去朋友的公司?跨部门沟通应该谁负责?新经理的第一天?

无名的解忧杂货铺继续开张营业，今天回答下面三个问题：

问题一：朋友在医药公司做财务全盘，现在业务量大邀请我过去，这个机会要去试一下嘛？

无名个人不建议去，原因如下：

* 听起来前景一般，本来就是一个会计的工作，只有一个会计的公司。你未来的职业发展前景在哪里？

* “朋友”这个关系很微妙。“亲兄弟明算帐”我同意这个逻辑。大多时候，朋友关系碰到利益只会使简单的问题也变得复杂了。你好意思多要钱不？不好意思，你就自己吃亏；好意思，你好意思的让你朋友吃亏？ 以后工作也一样，工作量的问题，分多了你好意思拒绝不？分少了你好意思的不？

*大概率是以后工作不会太“顺心”，还少了一个“朋友”。

问题二：应付会计，领导不管事儿，让我自己去跨部门沟通。但是我去采购部要合同发票等资料对方总是不配合，我的工作要怎么改善呢？

*领导“不管事儿”：是领导不管具体事儿，还是领导大事小事都不管？针对采购部相关的工作，流程有没有？具体制度有没有？如果有，领导让你去执行，这个没有问题。跨部门职责的澄清，部门经理出面会比较好。如果有章可循，只是具体偶尔有人不配合，这个领导期望你能自行处理是合理的。

*工作中碰到不配合的同事是常态。如果流程很清晰，只是采购部某个人不配合，你判断一下是他对你有偏见还是他能力的问题。如果他对其他人都还好，那你反思一下是不是自己说话方式欠妥。如果是他的能力问题，你尽量帮他择清楚他应该做什么。说的越清楚越具体越好。有时候所谓“不配合”是我们的要求人家达不到，我们说太多财务的术语人家听不懂或者懒得听。或者，是我们自己其实也没完全梳理清楚，我们的要求是什么，为什么这么要求。

*最好的解决方法是面对面聊开，达成某些共识。然后正式写会议纪要，抄送两边的领导。记得写的一定要客气，让对方觉得你这是在记录你们两个人的工作业绩和成果。而不是让对方觉得你在告状。一定要先面谈，再写邮件。写会议纪要主要目的是防止对方做个一两天又不想配合了。侧面也是让你的领导明白，你在努力的自己解决跨部门的问题。

*如果没有具体的政策可以遵循，两个部门矛盾又比较深。你需要做的，是把现实的问题写清楚，然后给出整改建议，去找老板谈。不是把球踢给老板，而是想好解决方案去找老板拍板或者取得老板支持。如果你想了改进措施，老板不想改变现状，你就把问题说清楚了就好。不一定流程越健全，越细，就是对公司“越好”，这个让你老板去判断。会计总是倾向于公司越正规越好，流程越清晰越好，内控越严谨越好，风险越小越好。从整个公司的角度，也不一定，总是需要权衡风险，收益和成本的。（红线问题除外）

问题三：新上任的财务经理，第一天需要给大家讲什么啊？

你上任有些天了，第一天给大家讲的啥？（比较重要，紧急的问题，鼓励用微博问答，我会48小时之内回答完毕。）

个人的经验：一般简单介绍自己就好了，主要是上一家的职位，职责，工作年限以及其他相关的工作经验。为了气氛融洽可以再分享一点儿私人的事儿，比如家庭状况。如果介意隐私，可以分享业余爱好。最后一定是客气一下，表示对这份工作的期待，谢谢大家的热情什么的。

推荐一本书叫《创始人》，是美国迈克尔*沃特金斯写的。这本书的书名有些误导，实际写的是当你升职或者入职新公司的时候，前几个月应该做的事情，或者可以翻译成“新管理者如何度过第一个90天”。

书里面很多观点我个人都很赞同。

比如：警惕这些陷阱：

*“很多人会固守你擅长的事情”，“你是一个锤子，看谁都是钉子”。

很多“大公司”出去的，都会抱怨小公司流程混乱。而事实上，你在大公司的时候抱怨公司决策效率太低，恰恰是因为流程太“健全”。我们习惯了流程化的世界，就期望把新的环境也用我们擅长的流程去解决。很多人“死在”试用期，就是这个原因。不接地气，或者不知道入乡随俗。

*“必须行动”: 我必须干点儿什么。还没看清之前，不发表意见；还没想清之前，不急着行动。

再比如，书中提到的要“主动沟通”：

*不要离上司太远

*不要让坏消息吓到上司

*不要只带着问题去找上司等

上面几点在我以前的文章里面也都提过。

刚刚入职，刚刚升职的管理者，可以看看这本书。

晚安，

无名

2021年11月16日