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不要把下属带成"巨婴"

梁青 / 2019-05-26
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  • 职场规划
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  • 声明:本文由会说作者撰写,观点仅代表个人,不代表中国会计视野。文中部分图片来自于网络,感谢原作者。
    财务属于管理部门,但我们经常会发现财务部门自己的管理能力都比较欠缺,没有安排就不会干活,安排的事情也得催着才能做完,时刻得盯着,那效率真是太低了。

    做咨询工作的好处是见识广,写文章的素材多。为了有取之不尽的文章素材,也得把咨询业务坚持下去。

    财务属于管理部门,但我们经常会发现财务部门自己的管理能力都比较欠缺,没有安排就不会干活,安排的事情也得催着才能做完,时刻得盯着,那效率真是太低了。

    当我们财务人员都是这种被盯着才能干活,被盯着才能不出错,这样的企业的效率一定是不高的。做管理会计咨询,首要的任务就是转变财务人员的观念,让财务人员都主动起来才能带动企业全员都动起来,单是转变财务人员观念的这个过程有时候居然会持续很久。

    我们的财务部门负责人大多是专业出身,做专业是一把好手,可是带团队经常会抓瞎,总是觉得下属做的哪个哪个工作都不如自己的意,还不如自己做来的快,经常是让下属按照自己的思路去做但又没有及时跟进检查,但下属理解不到位最后就变成了几不像。

    当看着那些不该出现的错误,真的是让人哭笑不得,刚毕业两三年的员工能做的很好事情,这些干了 10年的老员工却经常犯错。报表不检查,调整数据不备注,数据与数据之间无勾稽,等等无厘头的错误。

    遇到下属经常出现这样的问题,作为管理者,要反思自己,特别是下属换了一个又一个,仍然还会出现这种问题,可能真的不是员工的问题了。

    我经常打趣说这种部门负责人是把员工当孩子带了,最后培养出来的是“巨婴”,自己累别人也累。

    财务部门的负责人通常是做了多年的财务,对会计人员的工作量、工作效率一看就很明白,也知道问题点会在哪里?给一些犯小错误的机会,顶多是做错了再重新做一遍,任他们按照自己的思路去做,实在没思路做不出来的事情你再去指导,绝对会老老实实地按照你的思路走。

    因为人是有思想的,遇到每件事情,每个人都会有自己的想法,具体干活的人想省力,快快结束,他不能理解主管的思路又不得不照做的时候,会出现很多问题,但他也不用为这些问题负责任(顶多是挨个训),因为这是主管要求他这么做的。

    作为财务负责人,从不擅长管理到会管理,是有个煎熬的过程的。我们在做咨询的时候,遇到这类财务负责人,难度就会大很多,因为首先要训练财务负责人的管理能力,接下来财务负责人才能让我们的财务人员学会管理业务,才能真正通过财务来推动业务部门使用数据进行管理。而一个人的管理能力的训练,不是短时间就能完成的。

    其实我们的财务负责人不但自己懂管理、让下属学会管理业务,还要通过数据的分析来影响其他中高层的管理,这里面既有专业水平也有很多小技巧,前者是学来的而后者是靠“悟”的。

    企业的业财一体化,一定是财务来主导的,进度的快与慢与财务负责人有很大关系,带好自己的团队让财务人员学会管理业务,而不是把下属带成“巨婴”事事依赖自己。这样的财务团队才能真正成长才能走的远。

    作者
    • 梁青 CPA,某中型制造业财务总监。目前在研究和实操怎样借助管理会计工具来推动中小民企管理转型,怎样让管理会计在中小民企落地,为此常自嘲是土八路扛洋枪。擅长财务规范、数据分析、绩效考核、培养财务团队等等。愿意把自己多年的实践经验与大家分享。
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