设置首页 入收藏 English 可做什么 帮助 | XBRL中国 会计准则委员会

论一本烂账的形成

左岸金戈 / 2019-10-12
文字 正常
  • 标签:
  • 会计技术
  •  
  • 声明:本文由会说作者撰写,观点仅代表个人,不代表中国会计视野。文中部分图片来自于网络,感谢原作者。

    前几天有个会计同学微信咨询我,说他现在所在企业账务很乱,简直烂成一锅粥,不知道如何办。然后我说:“中小企业做会计,遇到一本烂账的机会很大。你需要抓住问题的根本是,烂账是财务能力不够,还是老板就喜欢一本烂账”。此同学继续疑惑补充道:“哪个还会喜欢烂账?”他可能会以为我说的老板喜欢烂账,是企业故意整二套三套甚至多套账务,来以假乱真,以烂浑水摸鱼。如果把烂账理解为这个层面的烂账,其更多的是税务风险管控的问题。而本文需要探讨的是企业真实账务下的烂账。更通俗说就是,企业老板要了解自己真的赚钱了还是亏欠的账。有人更说了:“企业赚钱和亏钱了都搞不清楚,财务也没有存在的必要了吧?”这句话是实话,可是实际中小企业算不清楚账的烂账却普遍存在,个中原因笔者以己之见试图做一个浅析。

    有句话说:“幸福的家庭都是相似的,不幸的家庭各有各的不幸”,企业账务一样,“好”账的企业都是相似的,“烂”账的企业各有各的烂。在中小企业普遍二套三套账务下,可能大部分企业能做好看的外帐,做烂的外帐背后的故事更多的老板胆量大小与税局执行尺度之间的问题,但是内帐的烂背后的故事,刨除个别会计基础能力欠缺的会计造成的烂账,更多的可能有时候会出现想做好而力不从心,想做好而不得道,想做好而无法做好的无奈的问题。

    一种情况是:企业管理混乱导致的烂账

    很多时候,企业烂账务直接背锅人都是会计,说辞是:“你是会计,你就应该对于烂账务负有全部责任”,这种说法一是太看的起会计,看的起会计,是没有中小企业呆过,也不了解会计人的疾苦。无论是从工资薪金,还是在公司地位来看,会计都是处于比较尴尬的位置,在外人看来,会计人是老板身边的“红人”,了解公司其他人不能了解的数据和秘密,实际中也有个别会计人因此而自以为是,拿着手中的某些权限,以鸡毛当令箭,给自己,也误导外人造成财务地位很高的错觉。但是实际上在中小企业呆过的人都知道,小会计说是财务不如说是杂务,好事是会计应该的,出事是会计的锅。所以把烂账的全部责任都推给会计,然后公司一波一波辞退所谓不合规的会计,然后一批一批招会计进来,就可以能把烂账解决吗?我看未必。

    笔者曾在某企业经历过烂账梳理过程。在刚面试的时候,老板就说了:“在你之前面试过四五个人,但是把公司账务情况一说,都没有人敢来”。我当时想这个企业也就成立一两年,企业规模也比较小,烂账能烂到哪里去。也就是说这个老板内心还是希望企业账务理顺,而且这个愿意还是挺强烈的。后来我接手后,从账务数据上看,烂的程度表现为,报表项目除了库存现金实收资本是准确的,报表项目其他数据都是不准的。从固定资产、应收应付、存货,应付职工薪酬、应交税金等账务和实际都是对不上的。从核算数据看,烂的程度为没作为生产企业公司成立前一年没有成本核算,后面成本核算完全是堆积数据。

