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研发费用投入不够,老板工资可以拿来凑吗?

谢华峰 / 2019-06-20
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  • 研发支出
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  • 声明:本文由会说作者撰写,观点仅代表个人,不代表中国会计视野。文中部分图片来自于网络,感谢原作者。
    企业的财务部门与研发部门以及人力资源部门应完善公司考勤制度,特别是要做好每个员工上、下研发项目的打卡工作,记录好每一道工时。

    会计问,研发费用总差一点啊,我公司丁老板的工资高,把他的工资计入研发费用,研发费用占比就够了。

    丁老板又没有搞研发,这不是明显作假吗?

    谁说丁老板没有搞研发,你看你看,这厚厚一叠的发明专利证书上的发明人都是丁老板,丁老板最爱搞研发了!

    那丁老板的工资也不能全部计入研发费用,他还有从事生产经营啊,根据《国家税务总局关于研发费用税前加计扣除归集范围有关问题的公告》(国家税务总局公告2017年第40号)的规定,直接从事研发活动的人员、外聘研发人员同时从事非研发活动的,企业应对其人员活动情况做必要记录,并将其实际发生的相关费用按实际工时占比等合理方法在研发费用和生产经营费用间分配,未分配的不得加计扣除。

    请问,如何对同时从事研发活动和非研发活动的人员工资薪金在研发费用和生产经营费用间合理分配?

    一、企业的财务部门与研发部门以及人力资源部门应完善公司考勤制度,特别是要做好每个员工上、下研发项目的打卡工作,记录好每一道工时。

    假设丁老板的《工作使用情况记录表》登记如下:

    研发费用投入不够,老板工资可以拿来凑吗?

    二、计算某人在每个研发项目的工时占比

    某人在某个研发项目的工时占比=该项目的工时累计/(A研发项目+B研发项目+C研发项目+......+其他)

    如上张《工作使用情况记录表》,A项目的工时占比=60/(60+0+0+140)=30%。

    研发费用投入不够,老板工资可以拿来凑吗?

    三、计算应分摊到具体研发项目的工资

    某个员工在某项目中应分摊的人员工资薪金=该员工的工资薪金*该研发项目的工时占比

    继续以上表为例,假如丁老板的工资薪金为100000元,则在A项目中应分摊的工资薪金=丁老板的工资薪金*A项目的工时占比=100000*30%=30000元。

    四、从辅助账到汇总表

    研发费用投入不够,老板工资可以拿来凑吗?

    研发费用投入不够,老板工资可以拿来凑吗?

    五、从汇总表到A107012表

    研发费用投入不够,老板工资可以拿来凑吗?

    所以丁老板的工资薪金并不是不可以归入研发费用,但不应全部归入研发费用,而是应该根据实际投入研发的时间,按工时占比分摊计入相应研发项目的研发费用。

    拓展分析:

    假如丁老板的工资为500000元/月,丁老板超能干,他又参加管理又参与研发,996是不在话下,他喜欢和兄弟们一起加班,他喜欢在飞机动车上思考新技术,他更喜欢在市长铿锵有力的讲话中画设计图。所以从事研发项目的打卡记录变得很困难了,研发工时如何分配真是个难题!这将极大地考验会计的智慧和监管部门的宽容度。


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