设置首页 入收藏 English 可做什么 帮助 | XBRL中国 会计准则委员会

会计小明的故事--存货管理从了解仓库开始

左岸金戈 / 2020-01-03
文字 正常
  • 标签:
  • 会计技术
  •  
  • 声明:本文由会说作者撰写,观点仅代表个人,不代表中国会计视野。文中部分图片来自于网络,感谢原作者。

    一:引子

    存货管理对于一个企业来说是非常重要的,尤其是制造业企业。那么存货管理是百度复制一篇存货管理的制度,还是认为存货管理是个复杂工程需要先从了解仓库管理开始呢?本文我们跟随小明去看看吧

    二:故事

    小明自从做了几个月的新能源公司总账会计之后,虽然前期每个月结账都会一些小问题,但是最后还是能够顺利结账。但是要达到精准结账和结账后对相关经营业务进行反馈,小明还欠缺一些火候,但是小明不这么认为。  小明认为:“做账嘛有什么难度系数可言,似乎每个月都是差不多分录和处理”。小明平时也看了很多微信公众号,都说做账是最没有水平的,都在谈什么管理会计,谈什么业务财务融合。年轻人嘛对于这些概念类的词语特别好感情趣,毕竟这些噱头和词语能够带来新鲜感啊。可是具体什么是管理会计,具体什么叫业务财务融合,小明目前还是摸不着头脑。反正小明自认为读了几篇微信文章,就瞧不起基础的账务处理,甚至内心觉得自己是英雄无用武之地,感叹大好的青春耗费在这机械的总账里。

    小明还停留在舒适区里感叹时自己大好年华要在总账里虚度时,突然总部成本会计刘大哥把小明叫到一边。刘大哥悄悄在小明耳边说:“你带上笔记本和我去小办公室一下”。小明看刘大哥神色特别,内心也在想这具体什么事情呢?

    在会议室落定后,小明急不可耐的问:“刘大哥你找我什么事情啊?”,刘大哥说:“是这样,公司总部和新能源公司的存货这块,这不都是我在负责吗?”,刘成本会计负责总部和新能源主要是存货的每月抽盘以及半年度和年度大盘工作,再说新能源公司总部控股60%,其他小股东40%,对于存货管理这块暂时也是总部监管,小明因为业务不是太熟练也没有太熟悉。小明说:“是啊,每个月你都会抽盘新能源公司存货啊,是不是这次抽盘差异比较大”,刘大哥心想小明这小子还是挺灵泛的,继续说道说:“是啊,这个月*型材盘点数和你账面差了80几万,我抽盘这块反复确认了几次,你查一下你账面数据是否存在问题”。小明听到8

    几万差异,对于新能源这个成立才不久的公司,库存量不大的库存来说,这可以非常大的数据。刘大哥每月都会把抽盘最后形成的报告给公司高层汇报的,总部对于存货这块都会特别关注。据说以前就发生过仓库人员监守自盗的行为,让公司损失重大,所以总部对于这块特别关注。

    刘大哥继续说:“小明,你这样这几天加个班,把你总账和存货这块数据梳理一下,因为上个月这个物料之前没有抽盘到,所以你还要具体找一下从哪个月开始出现异常的”,小明听到刘大哥这么一说还是晕乎乎的,小明脸上出现了犯难的神色。刘大哥继续说:“我查了下,这个型号物料,上次抽盘还是三个月之前,那么说你只需要把这三个月的库存数据核实一下,应该就可以找出问题了”,听到这小明稍微放松了一下,还好有一些头绪了。

    小明回到座位上立马开展了清查行动,小明又是查了下总账库存数据,又查了下系统中库存管理中相关数据,确实发现两者有异常。小明心想之前自己结完账后,都没有去将系统数据做一个核对。小明一会点科目余额表,一会又点明细账,一会又打开所有涉及材料的账务凭证。这一顿操作下来,似乎猛如虎,但是显然也有点二百五。小明自己也不知道自己在干嘛,他顿了顿,想想刘大哥刚和他交代的思路。

    小明把抽盘物料编码确认了之后,在系统库存管理模式,将那个物料编码进行数据,同时筛选了其他相关参数。从系统建立企业所有的这个物料数据都出来了。小明一看好家伙,这十几页啊。心想:“不对啊,这么看下去不是这么回事”,同时把最近三个月的期限勾选上,数据重新出来了。在同时小明把存货收发存明细表,对这个物料进行再次定位查询。两个表摆在一起,小明开始思考了。

