计算固定资产投资现值,回报率等,分析销售价格敏感性,参与制定销售价格体系,监督市场推广活动,审批客户信用评估及授信申请,参与供应商评估,监控采购价格等等。

    *公司处于收缩期,工作的重点会在控制上(节流)。包括,严格根据预算监控销售完成情况,审批固定资产费用支出,审批人员招聘申请,控制存货及应收水平,现金流预测,需要的时候制定费用压缩方案包括裁员计划,剥离出售业务单元,处置不良资产等等。

    财务的一把手除了财务的工作以外,还有更多的管理决策角色:

    *参与中高层人事任免及绩效讨论。

    *参与公司组织架构设计及调整。

    *每年参与公司战略目标计划及资源配置会议。

    *管理团队,梳理流程,创造良好团队氛围,鼓舞士气。

    很多公司的财务总监都不是只管财务,会同时负责IT,行政,采购甚至HR,法务等。

     

    问题二:面试中,HR问我说,我的团队有三个人,其中有两个怀孕要在年底休假的,我该怎么办?我回答:可以要求其他团队支持,或者招实习生,我自己也可以承担一部分工作。我这样回答可以吗?

    两个可能,一个是HR只是想看看你是不是有管理团队的经验。一个是公司确实目前就面临这个情况。

    不管是哪个可能,其实具体怎么回答都不重要,重要的是证明你有自信处理这些情况,让HR相信你有能力去应对这种短期的人员短缺就好了。

    如果公司有其他财务相关部门,从其他团队临时调个人过来是个好想法。如果公司不大,财务就一个部门,借调不是好办法。不懂财务的人,即使是做最简单的工作,也会后患无穷,这些结果,终究是财务经理要面对的。

    如果现实中我碰到这种情况,会申请一个八个月的临时岗位A,一个半年的B。

    *团队的职责适当调整,如果团队里面唯一不是孕妇的同事有意愿承担更重要的工作是最好的。因为这个人是稳定的,可以在两个孕妇同事还在岗的时候进行交接。她手里的简单的工作可以交接给A。

    *临时岗A正常交接日常的工作。产假4个月,有前两个月后两个月可以交接并行,孕妇不会太辛苦,A也能上手。

    *最基本,不难的工作交接给B。

    整理整个部门的流程,重新分配工作会累一些,但是你可以把整个部门的所有事梳理一遍,以后也可以面对所有的意外状况。

    临时的资源市场上是找得到的,也有专门的猎头只做这种短期的职位的。

    不是太建议部门经理临时额外接太多具体工作,在资源允许的情况下。因为那样势必会因为你精力不够,影响整体的工作质量,耽误一些日常结账以外的,但是其实更重要的工作。有了错,业务有了抱怨,没有人会心疼你额外做了会计的工作。

    当然,如果资源不够那是另外一回事,你可以按你的想法临时挺过去,但是在老板回绝你两个临时员工的申请的时候,你要提前跟老板讲清楚后面有可能的风险和后果。

     

    希望上面的内容对大家有用,

    晚安,

    无名

    2021年12月15日

    无名的天地

    作者
    • 无名的天地 17年外企工作经验,中国区共享财务服务中心财务总监,CPA; ACCA; EMBA。 微信公众号:无名的天地,外企财务总监的一个日常窗口,了解外企财务总监的真实工作与生活。版权所有,欢迎转发,如需商业用途,请联系微信公众号
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