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非财朋友们:会计是企业的!

齐至德(DALE CHI) / 2020-05-23
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  • 财会职场
  • 职业规划
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  • 声明:本文由会说作者撰写,观点仅代表个人,不代表中国会计视野。文中部分图片来自于网络,感谢原作者。

    会计真是老板的吗?

    我虽然在前一篇《问问非财会背景的人,会计是谁的?》文末作出结论,会计是大家的,文章发布后,很多朋友微信告诉我,他们觉得会计是老板的。

    然而,真的是老板的吗?

    这个老板的定义是什么?顶头上司,还是出资的老板?出资的老板之中是指大股东,还是所有股东?

    我曾经待过一个随身能上市,但不肯上市的化工厂,股东是五个企业集团,没多没少都是20%,更特别的是他们聘任专业经理人来打理,所以董事长兼总经理就是那个外聘的专业经理人,而五个股东彼此相互有个默契,有任何事都必须在董事会里面解决,不能随意的干扰企业的运作。可是即便如此,任何一个大股东有什么事找上门来的时候,我们都要以老板对待。那么这个时候,这个公司的老板是谁?

    如果会计是老板的,那么多数会计人员都不合格,因为老板需要的信息,多数没能提供,尤其经营管理上所需要的信息;所以,才引发政府认定未来需要推广管理会计,然后有机构就导入「管理会计师」的认证;另外有人就特别推崇华为等企业的「业财融合」,没日没夜的宣传华为等企业的财务与会计管理,就连一个记账凭证都立马变得高大上。

     

    最能彰显会计的价值的样子

    以中小企业而言,尤其是非财人员眼中的财务会计究竟应该是什么样子,才是最重要,最能彰显普世的会计价值。

    企业的信息系统有文字、效率、图形、数量与金额等五种,其中只有金额可以全公司范围内加加减减,甚至可以运用除法得出效率指标。而这些信息中分别由生产、销售、采购、人力、研发等部门分段、分工,因为金额都要汇集到一个部门处理,就是财务系统,所以一般成功的电子信息系统都是从AIS(Accounting Information System;会计信息系统)开始,而在CAIS(Costing Accounting Information System;成本会计信息系统)结束,中间任何一个环境成本系统都应该也必须全程参与,否则最后企业要完成成本会计信息系统就会非常困难。

    而对于非财人员来说,会计在日常管理中,总像是老板的代言人,然而每每业务汇报业绩,需要第三人以公正、公平的角度来提供或印证的时候,就需要找上财务会计。

    这样的情况就好像企业实施ISO(质量保证系统),要向客户、消费者说明企业是能持续不断的改善经营质量、产品质量,就需要找第三方公证机构经过实地审查后出具证书;这样的情况在汽车、航运等行业都有类似的要求,相信有接触过的朋友都不会陌生。

    业务的实际业绩需要企业会计确认与验证,采购实绩也是、人力资源的效益也是。而企业财务会计的工作成果,自然像上市公司要向普罗大众公告业绩的时候,自己说的不算,必须找上一个第三方机构,也就是会计师事务所出具会计审计报告一样的道理。当然没必要向普罗大众宣布业绩的,可以不找会计师事务所出具审计报告。

     

    会计是企业的立场

    前段时间,有朋友讨论企业内部斗争,两三个派系之间彼此倾轧,朋友就觉得非常困扰,不知道要不要站队,又该选择那个派系站队。这朋友询问要选择那个派系站队,就已经说明他内心的天平已经倾斜某方。而我的答案是应该选择站在「企业」本身,也就是「中立」。因为会计既然要公平、公正的报道各方的实绩时,就应该是站在企业这个法定人格去思考,而不是看那个派系。

    我25岁在PK公司的总管理处经营管理组任职时,公司会计部成本课长B要每个月出具成本表与利润表,虽然大老板就是那个独资的老板,但管理团队中分成两个派别,其中一个派别对成本与利润有深度的质疑,因为三厂与四厂同产品、同款设备,居然一个大赚、一个大亏而且是经年累月,就连大老板都深表怀疑,后来在我们经营管理组经理去兼任会计部经理后,经过两个月的不断进逼,B课长拿不出核算过程材料,只好选择某个黄道吉日的半夜下岗,也因为这样我隔天被赶鸭子上架。

    等我接手后,盘点所有的文件,才发现文件结构是「盘点表—成本表—利润表」,根本没有中间的核算过程,什么标准、什么流程都没的情况下,让谁亏损就是看「交情」。这样的会计站队,绝对是不合格的。

    经过六个月后,我将所有的产品(木拍、碳纤维网球拍、碳纤维棒球棒、碳纤维钓竿、碳纤维高尔夫球杆、高尔夫球、运动鞋、成衣)的制程、核算方式确定,重新编制过去一年的成本表与利润表后,我站在企业的立场,给各派大佬使用,让他们既竞争(大老板要的)又合作(也是大老板要的)。

     

    有人会说给我工资的人就是我的老板,如果是这个定义,就非常趋近真实的答案——会计是企业的,因为真正需要会计的是企业,不是投资者,而且各功能部门主管也都需要,既需要帮忙验证,也需要帮忙提供指引所需要的信息。如果企业是一艘船,会计是不断提供这艘船的运营信息的,所以,对于船上的人来说,会计是大家的,也是企业的。问题在于,你有没有及时提出你需要什么信息,如果你有提出,而船长(也就是最高领导人)不予理会或不觉得,那不是会计的问题(或许会计本身有点问题),但需要信息的人没能采取正确的方式索取,才是真正的问题。

    如果你是这艘船上的人,不应该有所谓「会计是船长(老板)的」的概念。

    (DALECHI  20200517子@东莞

    齐至德

    作者
    • 齐至德(DALE CHI) CIA(国际注册内部审计师)。专长与熟悉领域:内部控制与内部稽核;国际贸易业务合规;国际反倾销应诉;成本管理;企业IT应用发展;台湾股票IPO。
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