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先别急着做底稿!!!

Benny / 2021-11-26
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  • 审计底稿
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  • 声明:本文由会说作者撰写,观点仅代表个人,不代表中国会计视野。文中部分图片来自于网络,感谢原作者。

    审计,或者做其他的任何工作,一定要养成一个好习惯。

    一个好习惯

    记住什么是习惯。

    一个好习惯的养成,是受益终生的。

    我当初做审计的时候,临时调到一个项目上救火,到了项目之后,两个审计把已经做好的底稿拿给我看。

    先不说内容怎么样,两个人抱着一堆杂乱无章的A4纸就堆在了我面前。

    我说这是什么?

    她们说是底稿

    我还以为是草稿用的废纸,甚至都不知道排列整齐,横七竖八的一摞纸。

    我说重做

    那俩人啥眼了

    底稿是什么东西,底稿是审计的护身符

    就这么对待自己的护身符?

    底稿是给人看的,自己每天出门的时候都知道要洗把脸,底稿却做的乌七八糟的,你的底稿怎么见人?

    我都难以想象,抬头看看她们的脸,眉清目秀,光彩夺目,再看看她们手中的底稿,妥妥的丐帮派真传。你真以为你是黄蓉吗?

    所以,做审计的第一个好习惯,记住你做的任何一张底稿,都是给人看的。

     

    什么叫给人看的

    就是一是要让人看得懂

    二是要让人看的舒服

    先说看的懂

    就是你的每一页底稿,要有清晰的逻辑,体现出你的思路和已经做的工作和程序。

    底稿不是像垃圾回收站一样,弄一堆乱七八糟的资料,然后堆进去。

    就算是垃圾回收站,还要垃圾分类呢。

    底稿一定一定要有逻辑,这一套底稿中,做的每一项工作过程,记录清楚。

    什么叫记录清楚呢,就像写小说故事一样,首先是程序表,记录清楚我们都做了什么,为什么做。然后是我们的观点结论,最终确认的数字是什么,针对这项数字,我们做了哪些程序,是如何做的,为什么做这些可证明这些数字,这是一层一层剥下去的。

    你要让别人可以看懂你的底稿思路。

    如果要让人看懂你的底稿思路,你就需要不可避免用到很多的标识和索引。

    我建议,大家多看看一些大厂的报告,比如四大,比如国际上的投行,比如一些国际上的知名咨询公司。

    你可以发现,他们写的各类报告,都会有统一的格式,小计用什么线,合计用什么线,都非常清晰。

    你有没有想过,为什么那些知名咨询公司做的报告都那么漂亮,那么高大上。为什么同样的东西到我们手里就变了味道。

    不要觉得这些不重要,任何工作都一样,既要有里,也得有面,才能展现出你的专业和大将之风。

     

    再说工作方式,很多审计人到了项目现场就迫不及待的打开底稿。

    大老远的出个差换个办公室做底稿,是不是有问题。

    还有人问我,我怎么了解企业啊,去哪里了解啊?

    有时候我也觉得可笑,你自己就在企业吃喝住,你问我去哪里了解?

    去车间,去厂房,去业务部门的办公室,去财务部门的办公室,去老板的会客厅。

    还有谁比企业自己更了解自己,你非要去问没去过这个企业的第三方?你非要去找一些从来没去过这个企业的写的所谓的分析报告?

    我们以前做底稿,有专门一页底稿叫做记录稿,其实就是工作日志,把每天做的内容,想法记录下来。

    其实就是一种复盘。

    我建议大家,在把每一页底稿下方,都写清楚,思考清楚这一页底稿你做了什么。

    别一写审计结论就是什么什么已确认,你确认什么了?

    问自己几个问题:

    第一,你确认了什么?

    第二,为什么能确认?

    第三,怎么确认的?

    每一页底稿,是每一页,都值得思考。

    因为你做的每一页底稿,都是有目的的,都是为了确认某个风险,或者某个数字做出的程序。

    哪怕是抽的一张凭证,一张检查,至少你得说明你检查了什么,收获了什么。

    不做无意义的底稿,更不要浪费大好的年华。

    养成一个好习惯

    很多人正是因为没有养成一个好习惯,工作时间越久,越彻底的沦为工作的混子。

    当他有一天开始对自己的工作不满,想重新让自己的工作更富有价值,或者自己能收获更高的价值的时候,也只能是想一想了。

    审计不是做底稿的

    底稿只是审计证据的记录稿

    行走江湖审计师benny

    作者
    • Benny 做的了审计,写的了代码。突破思维,勤于思考。
      微信公众号:Benniar
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