    小明还是太年轻啊,所以经验方面不足。他以为自己很快就可以搞定这个事情,可是快到晚上九点了,还是没有找到一丝头绪。自从下午刘大哥安排自己这个事情后,日常其他工作小明都放在了一边,这不桌面堆了很多下午采购送过了的付款申请单需要小明审核的。小明随手拿起这些单据的时候,瞄了一眼第一个付款申请单,在备注里采购写着:此物料在上线ERP系统之前采购,后因对方一直未开票,所以一直未付款,先对方开票需要支付相关款项”。正所谓“有心栽花花不开,无心插柳柳成荫”,真是付款申请单这一句话,让小明一下子找到了思路。

    小明在存货管理模块,期初物料里面还真找到了抽盘多出了的物料,原来这些物料系统上线时,是输入在期初物料里面,后续付款都是在这个里面去做入库、付款的动作,这样整个物料轨迹和系统才是关联起来的,采购人员王芳上月对这些物料进行付款,并没有去期初库存数据模块去勾选和相关操作,而是为了付款而付款,直接又新建了一些材料,然后进行付款操作。这样导致库存账面数据无形中多出来这么一部分了。

    小明进一步确认了就是这么回事,然后内心在想:“怎么采购部老是出现操作低级错误,新来的王芳操作不懂也不去问,也没有培训。”,进而又想新能源公司管理真乱,这么想下来似乎和他自己没啥关系,可是小明自己其实也知道,自己每个月做账,似乎都是认为自己出了报表就OK了,至于报表和数据的勾稽关系,似乎没有太去关注,也没有对系统数据和总账数据进行分析比对。

    小明把这个问题反馈给刘大哥后,内心并没有放松,反而觉得前几日觉得自己浪费了青春年华在总账,此刻感觉自己是多么无知啊。小明反而觉得自己要学的,要提高的还有很多。其中关于存货管理这块,感觉自己需要补一补这块的知识。小明把自己的想法和刘会计沟通了之后,刘会计说:“这个东西,也不是着急就可以解决的,需要平日里花时间,花精力去思考”。

    刘大哥继续说:“多去仓库现场转一下啊,多去了解仓库和物料啊,然后自己思考总结”,小明心想也是啊,自己还真没有去过几次仓库,也没有真的了解材料,总感觉自己看了几篇管理会计的文章,背过注会财务管理的几个公式,读过几篇业务财务融合的文章,就觉得自己都懂了。其实还是古话“纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行”。

    小明落座之后,收到刘大哥发来的邮件,刘大哥在邮件中说:“这是了解仓库的一些基础点,你依照这个,先去了解了解,然后不懂的和我一起沟通”

    小明看了一下,涉及到物料管理、仓库管理、物料管理、存货盘点等,虽然只是一些问卷类似的提问,可是自己真的平时好像都没怎么去关注呢。

    1、物料管理

     

    1物料管理

     

    关于物料管理这块,小明之前还在没有怎么去了解,现在根据刘大哥的这个清单,小明结合系统,一个一个去了解。

    2:仓库管理

     

    仓库管理

     

    在仓库管理这块,小明按照刘大哥交代,要多去现场看看,不能停留在纸面上的了解,于是小明带着问题去仓库转了几圈。转的同时小明也在想,自己平日里还真是没有认真去看现场啊。

    第一小明了解完之后,画了一个草图,因为如果只是逛一逛,那和逛街没啥两样,还是要形成文字记录的。

    除了了解仓库布局之外,当然小明从现场还带回来一堆问题,似乎也要等着刘大哥有空帮自己解答呢。

    3:批号管理

     

    3批号管理

     

    4:盘点管理

    4盘点管理

    三:技术总结

    存货保管的具体要求

    技术总结

    左岸金戈数豆职人

    作者
    • 左岸金戈 职业数豆师,修炼数豆技能,成为数豆职人。 微信公众号:数豆职人
    热门作者
    • 吾税老师 兼职培训师、总局大比武纳服类第一名
    • 丁坤 注册税务师,省企业所得税人才库、反避税人才库成员...
    • 范晓东 中欧商学院、高顿商学院讲师;财务第一教室高级讲师...
    • 尹成彦 原注册会计视野网创始成员、站长; 中国会计视野创...
    热门文章查看更多>
    视野官方微信公众号
    扫描二维码,订阅视野微信,
    每日获取最新会计资讯
    视野官方APP免费下载
    会计资讯、财经法规快查、
    会计视野论坛三大APP
    订阅视野周刊
    每周十分钟,尽知行业事
    立即订阅
    阅读平台上看视野
    网易云阅读
    鲜果 Zaker
    上海国家会计学院旗下更多网站:学院主页  上海国家会计学院远程教育网  亚太财经与发展学院
    联系电话:021-69768000-68069(内容)68246(合作/广告)68247(用户/社区)  工作时间:8:30-16:30  webmaster@esnai.com
    增值电信业务经营许可证:沪B2-20100028 沪ICP备05013522号

    沪公网安备 31011802001002号