    有人可能在这会有疑问了,就是企业成立两年了,为何老板突然重视财务了?对于这个问题,基于本人对于中小企业财务的了解,很多企业成立之初更多的是思考如何活下来,也就是业务方面才是第一要务,而辅助部门比如财务是其发展到一定阶段才考虑的事情。因为很多时候中小企业不知道自己明天还在,更不知道未来发展会如何,所以更得多的野蛮生长,账务方面可能外帐找个几百元的代理记账,内帐找个亲朋好友管理账务,做做简单的统计类工作就完事了。虽然亲朋好友可能没学过财务,但是小学数学学过吧,简单的对个账,虽然有的时候往来账务也对不清楚,但是在老板心目中反正是自己人,大概率不会坑自己,如此也就应付应付过去了。关于成本方面呢,不少老板可能认为原材料自己清楚,然后市场定价都是参考市场同类价格,笔者曾与某老板沟通成本核算问题,此老板就说:”你们会计算的这么准有用吗?最后定价还不是参考市场竞争者?我只要了解材料价格基础,然后考虑毛利上加成”对于这种思维的老板,你试图去说服可能是徒劳,最多看能否去引导。

    关于笔者曾经历过的烂账企业,其中还存在一个问题。就是在老板发展两年后,发展现有自身亲朋好友的财务能力已经无法匹配企业发展了,所以才需要对外招聘财务人员。在本人去之前此公司花重金上线了ERP系统(老板可能认为只要重金购置系统,财务问题就可以万事大吉),且有某外聘会计已经在企业尝试过几个月后,主动离职的。当然站在老板的角度,财务能有啥难度系数的,不就是加减乘除搞定的事情,一个会计不行另外招聘一个呗。后来笔者深入了解后,发现烂账的原因更多的问题在于企业管理的混乱,而不是会计的能力问题。

    之所以说那家企业烂账问题是管理造成的,就拿那家企业来ERP系统来说吧,老板可能作为只要好的财务工具,就一定可以解决财务烂账问题。可是他不知道ERP是个系统工程,也是全员参与的工作,其运行良好与否更多的是建立在企业良好的管理之上,否则一切ERP都是空中楼阁。就如笔者曾专门写过ERP系统问题的文章一样,企业ERP运行不好更多的是企业各环节管理出现了问题。比如仓库实物管理混乱,系统输入数据不准是不准确,应收应付账务对账口径不一,对账不准时,导致往来错误生产成本核算一团糟,料工费核算没有统一口径,其他部门对于涉及成本数据汇报不及时准确等等类似问题,都不是财务部一个部门就可以搞定的事情,有的人曾说:“这些问题就是需要财务部就调整沟通啊,你能解决了就是非常厉害了”,可是咱们说这话,也要在具体的企业来说,每个企业每个会计的角度和地位不一样,更多的时候可能有力无处释放,导致有心无力。

    一种情况是:老板压根不想把烂账做好

    如果说第一种情况说的是企业管理混乱导致财务烂账的问题,那么还有一种情况是老板压根不想把烂账做好。初听你可能会诧异,哪个老板不想自己的账务清清楚楚的?当然我这里的烂账是指企业不愿意精细化核算,不愿意花大精力把账务做好。除了本文笔者提到曾经接触的企业,因为创业之初两年,因为成本考虑不愿意去理顺烂账,还有一种情况是企业也不想上市、融资之类,所以在外帐满足税局要求外,对于内帐或者企业自己看的账务,也不做过的精细化要求,其这种考虑更多的是基于成本因素。

    笔者曾面试过某企业财务,在和老板谈到成本问题时,了解到企业目前成本核算,涉及到工费的分摊都是采用原材料占比来进行的,当然不能说根据这个办法就是错误的,有的企业如果是材料占比重且各种工艺类似的,这种办法也是一个选择,但是对于那家企业的产品是不合适的。那么要准确核算成本,就必须购买相关工单工时设备软件或者配置工单工时统计人员。老板听后就说:“成本核算精细化需要增加管理成本,对于企业没必要,核算到大概就可以了”。这种老板不是喜欢把账务做好,如果你提供一套方案,可以不增加企业任何成本,而且你的薪资待遇和企业之前会计差不多,老板当然高兴了。笔者曾面试某企业成本核算主管,在面试前了解到此企业需要每一个面试者提供一份成本核算方案,后面试阶段了解到企业成立七八年年了成本问题一直都是其老大难问题,在与财务总监面谈中笔者就提过两个问题:“一是企业七八年了成本问题都未有解决,肯定更多的企业管理出现了问题,妄想我们面试者写个方案就可以解决?二是我写的方案中,其中有需要企业增加管理成本的问题,企业是否能承受?”。

