发票是最基础的,但最基础的地方不少财务却在犯错

发票作为重要的原始凭证，是税务机关稽查评估作出处理处罚决定的最重要依据。虽然2018年28号公告说了，业务真实，没有合法有效凭证，给予60天的改正期去重新取得有效发票，但如果平时对发票审核不严，60天估计整改也够呛。

中国成语很多，适合基础不牢的有些朋友：千里之堤溃于蚁穴、一屋不扫何以扫天下、不谋万世者不足谋一时，不积跬步无以至千里，不捐细流无以成江河，扫帚不到灰尘不会自动跑掉。

1、取得预付卡不征税的发票就进了成本费用，预付卡的分类编码是6开头的不征税发票，不征税即不征增值税，不征增值税即不销售货物、劳务、服务、不动产、无形资产，既然没有取得货物、劳务、服务、不动产、无形资产，哪来的成本和费用？

2、分类简码看看清，运输服务*建筑服务*租赁服务的不动产租赁*销售不动产等，备注栏必须填写相应的要求，但遗憾的是，仍然有相当多此类发票的备注栏空空如也，这个备注栏是强制要求填写的。

3、发票专用章要盖好，甚至连个发票专用章居然也没盖就报销了，税务机关代开的专票盖自已的章，代开的普票盖税务机关代开发票专用章，章老老实实盖在右下角盖章处。咱们说老实话，你把章盖在正中央，不代表你心向中央，忠心耿耿，反而在较真的税务执法人员面前，你就是个不合规发票。

4、较真的利与弊。发票管理办法实施细则说了，开票人才是发票的基本内容，票面上的收款人和复核不是基本内容，可以不填。有的时候货物发出钱没收到，票就开出去了，这种情况下本就不存在收款人和复核，你强求做什么呢？但有时也要适当较较真，比如外贸企业出口，你出口发票上的规格型号品名务必要与取得的进项发票保持一致，不去招惹不必要的纳税评估疑点，再比如开票人按照福建省12366的说法，不要乱填，很多是英文字母（税务局代开发票尤甚）很多是“管理员”字样，税务局代开时不注意是税务局责任，你届时可以抗辩，但上家开给你的，你说是谁的责任了，反正不是税务局的责任，让你不允许扣除，行不行？我看行！

5、多此一举的案例。

地产公司预售房收取预收款开的是6开头的不征税的预收款普通发票，实际交付房屋时根据对方的要求开具了增值税专用发票时，对此前开具的普通发票作了红冲处理，实际上是多此一举。

因为6开头的发票本质上就是个收据，无论是开票方还是收票方，增值税处理上就是个预收预付，哪里来的红冲？根据北京12366的说法，此前开的预收款增值税普通发票不必收回，交房时直接根据客户的要求开具专票或普票，用会计语言会更精确，前一张6开头的发票计入的是应交税费－预交增值税，后一张开具的发票计入的是应交税费－应交增值税（销项税额）或应交税费－简易计税，本质上不存在红冲的要求。

6、勿以少小而不为。目前收购自产农产品的普票、港闸通行费的普票、国内客运注明旅客身份信息的普票采取的是计算抵扣方式，也不需要认证，拿到票直接价税分离尔后填个增值税申报表附表二即可，财务费点力气，企业就可以得到抵扣，觉得钱少就不做这个事，甚以为不可取。

7、定额发票慎取。如果买个东西，连号的定额发票一撕就是几百张，基本上是假的，或者发票是真的，但不是销售方的，你信不信，我信。因为定额发票要么就是给特定的行业企业，比如停车场，要么就是给小的不能再小的企业，比如小的早餐店，你买个几万块钱的材料，居然全是定额发票，可疑的很。

8、记得扣缴个人所得税。2019年开始，如果看到发票备注栏要求你代扣代缴或预扣预缴个人所得税，要记得扣缴。