购进一项实物资产,到底计入哪个会计科目
通常所讲实物资产,比如原材料、库存商品、固定资产、工程物资、投资性房地产、低值易耗品等。购入一项实物资产,应当计入什么会计科目,有时候容易区分,有时候则要纠结。本文从原则方面,解析一下其中区别。
一、若将用于生产,并转化为另一存货——原材料
例如:甲公司购入一批布料,用于生产衣服。那么,这批布料,应当计入原材料。
二、若将用于生产,并转化为固定资产——工程物资
例如:乙公司购入一批建材,准备建设办公楼,则计入工程物资。
若乙公司乃是房地产开发企业,购入一批建材,准备用于建设开发项目(注:开发项目完工,形成商品房,准备用于销售,单位价值再高,也是存货,即“开发商品”,相当于制造企业“库存商品”),则计入原材料科目。
三、若将用于生产商品、提供劳务、出租或经营管理,且“使用一年以上”——固定资产
例如:甲公司购买一台制衣机,用于加工成衣,则计入固定资产。
注1:此处之“用于生产”,乃是作为“生产工具”,通过损耗、折旧,间接形成产品成本之组成部分;区别于原材料之“用于生产”,乃是本身直接转化为产品,直接形成产品成本之组成部分。
注2:是否计入固定资产,除了其用途,另一标准乃是“使用一年以上”(这是与“低值易耗品”区别所在);但与单位价值无关。
四、若将多次使用,但“使用期不超过一年”——低值易耗品
例如:甲公司购买一批工具,用于车间使用,但使用期预计不超过一年,则计入“低值易耗品”。
注3:这里与固定资产相同,关键在于使用期限,并非单位价值,即不要直接字面理解“低值”一语。一件工具,单位价值10万元,预计使用半年,就是低值易耗品;另一工具,单位价值1000元,预计使用两年,即为固定资产。
五、若将直接用于销售——库存商品
例如:甲公司购入另一批布料,用于直接销售,则计入库存商品。
六、若购买房屋准备用于出租——投资性房地产
例如:乙公司购入一幢写字楼,准备用于出租,则计入投资性房地产;另外,乙公司自己开发的商品房,若自用之,应由开发商品转入固定资产,若出租之,应由开发商品转入投资性房地产科目。
七、若直接、一次性消耗掉——成本费用
例如:丙公司购买一箱白酒,并未运回公司,直接用于招待客户,则直接计入销售费用即可。
继续这个例子,丙公司购买100箱白酒,春节发给员工作为福利,则通过“应付职工薪酬——职工福利”核算,对应员工岗位,结转生产成本、制造费用、销售费用、管理费用等科目。
综上所述,购买一项实物资产,计入哪个会计科目,首先要看其用途,然后再看使用期限或者使用次数;最应注意者,勿仅以单位价值作为关键区别标准。(低值易耗品未必“低值”,固定资产未必“高价”)