    为什么说很多企业老板不想把烂账做好,更直接说许多老板不想增加企业成本把烂账做好,如果某个人说,我在公司现有基础上一分钱不增加,不需要增加任何现有管理成本,就可以把烂账做好,老板当然说欢迎你的加入。去招聘网站上看看很多企业的招聘,其实你也会发现很多搞笑的事情。比如招聘财务主管,年龄不超过30岁,能力要求和财务经理和总监没有差别,关键是工资待遇一看就不是诚心招人。表面上看岗位要求,每个企业都需要外强中干的能力超强财务人员,可是实质上一看,企业需要寻找“物美价廉”的财务。或者说企业希望以最优的价格获取最大的经济价值,可能是财务人员确实数量庞大,导致竞争激烈,企业可以随便从中筛选。但是另外一个方面,企业类似这种招聘要求,以笔者来看压根不可能招到所谓的高手,可能企业也是希望广撒网,希望获取“漏网之鱼”?老板们这种以最少的钱办最多的事情,有时候可能还真不行。

    对于梳理烂账有实际经验的,一定是经历过烂账梳理过程,而且一定是财务能力比较强的,那么中小企业的老板能给出的待遇,也是这些人不能接受的。有些老板是认为企业外帐交给代理记账处理了,内帐自己看的,有什么难度系数。这种老板对于财务的认识只限于开发票交税,可能压根没认识到财务的价值提升作用。有些老板可能不是不知道企业账务烂的,而是在需要增加企业成本时,老板愿意这么烂下去。表面上来看老板的这种想法似乎合理,老板自认为自己算的比谁还清楚,但是实际上这是很危险的。笔者曾遇到过一企业企业财务混乱不堪,从财务账目上看,某些产品是赚钱的,但是如果把成本核算真实还原,再把财务数据进行合理分析,老板自认为的打的比会计还响的算盘,如果在财务精准核算下,最后算下来其实是亏出血。但是实际上要老板认识到这个问题,除了会计主动的沟通,让老板们认识到财务除了开票报税的作用之外的价值,更多的是需要老板自身去认识这个问题,因为有时候你无法叫醒一个装睡的人。

    左岸金戈数豆职人

    作者
    • 左岸金戈 职业数豆师,修炼数豆技能,成为数豆职人。 微信公众号:数豆职人
    热门作者
    • 赵国庆 国内知名财税专家 中汇税务集团 全国技术总监 合伙...
    • Benny 做的了审计,写的了代码。突破思维,勤于思考。微信...
    • 左岸金戈 职业数豆师,修炼数豆技能,成为数豆职人。 微信公...
    • 万税通 干过稽查,做过律师。税务律师,非诉,精深税法理论...
    视野官方微信公众号
    扫描二维码,订阅视野微信,
    每日获取最新会计资讯
    视野官方APP免费下载
    会计资讯、财经法规快查、
    会计视野论坛三大APP
    订阅视野周刊
    每周十分钟,尽知行业事
    立即订阅
    阅读平台上看视野
    网易云阅读
    鲜果 Zaker
    上海国家会计学院旗下更多网站:学院主页  上海国家会计学院远程教育网  亚太财经与发展学院
    联系电话:021-69768000-68069(内容)68246(合作/广告)68247(用户/社区)  工作时间:8:30-16:30  webmaster@esnai.com
    增值电信业务经营许可证:沪B2-20100028 沪ICP备05013522号

    沪公网安备 31011802001002号